Cách thu nhỏ văn bản trong Word

Nguồn bài viết: Cách thu nhỏ văn bản trong Word

Khi bạn muốn in một tài liệu ra giấy và chợt nhận ra số trang cần in quá nhiều trong khi nội dung tài liệu không nhiều. Khoảng trống lớn trong trang đã chiếm gần hết “không gian” của tài liệu. Nếu gặp phải rắc rối trên, bạn có thể đọc bài viết dưới đây của ThuThuatPhanMem.vn để biết cách thu gọn văn bản trong Word.

Có rất nhiều điều khiến văn bản soạn thảo của bạn bị bỏ lại những khoảng trống lớn không cần thiết, vì vậy chúng tôi sẽ chia nhỏ từng khía cạnh đáng chú ý nhất.

1. Lề giấy

Một tài liệu Word tiêu chuẩn thường chừa lề từ 2 đến 3 cm. Nhưng nếu văn bản của bạn điều chỉnh độ rộng lề trên lề dưới bên trái, lề phải quá lớn sẽ khiến khoảng cách lề quá rộng, không chỉ làm mất thẩm mỹ bài thuyết trình mà còn khiến văn bản của bạn dài ra một cách không cần thiết. bộ.

Để điều chỉnh lề của tài liệu, bạn có thể điều chỉnh trực tiếp trên thước.

Nhấp vào giao điểm của màu xám và trắng và kéo nó về phía trên cùng của thước sẽ làm cho khoảng cách lề của bạn nhỏ hơn.

Nếu bạn không thấy thước được hiển thị, bạn có thể vào Lượt xem và thêm dấu kiểm vào dòng người cai trị trong phần Trình diễn.

Và nếu bạn không muốn sử dụng chức năng trên thước vì cho rằng nó không quá chính xác thì bạn có thể sử dụng chức năng Lợi nhuận của Word.

Hãy mở dải băng Cách trình bày trên thanh công cụ, tại mục Thiết lập trang bạn sẽ thấy biểu tượng Margins (Lề).

Trong Lợi nhuận Ngoài ra còn có các kiểu lề phổ biến để bạn có thể chọn sử dụng nó cho tệp tài liệu của mình. Bên cạnh đó, sẽ có chú thích rõ ràng cho khoảng cách của các lề trên (Top), dưới cùng (Bottom), trái (Left) và phải (Right).

Nhưng nếu bạn muốn chọn khoảng cách lề tự do hơn, bạn có thể vào Lề tùy chỉnh cuối cùng.

Trong hộp thoại chức năng này, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách lề tại Lợi nhuận của tab Lợi nhuận.

Với đứng đầu là khoảng cách từ dòng đầu tiên đến mép trên của tờ giấy.

Đáy là lề dưới được đo bằng khoảng cách từ dòng cuối cùng đến mép dưới của tờ giấy.

Bên trái là lề trái được tính bằng khoảng cách từ mép trái của tờ giấy đến ký tự văn bản.

Đúng là lề trên được tính bằng khoảng cách từ mép phải của tờ giấy đến ký tự văn bản.

Đặc biệt với Mương nước sau đó là khoảng cách để bạn đóng gáy sách (hay hiểu nôm na là gáy sách) để bạn có thể tùy chỉnh cả 4 vị trí trên 4 cạnh sẽ chừa ra không gian nhỏ hơn để khi in bạn có thể lấy ra đóng sách. . mà không ảnh hưởng đến khoảng cách lề được điều chỉnh trước.

Nếu bạn không muốn tùy chỉnh thêm máng xối, bạn có thể thêm thủ công vào lề trên, ví dụ như hình bên dưới, mình đã thêm 1.5 cm vào lề trái (Left).

Sau khi điều chỉnh xong, bạn nhấn ĐƯỢC RỒI để xác nhận tất cả các cài đặt.

2. Khoảng cách giữa các đoạn và dòng

Độ dài giữa hai đoạn văn và các dòng với nhau cũng là một vấn đề cần lưu ý trong bài viết văn bản nhỏ này:

Khoảng cách giữa hai đoạn văn bản không cần quá lớn, chỉ cần khoảng một dòng văn bản là đủ. Thông thường, khoảng cách giữa các đoạn của cùng một chương nên rộng bằng một dòng văn bản, nhưng nếu khoảng cách quá nhiều thì bạn nên điều chỉnh lại.

Tương tự, khoảng cách giữa hai dòng văn bản trong cùng một đoạn văn bản cũng không cần quá lớn.

Để thu hẹp những khoảng trống đó, hãy đánh dấu văn bản có khoảng trống thừa giữa các đoạn và dòng. Hoặc nếu bạn muốn điều chỉnh điều này trên toàn văn bản thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Điều khiển + A để bôi đen toàn bộ.

Sau đó đi đến dải băng Cách trình bàynhấp vào mũi tên mở rộng trong phần Đoạn văn để mở hộp thoại chức năng Đoạn văn.

Trong hộp thoại chức năng này, mục khoảng cách Đây là mục chúng ta cần chú ý khi thu nhỏ văn bản.

Với Trước chúng tôi điều chỉnh khoảng cách của văn bản đã chọn với văn bản ở trên và ngược lại Sauchúng tôi điều chỉnh khoảng cách của văn bản đã chọn với văn bản bên dưới.

Thông thường, nếu bạn không sử dụng Enter làm phương thức giãn cách đoạn văn, bạn có thể để mỗi đoạn ở mức 6 pt, cộng tổng cộng khoảng cách là 12 pt.

Khoảng cách này xấp xỉ bằng một dòng đoạn văn nếu bạn sử dụng phông chữ 12 cho toàn bộ văn bản của mình.

Và nếu bạn đã sử dụng nó? đi vào thực hiện phương pháp giãn cách từng đoạn, bạn có thể để cả hai Trước và Sau đến 0.

Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa các dòng. Khoảng cách giữa các dòng bạn có thể để mặc định là 1,5 dòng hoặc đặt từ 1 đến 1,5 pt. Đây chỉ là khoảng không gian phù hợp cho các dòng trong bố cục văn bản.

3. Định dạng ký tự

Việc điều chỉnh lại kích thước phông chữ và phông chữ cũng giúp bạn thu nhỏ đáng kể văn bản đã chỉnh sửa của mình.

3.1 Thay đổi kích thước hàng loạt

Với các văn bản hành chính thông thường, cỡ chữ chỉ từ 12 pt đến 14 pt. Một số văn bản sử dụng kích thước tùy chỉnh nhỏ hơn.

Khi điều chỉnh Kích thướcbạn cần đánh dấu tất cả văn bản bạn cần chỉnh sửa và nhập Nhàbiến đổi Kích thước tiết diện Nét chữ.

Ngoài ra, font chữ cũng là một yếu tố cần lưu ý, font chữ thường dùng trong soạn thảo văn bản hành chính tiếng Việt thường là. Times New Roman hoặc Arial. Nếu bạn sử dụng phông chữ lớn hơn, nhiều màu sắc hơn, nó cũng sẽ chiếm nhiều không gian hơn cho việc viết. Với những tài liệu dài hàng trăm trang, một sự thay đổi nhỏ trong văn bản tổng thể như vậy có thể khiến tài liệu của bạn dài hơn khoảng chục trang.

3.2 Điều chỉnh kích thước theo tỷ lệ

Với phương pháp điều chỉnh trên, bạn có thể thay đổi kích thước tất cả các ký tự bạn đã đánh dấu thành kích thước bạn chọn. Nhưng có một vấn đề ở đây là nếu trong văn bản có những đoạn văn bản phải có cỡ chữ lớn hơn hoặc nhỏ hơn thì việc điều chỉnh cỡ chữ hàng loạt sẽ gây ra lỗi định dạng cho các dòng có kích thước khác nhau. ở đó.

Do đó, chúng ta có thể sử dụng chức năng thay đổi kích thước đồng thời theo tỷ lệ để tránh sự cố trên.

Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên của thanh công cụ Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh.

Sau đó chọn dòng Lệnh khác.

Trong hộp thoại chức năng Tùy chọn Wordchuyển tùy chọn của Chọn lệnh từ Pháo đài Tất cả các lệnh.

Sau đó cuộn xuống và chọn Thu nhỏ một trang. Danh sách Tất cả các lệnh sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, vì vậy bạn có thể kéo xuống và tìm các dòng có chữ S đứng đầu, bạn sẽ thấy Thu nhỏ một trang Đơn giản hơn.

Sau khi chọn Thu nhỏ một trang sau đó bạn nhấp vào cộng thêm nó vào bảng Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh.

Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để xác nhận cài đặt.

Sau đó, bạn có thể thấy Thu nhỏ một trang (Thu nhỏ để vừa vặn) bạn vừa thêm sẽ xuất hiện trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy rằng kích thước phông chữ của toàn bộ văn bản sẽ được thu nhỏ đồng thời.

Sau khi cố gắng điều chỉnh tất cả những điều trên, bạn có thể thấy rằng văn bản đã chỉnh sửa của mình bị thu nhỏ đáng kể.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết cách rút gọn chữ trong Word của ThuThuatPhanMem.vn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn và nó giúp bạn làm điều này thành công. Hãy theo dõi thêm các bài viết khác tại ThuThuatPhanMem.vn để ủng hộ chúng tôi và nâng tầm kiến ​​thức cho bạn nhé.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/ctveRL5
via Congthucexcel.com