Cách làm mục lục trong Word 2016

Nguồn bài viết: Cách làm mục lục trong Word 2016

Với những văn bản Word dài nhiều trang, hay những báo cáo, luận văn… để dễ dàng tóm tắt nội dung chính trong một văn bản dài như vậy bạn cần tạo mục lục tự động. Mục lục tự động không chỉ giúp bạn tóm tắt nội dung chính mà nó còn giúp bạn dễ dàng tìm thấy nội dung muốn xem. Nếu bạn chưa biết cách làm mục lục tự động trong Word thì hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách lập mục lục dưới đây.

Cách tạo mục lục trong Word 2016

Sau đây là hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, với Word 2007, 2010, 2013 bạn cũng thực hiện tương tự.

Tạo tiêu đề trong Word

Sử dụng tiêu đề, bạn sẽ dễ dàng tạo mục lục và quản lý tài liệu Word của mình, trước tiên bạn cần định dạng tiêu đề:

Trong thẻ Nhàtiết diện Phong cách bạn chọn biểu tượng mở rộng Phong cách như hình dưới đây hoặc kết hợp Alt + Ctrl + Shift + S.

Trong phần Kiểu, chọn biểu tượng mở rộng Kiểu

Bạn chỉ cần sử dụng Heading 1 đến Heading 6 tùy thuộc vào tài liệu Word 2016 của bạn có bao nhiêu cấp độ và kiểu. Phong cách nếu không bạn có thể ẩn nó trên thanh Phong cách bằng cách di chuyển chuột sang bên phải của tên Phong cách Nếu một tam giác ngược xuất hiện, hãy nhấn chọn và chọn Xóa khỏi Thư viện kiểu.

Ẩn các Kiểu không sử dụng trên thanh Kiểu

Nếu Phong cách Nếu file của bạn không hiển thị đủ từ Heading 1 đến Heading 6, thì bạn có thể chọn biểu tượng như hình bên dưới để mở. Quản lý kiểu dáng.

Chọn biểu tượng như hình để mở Quản lý kiểu

Ở đây bạn chọn thẻ Giới thiệusau đó chọn từ Tiêu đề 1 đến Tiêu đề 6 và chọn Trình diễn tiếp đó hãy chọn ĐƯỢC RỒI.

Lưu ý: Trong quá trình tạo Heading, nếu bạn chỉ muốn tạo Heading cho duy nhất tài liệu Word đang tạo thì hãy chọn Chỉ trong tài liệu này Và nếu bạn muốn tạo Heading cho tất cả các tài liệu Word mới được tạo vào lần sau, bạn chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này.

Chọn tab Đề xuất, chọn từ Tiêu đề 1 đến Tiêu đề 6

Vì vậy, trong hộp thoại Phong cách xuất hiện đầy đủ Phần mở đầu mà bạn chọn, tiếp theo, bạn cần định dạng cho từng Phần mở đầu.

Định dạng tiêu đề trong Word

Dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn định dạng 1 Heading, các Heading sau có định dạng tương tự. Lưu ý rằng bạn có thể định dạng tùy thích, nhưng để văn bản Word đẹp và hài hòa hơn, bạn nên thiết lập định dạng tương tự cho Heading..

Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược bên cạnh tên Tiêu đề (ví dụ: định dạng cho Tiêu đề 1) -> Biến đổi.

Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược bên cạnh tên Tiêu đề - chọn Sửa đổi

Một cửa sổ xuất hiện Sửa đổi kiểu Bạn chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề … trong phần Định dạng.

Chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề ...

Để định dạng Đoạn văn bạn chọn Định dạng -> Đoạn văn.

Để định dạng Đoạn văn - chọn Định dạng - Đoạn văn

Một cửa sổ xuất hiện Đoạn văn bạn đặt trong khoảng cáchkhoảng cách từ đoạn trước (trước), khoảng cách đến đoạn sau (sau), khoảng cách dòng (khoảng cách dòng) khớp với tài liệu của bạn. Sau khi thiết lập, bạn chọn ĐƯỢC RỒI đóng Đoạn vănnhấn ĐƯỢC RỒI đóng Sửa đổi kiểu.

Cửa sổ Đoạn văn bạn thiết lập trong phần Khoảng cách sẽ xuất hiện

Bạn tiếp tục định dạng với Heading sau tương tự như trên.

Định dạng tiếp tục với các Tiêu đề sau tương tự như trên

Thêm tiêu đề vào tiêu đề trong Word

Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp Ctrl + F để mở hộp thoại dẫn đườngtrong thẻ Đề mục Bạn sẽ thấy rõ Heading khi bạn thêm tiêu đề.

Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Điều hướng

Đối với các mục lớn như I, II, III … thì bạn đặt Heading 1, còn các mục nhỏ hơn 1.1, 1.2, 1.3 … thì bạn đặt Heading 2, mục 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3. .. sau đó đặt Tiêu đề 3,…

Thêm tiêu đề bằng cách bấm vào mục cần thêm ví dụ “CHƯƠNG I …” như hình bên dưới và chọn Tiêu đề 1 Trong Phong cách trên thẻ Nhàhoặc bạn có thể chọn Heading 1 ngay trong bảng Phong cách mà bạn vừa thiết lập.

Thêm Tiêu đề bằng cách nhấp vào mục để thêm

Bạn làm ở đâu trong thẻ Đề mục sau đó dẫn đường sẽ hiển thị ở đó, mục 1.1 tiếp theo chọn Heading 2, bạn làm tương tự, chọn chuột vào dòng 1.1 rồi nhấn vào Heading 2, bên cạnh ô dẫn đường Tiêu đề 2 bạn vừa thêm sẽ xuất hiện.

Chọn Heading 2, bạn cũng làm tương tự

Tương tự, bạn kéo văn bản xuống và thêm Heading vào tất cả các tiêu đề của tài liệu word.

Thêm tiêu đề vào tất cả các tiêu đề tài liệu từ

Đánh số trang cho tài liệu Word

Chọn Chèn -> Số trang -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang.

Chọn Chèn - Số trang - chọn vị trí và kiểu đánh số trang

Nếu bạn muốn đánh số trang từ trang nào thì có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây https://ift.tt/7v6BsWc

Tạo mục lục tự động trong Word

Sau khi đã thêm Tiêu đề và đánh số trang, bạn tạo mục lục tự động bằng cách đặt con trỏ chuột vào trang muốn tạo mục lục tự động, sau đó chọn tab Tài liệu tham khảo -> Mục lục -> chọn mẫu mục lục tự động (Nếu bạn muốn tạo kiểu mục lục tự động, bạn có thể chọn Mục lục Tùy chỉnh).

Chọn tab Tài liệu tham khảo - Mục lục - chọn mẫu mục lục tự động

Mục lục sẽ được tạo theo các đề mục mà bạn đã thiết lập.

Mục lục sẽ được tạo theo các tiêu đề bạn đã đặt

Để xóa mục lục tự động, bạn chọn mục lục, bạn chọn biểu tượng như hình bên dưới và chọn Xóa mục lục (hoặc chọn Tài liệu tham khảo -> Mục lục -> Xóa Mục lục).

Chọn Xóa mục lục để xóa mục lục tự động

Nếu bạn muốn cập nhật mục lục do trong quá trình chỉnh sửa, thứ tự trang của các đề mục đã thay đổi thì hãy chọn toàn bộ mục lục và chọn Cập nhật bảng (hoặc chọn thẻ Tài liệu tham khảo -> Cập nhật Bảng trong phần Mục lục).

Chọn Cập nhật bảng để cập nhật mục lục

Để chuyển đến nội dung bạn muốn, bạn chỉ cần nhấn. Chìa khóa Ctrl + nhấp vào mục lục mà bạn muốn xem, Word sẽ tự động kéo xuống trang chứa phần bạn đã chọn. Nếu bạn không thể làm điều đó, bạn cần phải cài đặt nó trong Tùy chọn Word như sau:

Chọn Tệp -> Tùy chọn.

Chọn tệp - Tùy chọn

Trong Tùy chọn Word -> Nâng cao -> hộp kiểm ở phía trước của hộp Sử dụng CTRL + Nhấp để theo dõi siêu kết nốicuối cùng nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.

Chọn hộp trước khi Sử dụng CTRL + Nhấp để theo dõi siêu kết nối

Như vậy là bạn đã tạo mục lục trong Word 2016 bằng Headings, nếu không muốn sử dụng Heading bạn có thể tham khảo cách tạo mục lục tự động khác tại đây https://ift.tt/aFyxjn6 luc-tu-dong-in-word-2016 /

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/IrF1mnK
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm