Cách giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả

Nguồn bài viết: Cách giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả

PowerPoint là một trong những phần mềm tạo slide trình duyệt phổ biến nhất tại Việt Nam. Các tệp PowerPoint có nhiều trang chiếu có thể nặng bất thường do dư thừa thông tin và hình ảnh. Đến với bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả.

Cách giảm kích thước tệp PowerPoint hiệu quả

1. Lưu tệp PowerPoint làm phiên bản mới nhất

PowerPoint là sản phẩm của nhà phát hành phần mềm Microsoft và trong nhiều năm qua họ đã phát hành các phiên bản Office tiên tiến nhất bao gồm cả PowerPoint. Để PowerPoint được lưu trữ dưới dạng tệp nhỏ nhất, bạn cần để nó ở phiên bản PowerPoint ít nhất.

Để làm điều đó, trước tiên bạn cần nhấp vào mở dải băng Tập tin trên thanh công cụ.

Nhấp để mở dải băng Tệp trên thanh công cụ

Sau đó, bạn nhấp vào Lưu thành trong danh sách tùy chọn của Tập tin.

Nhấp vào Lưu dưới dạng trong tùy chọn menu Tệp

Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt F12 để thực hiện chức năng Lưu thành đây.

Khi lưu một tệp PowerPoint mới, hãy chọn Save as type as PowerPoint Presentation để có thể xuất ra tệp PowerPoint mới nhất mà máy tính của bạn có.

Cuối cùng bấm Tiết kiệm để lưu tệp.

Nhấp vào Lưu để lưu tệp

Như bạn sẽ thấy, tệp PowerPoint cũ với phần mở rộng .ppt có dung lượng lên đến 781KB, nhưng tệp PowerPoint mới nhất với phần mở rộng .pptx chỉ có dung lượng 355KB.

So sánh kích thước của 2 tệp PowerPoint trước và sau khi thay đổi phần mở rộng

2. Lưu ý khi tạo thêm ảnh trong slide PowerPoint

Việc chèn hình ảnh vào PowerPoint sẽ giúp các slide của bạn sinh động hơn, điều này không thể bỏ qua. Nhưng việc chứa nhiều hình ảnh cũng là một nguyên nhân khiến tập tin PowerPoint của bạn trở nên nặng nề.

Việc chèn ảnh không thể bỏ qua, chúng ta cần tìm cách chèn ảnh ít dung lượng nhất.

Có nhiều cách khác nhau để chèn hình ảnh vào tệp PowerPoint, nhưng phương pháp Sao chép hình ảnh và sau đó dán trực tiếp vào trang chiếu sẽ làm cho hình ảnh được chèn tự động được chuyển đổi thành tệp .PNG. Trong khi hai định dạng hình ảnh phổ biến mà chúng ta thường thấy là .PNG và .JPG, thì phần mở rộng .JPG sẽ có ít dung lượng hơn do sử dụng phương pháp điểm màu.

Do đó, khi muốn chèn ảnh, bạn không nên dán trực tiếp qua khay nhớ tạm mà hãy thực hiện thông qua thao tác lưu ảnh rồi chèn ảnh vào ribbon. Chènchọn Những bức ảnh trong nhóm Những bức ảnh.

Chọn Ảnh trong nhóm Ảnh

3. Nén tệp hình ảnh trong PowerPoint

Như đã nói ở phần hai, việc chèn ảnh vào file PowerPoint là điều cần thiết, tuy nhiên nếu muốn giảm dung lượng thì chúng ta cũng có thể nén file ảnh trong Powerpoint.

Để làm được điều này, chúng ta cần Lưu thành lưu tệp PowerPoint dưới một tệp khác. Được Tiết kiệm dưới dạng các tệp khác mà bạn chọn để chuyển đến dải băng Tập tin tiếp đó hãy chọn Lưu thành hoặc nhấn F12 trên bàn phím.

Sau khi mở Lưu thànhbạn bấm vào Công cụ tiếp đó hãy chọn Nén ảnh.

Bấm vào Công cụ và sau đó chọn Nén ảnh

Sau Nén ảnh hiển thị, bạn chọn Web (150 ppi): tốt cho các trang web và máy chiếu để giảm kích thước của tệp PowerPoint xuống mức tối thiểu. Nhấn ĐƯỢC RỒI để xác định cài đặt.

Cuối cùng, nhớ đặt tên cho nó (khác với tên tệp cũ) và nhấn Tiết kiệm để lưu tệp.

Chọn Web (150 ppi) tốt cho các trang web và máy chiếu

Như các bạn thấy, file mà ThuThuatPhanMem vừa lưu có dung lượng file nhỏ hơn file PowerPoint cũ, tuy nhiên do file không có quá nhiều hình ảnh nên dung lượng file bị giảm đi không đáng kể.

Nếu tệp của bạn được chèn nhiều hình ảnh, kích thước tệp giảm sẽ rõ ràng hơn.

Nếu tệp của bạn được chèn nhiều hình ảnh, kích thước tệp sẽ giảm đáng kể

4. Tắt Tự động Phục hồi

Một cách khác để giảm dung lượng tệp PowerPoint là bạn cần tắt tính năng AutoRecover của PowerPoint để tránh làm nặng tệp khi bạn không cần đến các chức năng tự động lưu nâng cao.

Chức năng này rất tiện lợi khi bạn đang làm slide mà máy bị ngắt nguồn thì nó sẽ tự động lưu lại, nhưng nếu không cần thiết bạn có thể tắt nó đi để giảm dung lượng file.

Để có thể tắt chế độ Tự động Phục hồi, hãy nhấp để mở dải băng Tập tin trên thanh công cụ.

Mở dải băng Tệp

Sau đó, bạn nhấp vào Tùy chọn trong danh sách tùy chọn của Tập tin.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách tùy chọn của tệp

Sau bảng tùy chọn Tùy chọn PowerPoint xuất hiện, bạn chuyển sang tab Tiết kiệm.

Sau đó, bạn bỏ dấu kiểm trước dòng Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi trong phần Lưu bản trình bày và bỏ dấu kiểm trước dòng Nhúng phông chữ vào tệp trong phần Duy trì độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này.

Bỏ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi và Nhúng phông chữ vào tệp

Sau đó, bạn nhấn ĐƯỢC RỒI để xác nhận cài đặt.

Như vậy, ThuThuatPhanMem.vn đã hướng dẫn bạn các cách giảm dung lượng file PowerPoint khác nhau. Hy vọng bài viết hướng dẫn này của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi đã đủ hữu ích cho bạn. Hy vọng gặp lại bạn trong những bài hướng dẫn hay hơn.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/F2Wbgso
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm