Cách dùng Restrict Editing bảo vệ file Word

Nguồn bài viết: Cách dùng Restrict Editing bảo vệ file Word

Cách sử dụng Chỉnh sửa hạn chế để bảo vệ tệp Word

Khóa dữ liệu trên Word có nhiều cách khác nhau và trong bài viết này, Thuthuatphanmem sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Restrict E Edit.

1. Bảo vệ các định dạng trên tệp Word

Trong một bài viết bạn sử dụng nhiều định dạng khác nhau, nhiều đề mục khác nhau thì bạn chỉ cần khóa các định dạng lại. Những người khác sẽ không thể chỉnh sửa nội dung đã định dạng của bạn, nhưng vẫn có thể thay đổi nội dung chưa được định dạng.

Bước 1: Vui lòng chọn một thẻ Kiểm tra lại (Đầu tiên) và chọn mục Hạn chế chỉnh sửa (2) để bật chế độ bảo vệ trên Word.

Chọn mục Hạn chế Chỉnh sửa để kích hoạt chế độ bảo vệ trên Word

Bước 2: Khi cửa sổ Restrict E Edit xuất hiện, bạn sẽ có rất nhiều cài đặt khác nhau và nội dung sẽ phải tùy thuộc vào từng nhu cầu.

Trong cửa sổ Chỉnh sửa hạn chế, bạn có nhiều cài đặt khác nhau

Bước 3: Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ ngăn việc chỉnh sửa các định dạng nên bạn cần chọn hộp Giới hạn định dạng cho một số kiểu lựa chọn.

Chọn hộp Giới hạn định dạng đối với một lựa chọn kiểu

Bước 4: Khi cửa sổ Hạn chế định dạng xuất hiện, bạn sẽ cần chọn các định dạng không muốn bị người lạ chỉnh sửa. Các định dạng được đưa vào như: Heading (1 / 1.1 / 1.1.1), header (1 / a / i),….

Nếu bạn không muốn biết phải chọn tiêu đề nào để bảo vệ định dạng, vui lòng chọn Tất cả) hoặc Mức tối thiểu được đề xuất (mức bảo vệ tối thiểu).

Chọn Tất cả (tất cả) hoặc Tối thiểu được đề xuất (bảo vệ tối thiểu)

Bước 5: Khi bạn hoàn tất các cài đặt, hãy nhấn ĐƯỢC RỒI Xác nhận.

Bấm OK để xác nhận

Bước 6: Lúc này, cửa sổ Microsoft Word đã xuất hiện và bạn chỉ cần nhấn Đúng đồng ý với việc sử dụng các kiểu định dạng thích hợp.

Nhấp vào Có để đồng ý cho phép sử dụng các định dạng thích hợp

Bước 7: Để tiến hành bảo vệ tệp Word, nhấn Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ để bắt đầu bảo vệ các tệp Word.

Bấm Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ để bắt đầu bảo vệ các tệp Word

Bước 8: Cách bảo vệ tài liệu bây giờ là mật khẩu ký tự, vui lòng nhập mật khẩu vào Mật khẩu Xác nhận. Cuối cùng bạn nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để xác nhận

Bước 9: Như vậy, tập tin Word của bạn đã được kích hoạt tính năng bảo vệ các định dạng trên văn bản. Không thể sửa đổi các phần của văn bản đa dạng thức.

Không thể sửa đổi các phần của văn bản đa dạng thức

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể chọn Các kiểu có sẵn… để xem danh sách các định dạng được phép sửa đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tổng thể, hãy chọn Dừng bảo vệ để tắt chế độ bảo vệ và quay lại chế độ chỉnh sửa miễn phí.

Chọn Bảo vệ Dừng để tắt bảo vệ và quay lại chế độ chỉnh sửa miễn phí

2. Bảo vệ tệp Word bằng cách không cho phép chỉnh sửa, chỉ xem nội dung

Nếu bạn muốn bảo vệ sâu các tệp Word cũng như chắc chắn trước mọi mối đe dọa thì hãy khóa toàn bộ tệp Word, chỉ hiển thị nội dung.

Bước 1: Vui lòng thực hiện các bước tương tự như Phần 1 nhưng chúng tôi sẽ quan tâm đến mặt hàng Hạn chế chỉnh sửa.

Vui lòng đánh dấu vào ô Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu để bật tính năng chỉnh sửa giới hạn trong Word.

Trong phần cài đặt mở rộng, bạn sẽ có các chế độ sau:

  • Các thay đổi được theo dõi: Theo dõi các chỉnh sửa
  • Bình luận: Cho phép để lại bình luận
  • Điền vào những mẫu đơn: Cho phép điền vào biểu mẫu
  • Không thay đổi (Chỉ đọc): Chỉ có thể xem, không thể chỉnh sửa

Chọn hộp Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu

Bước 2: Tiếp theo, trong cửa sổ Ngoại lệbạn sẽ phải đặt là Tất cả mọi người để hạn chế sự thay đổi cho mọi người.

Bạn sẽ phải đặt nó thành Mọi người để giới hạn các thay đổi đối với mọi người

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ để tiến hành khóa tệp Word.

Chọn Yes, Start Enforcing Protection để tiến hành khóa tệp Word

Bước 4: Sau đó nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và nhấn OK để hoàn tất

Bước 5: Ngay lập tức, mục Hạn chế chỉnh sửa sẽ hiện ra và bạn sẽ có 3 danh mục như sau.

  • Tìm khu vực tiếp theo mà tôi có thể chỉnh sửa: Tìm kiếm vùng văn bản có thể chỉnh sửa
  • Hiển thị tất cả các khu vực tôi có thể chỉnh sửa: Hiển thị tất cả các vùng văn bản có thể chỉnh sửa
  • Đánh dấu các vùng tôi có thể chỉnh sửa: Đánh dấu vùng văn bản có thể chỉnh sửa

3 tùy chọn trong Hạn chế chỉnh sửa

Trong trường hợp này, văn bản được đánh dấu là đoạn văn không được bảo vệ và bạn có thể chỉnh sửa chúng.

Trong bài viết này, Thủ thuật Phần mềm đã hướng dẫn bạn cách Hạn chế Chỉnh sửa để bảo vệ các tệp Word. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/RAub5WQ
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm