Tiết 1 – Excel cơ bản: Hệ thống hóa & Nền tảng vững chắc về excel

Nguồn bài viết: Tiết 1 – Excel cơ bản: Hệ thống hóa & Nền tảng vững chắc về excel

Mục tiêu của phiên họp học excel cơ bản là hệ thống hóa kiến ​​thức và tạo nền tảng vững chắc cho Excel. Bao gồm: Excel là gì, bạn có thể làm gì với excel, các tính năng thông dụng trong excel.

Trong tháng 8, anh Trường đã trực tiếp đào tạo Excel Cơ bản – Nâng cao cho hơn 30 nhân viên Công ty Thép Đông Anh – Hà Nội.

Nội dung của bốn bài học như sau:

• B1: Giới thiệu về Excel và kiến ​​thức nền tảng
• B2: Định dạng nâng cao và bảng trên excel
• B3: Hệ thống kiến ​​thức về các hàm trong Excel
• B4: Các hàm nâng cao trong excel & Bài tập thực hành, bài kiểm tra

Hôm nay, mình xin chia sẻ với các bạn một số nội dung chính của bài đầu tiên “Kiến thức nền tảng về Excel”

1 / Giới thiệu chung về excel (Khóa học Excel dành cho doanh nghiệp)

Excel là gì?

Excel là một công cụ thuộc bộ công cụ văn phòng do Microsoft Office phát hành với những ưu điểm nổi bật là:

• Vẽ bảng
• Quản lý cơ sở dữ liệu tĩnh
• Tính toán & Tìm kiếm Dữ liệu siêu mạnh mẽ

Chính nhờ 3 ưu điểm vượt trội trên chính là yếu tố quyết định đến việc

Excel là một trong những công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất trên thế giới.

Excel được sử dụng trong hầu hết các ngành, công ty, doanh nghiệp và tổ chức:

• Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức phi chính phủ, trường học, v.v.
• Kế toán, nhân sự, kinh doanh, giáo viên, bảo vệ,…
• Nhắm mục tiêu người dùng từ trung học cơ sở đến những người đã đến tuổi nghỉ hưu

Phiên bản Excel

Excel đã phát hành khá nhiều phiên bản, nhưng có 2 nhóm phiên bản bạn cần biết:

• Excel 2003
• Phiên bản 2007 trở lên

Sự khác biệt đó đến từ sự thay đổi rất lớn từ việc sắp xếp các công cụ dưới dạng thanh Menu (2003) sang sử dụng Ribbon (excel 2007 trở về sau).

Trong những năm đầu ra mắt Excel 2007, nhiều người dùng đã bị sốc trước sự thay đổi lớn này. Nhưng cái mới khi quen mang lại quá nhiều lợi ích cho người dùng.

2 / Chi tiết các công cụ trong excel (học excel cơ bản)

Lưu ý: Trong mỗi phần của bài giảng, thầy Trường không chỉ nói về các công cụ, tính năng mà còn hướng dẫn người học sử dụng các phím tắt một cách hiệu quả. Giúp công việc của người dùng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Excel bao gồm các phần chính sau:

Là nơi lưu trữ tất cả các bảng tính (Worksheet)

Số trang tính tối đa bạn có thể mở trong sổ làm việc là: Phụ thuộc vào bộ nhớ và cấu hình máy tính của bạn.

Để chèn trang tính mới, bạn có thể sử dụng chuột để thêm hoặc sử dụng phím tắt:

Khi bạn nhấn và giữ liên tục, bạn có thể thêm hàng chục trang tính mới trong nháy mắt.

Hoặc các kiến ​​thức khác như:

+ Ẩn trang tính nâng cao

+ Di chuyển nhiều tờ liên tục trong nháy mắt

+ Các phím tắt liên quan đến việc di chuyển giữa các trang tính

+…

Đây là phần quan trọng nhất vì tất cả dữ liệu và thông tin sẽ được nhập vào đây.

Nội dung chính được dạy về Bảng tính như sau:

+ Bảo mật bảng tính

+ Định dạng bằng bảng định dạng

+ Định dạng bảng ô

+ Và rất nhiều phím tắt thường dùng.

+ Cách đặt các công cụ định dạng thường được sử dụng trên ruy-băng

+ Tự tạo phím tắt siêu hiệu quả, ví dụ: Dán giá trị (Alt + 1), Dán công thức (Alt + 2), … Lưu ý đây là phím tắt tự tạo, không có sẵn các bạn nhé. Có hướng dẫn thì ai cũng có thể làm được và làm rất nhanh chóng.

+ Người học tạo một Thẻ (Tab) hoặc một nhóm (Group) các tính năng thường xuyên sử dụng để làm việc thuận tiện hơn.

3 / Những kỹ thuật cơ bản nhưng rất quan trọng cho người dùng excel trong công việc

– Trong bài học đầu tiên, webkynang.vn tập trung phát triển cho học sinh kỹ năng sử dụng phím tắt. Vì vậy phím tắt là một phần quan trọng, được xen kẽ trong suốt buổi tập

– Kỹ năng bảo mật thông tin ở nhiều cấp độ cũng được dạy kỹ lưỡng, sau đây là 5 cấp độ bảo mật:

+ Tệp

+ Sách bài tập

+ Trang tính

+ Tế bào

+ VBA

– Cách in file excel sang PDF bằng máy in ảo

– Chụp ảnh màn hình thông minh giúp tiết kiệm nhiều thời gian chỉnh sửa ảnh theo cách thông thường.

Trên đây, là một số nội dung chính trong buổi đào tạo đầu tiên trong khóa đào tạo Excel nâng cao, hệ thống hóa kiến ​​thức.

Hi vọng những chia sẻ sẽ giúp bạn hình dung phần nào về khóa học.

Cảm ơn bạn,

Quản trị viên.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/g5NumWo
via Congthucexcel.com