Cách sử dụng ADVANCED FILTER trong excel 2007 2010 2013

Nguồn bài viết: Cách sử dụng ADVANCED FILTER trong excel 2007 2010 2013

Hướng dẫn chi tiết Cách sử dụng BỘ LỌC NÂNG CAO trong excel (áp dụng: Excel 2007 2010 2013). Bộ lọc nâng cao hay còn gọi là Lọc nâng cao là một kỹ thuật mà hầu hết người dùng excel đều nên biết và thành thạo.

Với mong muốn giúp mọi người hiểu và hiểu sâu hơn về tính năng ưu việt này của excel. Trường sẽ chia sẻ kiến ​​thức Từ cơ bản đến nâng caocùng với một số ví dụ thực tế về cách vẫn sử dụng tính năng lọc nâng cao trong excel.

Lưu ý: Có một tệp excel cho các ví dụ trong bài viết này ở cuối bài viết.

1. Cách sử dụng bộ lọc Nâng cao cơ bản – trích xuất dữ liệu (2007 2010 2013)

Bạn cần phải biết rằng

Điều đầu tiên bạn cần biết, Bộ lọc nâng cao có 2 tính năng chính:

• Lọc dữ liệu: Về cơ bản tính năng kỹ thuật số này không khác nhiều Tính năng tự động lọc các bạn. Chỉ khác là nó cồng kềnh hơn, khó sử dụng hơn.
• Lọc & Sao chép dữ liệu đã lọc sang một khu vực khác

Để hiểu cách sử dụng bộ lọc nâng cao, chúng ta sẽ thực hành trên các ví dụ thực tế.

Ví dụ đơn giản về cách sử dụng A.filter

Dưới đây là danh sách hàng tồn kho trong tuần đầu tiên của một doanh nghiệp sản xuất.

Bây giờ, trường được gán để trích xuất dữ liệu của các dòng đầu vào liên quan đến Mã SAP = 100618301 thì phải làm thế nào.

Rất đơn giản!

Bạn làm theo các bước sau:

– Tạo điều kiện để trích xuất dữ liệu như sau:

Điều kiện lọc luôn bao gồm: Tiêu đề cột chứa điều kiện và Điều kiện

– Bấm vào một ô bất kỳ trong danh sách nhập hàng và chọn Bộ lọc => Bộ lọc nâng cao như hình bên dưới:

Xin lưu ý, tùy chọn mặc định để trích xuất dữ liệu trong excel là: Lọc danh sách, tại chỗ

Vì vậy, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn như sau:

+ Sao chép sang vị trí khác: Sao chép kết quả trích xuất sang vùng dữ liệu khác (danh sách đầu vào)

+ Phạm vi danh sách: Excel tự động điền dữ liệu dựa trên ô chúng ta đã chọn ở bước trước

+ Phạm vi tiêu chí: là vùng ô chứa Tiêu đề chứa điều kiện và Điều kiện mà chúng ta đã thiết lập ở bước đầu tiên

+ Sao chép vào: Là nơi lưu trữ kết quả trích xuất dữ liệu bằng bộ lọc nâng cao trong excel

Sau khi chọn tất cả các thông số để lọc, chúng ta nhấn “OK” để hoàn tất.

Và đây là kết quả:

Ghi chú:

Cách sử dụng tùy chọn “Filter the list, in place” khá dễ dàng và không khác gì autofilter nên mình sẽ không đề cập trong bài viết này. Các bạn hãy tự tìm hiểu nhé, nếu gặp khó khăn đừng ngại gửi email cho chúng tôi (Webkynang.vn@gmail.com)

2. Bộ lọc nâng cao nhiều điều kiện (nâng cao)

Ở phần 1, chúng ta đã hiểu cách sử dụng tính năng trích xuất dữ liệu cơ bản trong excel.

Trong phần 2 này, thông qua các ví dụ thực tế, chúng tôi sẽ giúp bạn cách sử dụng bộ lọc nâng cao với nhiều điều kiện. Đây được coi là những kiến ​​thức nâng cao và mức độ ứng dụng thực tế cũng ít hơn những nhu cầu cơ bản đã đề cập ở phần 1.

2.1. Trích xuất và lọc ra các giao dịch kho đáp ứng 2 điều kiện

Trong danh sách dưới đây, có 2 giao dịch liên quan đến Mã 100574302 và thuộc 2 ngày khác nhau.

Trường sẽ sử dụng bộ lọc nâng cao để trích xuất giao dịch vào ngày 28 tháng 3 của mã SAP này.

Đây là cách thực hiện:

• Tạo phạm vi điều kiện: Bao gồm 2 điều kiện SAP CODE = 100574302 và DATE = 28-03-2017
• Thực hiện các hoạt động của bộ lọc nâng cao như đã biết trong phần 1.

• Kết quả chúng tôi nhận được như sau:

Bằng cách thiết lập phạm vi điều kiện như ví dụ trên, bạn có thể lọc các bản ghi với hàng chục điều kiện khác nhau. Điều này làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều mỗi khi bạn có báo cáo.

2.2. Bộ lọc nâng cao khi điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn một giá trị

Dưới đây là các toán tử cho phép so sánh giá trị khi trích xuất dữ liệu:

>: Lớn hơn

<: Nhỏ hơn

> =: Lớn hơn hoặc bằng

<=: Nhỏ hơn hoặc bằng

<>: Khác với một giá trị nào đó

Làm thế nào để áp dụng các toán tử trên trong thực tế, làm thế nào để áp dụng bộ lọc nâng cao trong excel? Cũng xem ví dụ sau:

Trong danh sách nhập, tôi muốn trích xuất và lọc các nhập đến ngày 22-04-2017, tôi sẽ đặt điều kiện lọc như sau:

Và kết quả như sau:

2.3. Bộ lọc nâng cao 03 điều kiện: Và – Hoặc

2 ví dụ trên vẫn chưa khó lắm, bây giờ chúng ta hãy nâng cấp level một (Bộ lọc nâng cao nâng cao)

Yêu cầu là lọc ra khỏi danh sách các giao dịch đáp ứng ba điều kiện sau:

• Ngày: <= 28-03-2017
• Hoặc Ngày:> = 04-05-2017
• Và Có VÀO:> = 400

Phần khó nhất của việc sử dụng bộ lọc nâng cao là thiết lập phạm vi điều kiện để excel có thể lọc ra những gì chúng ta muốn. Còn bước thao tác sang bộ lọc nâng cao thì bạn cứ thực hiện như bình thường.

Để excel hiểu được 3 điều kiện trên, bạn thiết lập vùng điều kiện lọc như hình bên dưới:

Bản tóm tắt:

• Hoặc điều kiện thì chúng tôi sắp xếp các điều kiện đó trong cùng một cột
• Điều kiện Và chúng tôi đặt điều kiện vào 2 cột khác nhau

Kết quả của chúng tôi như sau:

2.4. Bộ lọc nâng cao nâng cao – lọc ra các giao dịch đã nhập vào Chủ nhật hoặc Thứ bảy

Tính năng lọc theo văn bản hoặc số khá phổ biến ở Việt Nam và được nhiều người dùng.

Nhưng việc trích xuất liên quan đến các ngày cụ thể, chẳng hạn như cuối tuần và các ngày trong tuần, hiếm khi được biết đến.

Trong ví dụ dưới đây, trường đã thiết lập một điều kiện cho phép bạn lọc ra những bài dự thi vào thứ bảy hoặc chủ nhật.

Lưu ý: Bạn biết cách sử dụng các ngày trong tuần. hàm số

Tương tự, bạn có thể sử dụng các hàm ngày khác để lọc: Tháng, Năm, …

Như vậy, qua 4 ví dụ, bạn đã hiểu cách sử dụng và áp dụng bộ lọc nâng cao với nhiều điều kiện. Nhà trường mong rằng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn.

LIÊN KẾT TẢI LÊN FILE EXCEL VÍ DỤ BỘ LỌC NÂNG CAO

Rất mong nhận được sự phản hồi, góp ý của bạn đọc cả nước.

Cảm ơn bạn,

Truongpx – Admin webkynang.vn

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/1XzsxaQ
via Congthucexcel.com