Cách nén file Powerpoint, giảm dung lượng Slide PowerPoint hiệu quả nhất

Nguồn bài viết: Cách nén file Powerpoint, giảm dung lượng Slide PowerPoint hiệu quả nhất

Tài liệu PowerPoint có dung lượng nhẹ giúp bạn dễ dàng chia sẻ và tiết kiệm dung lượng trên máy tính. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cách nén file PowerPoint, giảm dung lượng slide PowerPoint hiệu quả.

Cách nén file Powerpoint, giảm dung lượng Slide PowerPoint hiệu quả nhất

1. Sử dụng công cụ nén tệp PowerPoint trực tuyến

Bước 1: Bạn truy cập trang web https://ift.tt/ta5AuPF

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng (+) để tải lên các tệp PowerPoint.

Nhấp vào biểu tượng (+) để tải tệp PowerPoint lên

Tiếp theo, nhấp vào tệp bạn muốn nén (Đầu tiên) => Mở (2).

Nhấp vào tệp bạn muốn nén và nhấp vào Mở

Bước 2: Sau khi chuyển đổi thành công, vui lòng nhấp vào Tải xuống để tải xuống thiết bị của bạn.

Nhấp vào Tải xuống để tải xuống thiết bị của bạn

Bước 3: Sau khi tải xuống tệp PowerPoint nén, hãy kiểm tra và đối chiếu tệp nếu không có vấn đề gì.

Kiểm tra và so sánh các tập tin nếu không có vấn đề gì thì đã thành công

2. Chuyển đổi định dạng tệp PowerPoint PPT sang PPTX

PPT là định dạng tệp PowerPoint cũ và PPTX là định dạng tệp PowerPoint mới áp dụng cho các phiên bản Office 2007 trở lên. Định dạng tệp PPTX mới sẽ có nhiều ưu điểm hơn và trong số đó có ưu điểm là các tệp PowerPoint được nén lại với kích thước nhỏ hơn.

Bước 1: Bạn mở tệp PowerPoint và nhấp vào menu Tập tin.

Mở tệp PowerPoint và nhấp vào menu Tệp

Tiếp theo, bạn vào menu Lưu thành (Đầu tiên) => Duyệt qua (2).

Chọn Duyệt qua

Bước 2: Bạn bấm vào nơi lưu tệp (Đầu tiên) => chọn Lưu kiểu, mẫu được Bản trình bày PowerPoint (* .pptx) (2) => đặt tên mới cho tệp (3) => Tiết kiệm (4).

Chọn Save as type as bản trình bày PowerPoint

Bước 3: Sau khi lưu xong file dưới dạng PPTX, so sánh 2 file bạn sẽ thấy file PowerPoint ở định dạng PPTX sẽ có kích thước nhỏ hơn so với file PPT.

So sánh 2 tệp và bạn sẽ thấy tệp PowerPoint ở định dạng PPTX sẽ có kích thước nhỏ hơn tệp PPT

3. Nén ảnh trước khi lưu bằng Nén ảnh

Bước 1: Bạn mở tập tin PowerPoint cần nén và thao tác Lưu thành theo dõi Bước 1 trong hướng dẫn ở trên.

Tiếp theo, bạn bấm vào Công cụ (Đầu tiên) => Nén ảnh… (2).

Chọn Nén ảnh

Bước 2: Bạn chọn tùy chọn nhỏ nhất là E-mail (96dpi) (Đầu tiên) => ĐƯỢC RỒI (2).

Chọn tùy chọn nhỏ nhất là E-mail (96dpi) và nhấn OK

Bước 3: Bạn đặt tên mới cho tệp (Đầu tiên) => Tiết kiệm (2).

Đặt tên mới cho tệp và nhấp vào Lưu

Bước 4: Vui lòng kiểm tra và so sánh các tệp PowerPoint trước và sau khi nén. Nếu file sau khi nén có dung lượng nhỏ là đã thành công.

Kiểm tra và so sánh các tệp PowerPoint trước và sau khi nén

4. Nén hình ảnh trước khi chèn chúng vào PowerPoint

Trước khi chèn ảnh vào PowerPoint, bạn hãy xử lý ảnh cần chèn thông qua phần mềm chỉnh sửa ảnh hoặc các công cụ nén ảnh trực tuyến để tối ưu hóa file ảnh một cách tốt nhất. Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh như Photoshop, Paint, Snagit… để giảm độ phân giải ảnh (Dimensions) hay mật độ điểm ảnh (ppi – pixel per inch) một cách nhanh chóng và tối ưu nhất.

Ngoài ra, hãy tham khảo thêm hướng dẫn nén ảnh đã được trình bày trong các bài viết trước tại ThuThuatPhanMem.vn

3 cách nén ảnh, giảm dung lượng ảnh hiệu quả

Cách nhanh nhất để giảm kích thước ảnh hàng loạt

Cách giảm kích thước tệp PNG, nén tệp PNG

5. Chèn ảnh qua menu Chèn trong PowerPoint

Để chèn ảnh và video nhanh chóng, chúng ta thường sử dụng lệnh Copy / Paste (Ctrl + C và Ctrl + V). Làm như vậy sẽ làm cho tệp PowerPoint nặng hơn vì tệp hình ảnh và video được chèn trực tiếp sẽ giữ nguyên các thuộc tính ban đầu.

Bước 1: Bạn bấm vào menu Chèn (Đầu tiên) => Những bức ảnh (2).

Chọn ảnh

Bước 2: Bạn chọn hình ảnh muốn chèn (Đầu tiên) => Chèn (2).

Chọn hình ảnh bạn muốn chèn và nhấp vào Chèn

Nếu hình ảnh, video minh họa quá lớn, chúng ta nên chèn thêm đường dẫn video, hình ảnh bên ngoài để giảm dung lượng của tập tin PowerPoint. Tiến hành như sau:

Bước 1: Nhấp vào vị trí bạn muốn chèn liên kết (Đầu tiên) => Chèn (2) => Liên kết (3) => Liên kết (4).

Nhấp vào Liên kết

Bước 2: Bạn chọn Tệp hoặc Trang Web Hiện có (Đầu tiên) => chọn tệp hình ảnh, video (2) => ĐƯỢC RỒI (3).

Chọn các tệp hình ảnh và video và nhấn OK

Bước 3: Sau khi chèn xong, bạn sẽ thấy đường dẫn của file ảnh và video. Để mở liên kết này, vui lòng Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái Nhấp vào liên kết để mở nó.

Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào liên kết để mở nó

Ghi chú: Do tệp tin hình ảnh và video không được chèn trực tiếp vào PowerPoint nên khi chia sẻ và di chuyển, bạn phải sao chép toàn bộ thư mục chứa tệp hình ảnh và video gốc.

7. Tắt phông chữ nhúng (Embed phông chữ)

Bước 1: Bạn bấm vào Tập tin.

Bấm để chọn Tệp

Bước 2: Bạn bấm vào menu Tùy chọn.

Chọn menu Tùy chọn

Bước 3: Bạn chọn Tiết kiệm (Đầu tiên) => loại bỏ tùy chọn Nhúng phông chữ vào tệp (2) => ĐƯỢC RỒI (3).

Bỏ chọn Nhúng phông chữ trong tùy chọn tệp

8. Tắt tính năng tự động lưu (AutoRecover)

Tính năng lưu tự động AutoRecover giúp bạn dễ dàng khôi phục tài liệu khi mất điện bằng cách tự động lưu tệp sau một khoảng thời gian định sẵn (tối thiểu 1 phút). Tuy nhiên, tính năng này sẽ tạo ra một số thông tin sao lưu có thể khiến tệp PowerPoint nặng hơn, và nếu bạn có thói quen lưu thủ công thì có thể tắt tính năng này.

Bạn mở Tùy chọn theo hướng dẫn được trình bày trong phần 6 (Bước 1, Bước 2). Tiếp theo, bạn chọn mục Tiết kiệm (Đầu tiên) => loại bỏ tùy chọn Lưu thông tin Tự động khôi phục … phút một lần (2) => ĐƯỢC RỒI (3).

Bỏ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi ... phút một lần

9. Xóa thông tin và thuộc tính trong tệp PowerPoint

Bước 1: Bạn bấm vào menu Tập tin.

Bấm vào menu Tệp

Tiếp theo, bạn chọn Thông tin (Đầu tiên) => Kiểm tra các vấn đề (2) => Kiểm tra tài liệu (3).

Chọn Kiểm tra tài liệu

Bước 2: Bạn đánh dấu vào tất cả các mục (Đầu tiên) => Quan sát (2).

Kiểm tra tất cả các mục và chọn Kiểm tra

Bước 3: Sau khi kiểm tra, vui lòng nhấp vào Xoá bỏ hết trong phần Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân.

Nhấp vào Xóa tất cả trong phần Thuộc tính tài liệu và Thông tin cá nhân

Tiếp theo, bạn bấm vào Đóng để đóng hộp thoại.

Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại

10. Tắt lưu hình ảnh xem trước

Bước 1: Bạn bấm vào menu Tập tin.

Chọn tập tin

Tiếp theo, bạn bấm vào mục Thông tin (Đầu tiên) => Đặc tính (2) => Chọn Thuộc tính nâng cao (3).

Chọn thuộc tính nâng cao

Bước 2: Bạn bấm vào mục Bản tóm tắt (Đầu tiên) => loại bỏ mục Lưu hình ảnh xem trước (2) => ĐƯỢC RỒI (3).

Bỏ chọn Lưu ảnh xem trước và bấm OK

11. Nén tập tin PowerPoint bằng WinRAR, 7-Zip. phần mềm

Phương pháp này hiệu quả khi bạn muốn nén nhiều tập tin PowerPoint và dung lượng tập tin sẽ giảm đi đáng kể. Phần mềm nén tệp được ưu tiên sử dụng là WinRAR, 7-Zip. Cách thực hiện đối với phần mềm WinRAR như sau:

Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào tệp PowerPoint (Đầu tiên) => Thêm vào lưu trữ… (2).

Chọn Thêm vào kho lưu trữ

Bước 2: Bạn chọn định dạng là RAR (Đầu tiên). Trong Phương pháp nén (2) bạn chọn Tốt nhất (3) => ĐƯỢC RỒI (4).

Chọn Tốt nhất và nhấn OK

Với những cách chia sẻ trong bài viết, bạn có thể giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả và dễ dàng hơn. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/tEa2Iyu
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm