Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Nguồn bài viết: Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013

Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013, còn được gọi là Sắp xếp dữ liệu, bao gồm:

• Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất
• Sắp xếp từ lớn đến nhỏ
• Sắp xếp theo màu sắc
• …

1. Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013 bằng SORT DATA

Ví dụ với bảng dữ liệu sau: Sắp xếp cột mã hàng theo thứ tự từ A-Z (thứ tự bảng chữ cái)

Bước 1:

Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu để được Sắp xếp

Lưu ý trong Sắp xếp dữ liệu:

• Bảng dữ liệu có từ 2 cột dữ liệu trở lên => Chọn sắp xếp cả bảng => Chọn cột để sắp xếp
• Chỉ sắp xếp dữ liệu trong các khu vực không có công thức
• Khi có đủ 2 yếu tố trên thì ưu tiên yếu tố 2 trước.
• Nếu bạn phải sắp xếp khi bảng dữ liệu có công thức, hãy sắp xếp lại cột chứa công thức bên ngoài vùng sắp xếp

Bước 2:

Chọn DỮ LIỆU Ruy-băng => SẮP XẾP. chuyển hướng

Bước 3:

Sau khi chọn nút “Sắp xếp”, cửa sổ Sắp xếp sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn các điều kiện sắp xếp.

Để sắp xếp dữ liệu trong excel chúng ta cần biết:

Sắp xếp theo:
Chọn cột bạn muốn sắp xếp. Vấn đề này chọn cột mã hàng

Sắp xếp:
Tôi có 4 lựa chọn

+ Giá trị của các ô trong cột (chọn trong phần sắp xếp)

+ Cell color: Màu ô

+ Màu chữ: Màu chữ

+ Biểu tượng ô: Biểu tượng được chèn vào các ô

Gọi món:
Quy tắc sắp xếp dữ liệu trong excel

+ Đối với chuỗi ký tự (văn bản): ta có thể sắp xếp theo A-> Z hoặc Z-> A

+ Đối với số: sắp xếp từ lớn đến nhỏ và ngược lại từ bé đến lớn

+ Đối với bộ màu và biểu tượng

Sau đó bấm OK để hoàn thành việc sắp xếp dữ liệu trong excel theo từng yêu cầu công việc.

1.1. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự bảng chữ cái (alphabe)

Tương ứng với yêu cầu sắp xếp cột mã hàng theo tên với thứ tự bảng chữ cái

Hãy xem ví dụ trên

1.2. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất

Lời yêu cầu: Sắp xếp các mặt hàng từ số lượng nhiều đến số lượng ít

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn Dữ liệu / Sắp xếp

Bước 3: Trong cửa sổ “sắp xếp” xuất hiện, hãy chọn như sau:

Sắp xếp theo: Điểm trung bình

Sắp xếp theo giá trị (sắp xếp trên): Giá trị

Thứ tự từ cao nhất đến thấp nhất (thứ tự): Lớn nhất đến nhỏ nhất

Bước 4: nhấn OK

Kết quả thu được như sau:

1.3. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo màu của ô excel

Tương ứng với yêu cầu: Sắp xếp danh sách màu đỏ, đại diện cho các mặt hàng có hàng tồn kho cuối kỳ âm.

Lưu ý: sắp xếp màu phông chữ chỉ áp dụng cho các cột văn bản. Các cột dữ liệu mặc định ở định dạng số âm có màu đỏ sẽ không được sắp xếp

Bước 1, 2, 3: Bạn thực hiện tương tự như trên.

Trong cửa sổ sắp xếp xuất hiện, bạn sẽ chọn như sau:

– Vị trí hiển thị màu được sắp xếp: Trên cùng (ở trên cùng) hoặc Trên dưới (ở dưới cùng)

Bước 4: Nhấn OK.

Các kết quả sau:

1.4. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo màu phông chữ

Làm tương tự với cách sắp xếp màu chữ, chúng ta sẽ có một bảng chọn màu để ô chữ có dạng như sau:

2. Sắp xếp dữ liệu trong excel 2013 bằng cách sử dụng SORT in FILTER

Điều này là để tận dụng lợi thế của công cụ Sắp xếp có trong công cụ Bộ lọc – lọc dữ liệu của bạn

Để tạo một bộ lọc.

Bước 1: Chọn hàng tiêu đề của bảng dữ liệu hoặc bất kỳ ô nào trong dòng tiêu đề

Bước 2: Tại thẻ Ribbe HOME,

Chọn Sắp xếp & Lọc => Lọc hoặc nhấn đồng thời phím tắt: CTRL + SHIFT + ERROR

Từ nay muốn sắp xếp theo tiêu chí nào sẽ tiện hơn cho các bạn.

Khi bạn định sắp xếp dữ liệu cho một tiêu chí nào đó, chẳng hạn như mã hàng hoặc giá trị đầu vào lớn nhất (nhỏ nhất). Bấm trực tiếp vào hình vuông có chứa tam giác nhỏ.

Có excel cũng có gợi ý phù hợp cho bạn. Chọn biểu mẫu Sắp xếp và bấm OK ở cuối.

• Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Anphabe (Sắp xếp A-> Z hoặc Z-> A): Chỉ sắp xếp trong các cột có dữ liệu là văn bản.

• Sắp xếp theo bảng chữ cái Alphabe (Sắp xếp A-> Z hoặc Z-> A)

Xong! Hi vọng những kiến ​​thức hữu ích với bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/x4vkrhK
via Congthucexcel.com