PIVOT TABLE trong excel từ Cơ bản – Nâng cao (Chuyên gia Excel)

Nguồn bài viết: PIVOT TABLE trong excel từ Cơ bản – Nâng cao (Chuyên gia Excel)

Pivot Table là gì? 30 cách sử dụng Pivot Table trong excel từ cơ bản đến nâng cao. Có sẵn các bài tập để bạn tải về và luyện tập. Nếu thấy hữu ích thì đừng tiếc 1 like để Trường có động lực hơn nhé.

Ngoài ra, bạn có thể học Excel từ cơ bản đến nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

Bạn đa biêt được gi? Webkynang tổ chức các chuyên đề liên quan đến Bảng tổng hợp ở đó.

Vui lòng xem link bên dưới để biết thông tin chi tiết và đăng ký: Bấm để xem

Danh sách 30 thủ thuật để sử dụng với Pivot table

Lưu ý: Trường sẽ hoàn thiện dần từng phần trong danh sách 30 phần này, mỗi tuần một vài chủ đề.

  • PV là gì?
  • Cách tạo Pivot đơn giản
  • Chỉnh sửa PV
  • Sử dụng phím tắt để tạo PV
  • Ẩn / Hiện danh sách các trường
  • Đổi tên các cột trong Bảng tổng hợp
  • Làm mới dữ liệu
  • Sử dụng phím tắt để làm mới dữ liệu
  • Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
  • Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của bảng tổng hợp mỗi khi tệp được mở
  • Thêm hàng / cột trong vùng dữ liệu nguồn, bảng Pivot có thể cập nhật dữ liệu như thế nào?
  • Sắp xếp dữ liệu trong chế độ xem Bảng
  • Sử dụng bảng dữ liệu để tạo Pivot
  • Các trường được tính toán: Ý nghĩa và sự sáng tạo
  • Các trường được tính toán: Cách xóa
  • Định dạng số
  • Đếm các giá trị duy nhất
  • Bật / Tắt Tổng phụ (Tổng phụ, Tổng)
  • Thêm thanh dữ liệu
  • Bộ biểu tượng khác
  • Cách thêm thang màu
  • Tạo biểu đồ tổng hợp
  • Tạo máy thái
  • Cách tạo dòng thời gian
  • Cách ẩn các nút trong biểu đồ trục
  • Làm cách nào để tự động chèn dòng trống sau mỗi mục?
  • Lặp lại tiêu đề từng nhóm dữ liệu
  • Bảng tổng hợp tự động điều chỉnh độ rộng cột: Cách dừng điều này
  • Tạo% của mỗi mục trên tổng số
  • Tạo% trên tổng phụ

1. Bảng Pivot là gì?

Bảng tổng hợp là một công cụ có sẵn trong văn phòng giúp chúng tôi dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo một số tiêu chí từ một bảng dữ liệu LỚN.

KHỔNG LỒ có thể lên đến cả triệu dòng, bạn của tôi ạ.

Chỉ sử dụng hàm excel, xử lý hàng chục nghìn dòng đã là một nhiệm vụ rất khó khăn chứ chưa nói đến hàng triệu dòng.

PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản mới hơn, cũng giúp bạn tạo các báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

Thật khó để giải thích cho bạn Điều kỳ diệu của PV, tốt nhất là bạn nên áp dụng chúng vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ tập làm một vài thao tác để các bạn thấy được tác dụng của PV.

2. Cách tạo Pivot Table

Cách tạo Pivot table trong Excel 2003 hoàn toàn khác với các phiên bản sau bao gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017

Các phiên bản từ năm 2007 có cách tạo tương tự do sự khác biệt về thanh Menu và thanh Ribbon

Trường sẽ hướng dẫn bạn cách tạo trên Excel 2010.

  • B1: Đánh dấu vùng dữ liệu được sử dụng để tạo Pivot Table – Chúng tôi còn gọi nó là Nguồn dữ liệu

cách tạo bảng tổng hợp

  • B2 + 3: Mở tab Chèn trên ruy-băng rồi chọn PivotTable ở phía bên trái.

2. chọn tab chèn và chọn PivotTable

  • B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo Pivot nếu cần, tiếp theo chúng ta chọn nơi lưu Pivot.

Có 2 lựa chọn là:

+ Lưu bảng Pivot trực tiếp trên trang tính hiện tại (Trang tính hiện có)

+ Trang tính mới: Lưu trên một trang tính hoàn toàn mới

Lưu ý rằng, dù lưu ở đâu thì bạn cũng nên chọn ô để lưu trang tính mà mình cần. Mặc định là ô A1 nhé các bạn.

Cuối cùng, bấm OK để hoàn tất

chọn lưu bảng tổng hợp trong excel

  • B6: Kéo và thả các cột (trường) trong vùng nguồn dữ liệu vào các điều khiển (7 -> 8)

Kết quả của việc kéo và thả đó được hiển thị trực tiếp ở 9.

Giải tất cả các phép tính và giá trị trong bảng tổng hợp trong excel từ cơ bản đến nâng cao

  • Và đây là kết quả của Trường

Bạn có thấy bức ảnh dưới đây không? Trong nháy mắt, bạn có thể tóm tắt chi phí của tất cả các Tổng chi tiết và chi tiết cho từng phân đoạn Nhóm, từng tháng.

kiểm tra bảng tổng hợp

3. Cách chỉnh sửa trong bảng Pivot

Để thực hiện chỉnh sửa PV, hãy làm như sau:

  • B1: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong vùng bảng PV (kết quả)
  • B2: Nhấp chuột phải hoặc chọn tab Option / Design trên ribbon để chỉnh sửa những gì bạn cần.

tiết kiệmu ý kiến cái đóng:

Thông thường, thao tác chỉnh sửa chính là:

  • Thay đổi nguồn dữ liệu: Mở rộng hoặc thu nhỏ vùng dữ liệu của bảng Pivot
  • Làm mới: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Nguồn dữ liệu thay đổi

Có những chỉnh sửa khác mà bạn có thể xem trong các phần bên dưới.

4. Bảng Pivot nâng cao trong Excel

Dưới đây là những kỹ thuật nâng cao khi sử dụng Pivot mà bạn nên biết. Nếu bạn không tìm thấy nó trong tab Pivot Options, vì phiên bản office của bạn không hỗ trợ nó, bạn cần cài đặt nó lên phiên bản cao hơn.

  • Slicer (Hướng dẫn cách tạo Slicer trong Excel)

Đây là một trong những tính năng tuyệt vời của PV giúp chúng ta tạo các biểu đồ và báo cáo động một cách dễ dàng.

Ví dụ, báo cáo dưới đây được trích từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

Trang tổng quan cao bao nhiêu khi sử dụng bảng tổng hợp và máy cắt?

Khi bạn chọn 1 hoặc vài Người bán hàng (Sale person), các biểu đồ bên trái sẽ tự động thay đổi dữ liệu cho phù hợp. Từ đó, bạn có thể đánh giá tình hình bán hàng của nhân viên đó theo khu vực, lượng khách hàng, lượng giao dịch.

Thông thường khi tạo bảng Pivot, Excel sẽ chọn kiểu hiển thị Thu gọn.

Nhưng khi đó sẽ khá khó khăn để tạo công thức hoặc xử lý dữ liệu mà dữ liệu nguồn của nó là bảng Pivot mới tạo.

Để thuận tiện cho việc tính toán và tìm kiếm, chúng ta nên chuyển sang dạng Tabular. Bạn tham khảo hình ảnh so sánh hiển thị dữ liệu giữa 2 dạng dưới đây.

BIỂU MẪU TRONG BẢNG PIVOT

Để chuyển đổi định dạng hiển thị, chỉ cần làm như sau:

+ B1: Chọn bảng Tổng hợp để chỉnh sửa

+ B2: Chọn tab Design trên thanh ribbon

+ B3: Chọn Bố cục Báo cáo, sau đó chọn Hiển thị ở dạng Bảng

Mời các bạn tham khảo hình ảnh bên dưới để biết cách lựa chọn.

  • Tạo Pivot Table bằng phím tắt

i pivot table bang phim tat

  • Ẩn danh sách các trường trong bảng Pivot

Bạn thấy trong hình sau, mục số 2 là danh sách các trường của bảng Pivot.

Tại đây, bạn có thể Kéo và thả các cột và hàng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

Nhiều khi bạn không biết, phần trường PivotTable này bị ẩn nên bạn không biết cách thêm trường vào pivot.

Nguyên nhân: Các trường PivotTable bị ẩn

Tương đương với mục số (1) hình bên dưới không sáng.

Để hiển thị mục số (2), bạn chỉ cần nhấn nút Danh sách trường sẽ sáng lên.

hiển thị danh sách các trường trong bảng tổng hợp

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/CU7spkY
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm