Hàm chấm công nhân sự trong excel

Nguồn bài viết: Hàm chấm công nhân sự trong excel

Chức năng chấm công nhân viên trong excel giúp cho việc tổng hợp nhân sự linh hoạt và tự động hơn.

Có nhiều cách tính lương chấm công như: Chấm bằng tay, chấm bằng máy… Nhưng làm sao để tính nhanh và chính xác nhất? Chúng ta nên sử dụng hàm public trong excel.

Vậy trong excel, hàm public là gì?

Trước đây, khi chưa có công cụ tính toán phát triển như ngày nay, việc chấm công vẫn được thực hiện bằng tay. Chấm bằng tay không nhanh và còn nhiều sai sót, gian dối hơn chấm bằng máy.

Chấm bằng tay khi nhân viên có một ít thì có thể tính được, không lo bị sai. Nhưng nhân công nhiều, chúng tôi không thể làm thủ công, hàng nghìn người không biết bao giờ mới xong, mất rất nhiều thời gian.

Để tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí, bạn nên sử dụng hàm tính toán trong excel. Hàm COUNTIF tính lương khi chấm công. Chúng ta hãy tìm hiểu định nghĩa, cú pháp và cách sử dụng hàm.

Ứng dụng thực tế của chức năng chấm công nhân sự trong excel

Định nghĩa

Hàm COUNTIF là một hàm dùng để đếm số ô đáp ứng các điều kiện trong excel.

Cú pháp của hàm

COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)

Hàm COUNTIF có hai thành phần:

Phạm vi: Vùng chứa kết quả hoặc chứa điều kiện được tính

Criteria: Điều kiện để đếm.

Sử dụng

Sử dụng ví dụ này để tìm hiểu cách sử dụng hàm

Ví dụ: Tính lương nhân sự Nguyễn Hoàng An. Cho rằng X là ngày làm việc, P là ngày nghỉ có lương và K là ngày nghỉ không phép.

Làm:

Đầu tiên là xác định hàm nào sẽ sử dụng để tính lương của nhân viên: COUNTIF. hàm số

Tiếp theo là xác định các thành phần, để thực hiện tính toán dễ dàng hơn.

Phạm vi: Vùng chứa điều kiện được tính C4: I4

Tiêu chí: Điều kiện để đếm là X

Sau khi xác định được bài hát, hãy áp dụng nó vào công thức tìm kiếm lương của Nguyễn Hoàng An

Cú pháp của hàm sau khi xác định bài hát:

= COUNTIF (C4: I4, “X”)

Sau khi nhập đúng công thức, hãy nhấn Enter. Kết quả 6 ngày làm việc

Nếu bạn muốn tính ngày công của các nhân viên khác, chỉ cần nhấp chuột vào góc bên phải của ô J4, khi dấu cộng xuất hiện.

Sau đó, bạn chỉ cần kéo và thả đến cuối bảng. Như vậy là bạn đã tính được số ngày làm việc của nhân sự trong công ty, thật đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi, không mất nhiều thời gian.

Tải xuống bảng chấm công trống để thực hành – Bảng chấm công 2018

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/tBVw1UM
via Congthucexcel.com