Cách vẽ biểu đồ trong Word

Nguồn bài viết: Cách vẽ biểu đồ trong Word

Với các bảng số liệu thống kê, tính toán, so sánh… trong văn bản Word sẽ khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều dữ liệu nên muốn thể hiện bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.

Trong Word, bạn có thể sử dụng nhiều loại biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu khác nhau. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Word 2007, với Word 2010, 2013 bạn cũng có thể thực hiện tương tự.

Cách vẽ biểu đồ

Bước 1: Mở tệp Word, chọn vị trí bạn muốn chèn biểu đồ, sau đó chọn Chèn -> Đồ thị.

Bước 2: Hiện ra Chèn biểu đồtrong hộp thoại có rất nhiều dạng biểu đồ, tùy theo số liệu mà bạn chọn biểu đồ cho phù hợp.

Các loại biểu đồ:

– Cột: biểu đồ thanh dọc hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column, có các loại biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột 2D, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.

– Hàng: Biểu đồ đường có thể hiển thị xu hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu ở mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ dạng đường, có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có điểm đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường 3D …

– Bánh: Biểu đồ hình tròn, biểu thị dữ liệu dưới dạng phần trăm.

– Thanh: Biểu đồ cột ngang, tương tự như Cột nhưng được tổ chức theo chiều dọc và chiều ngang.

– Diện tích: Biểu đồ vùng được sử dụng để hiển thị sự thay đổi theo thời gian và thu hút sự chú ý đến tổng giá trị của một xu hướng.

– XY (Phân tán): Biểu đồ phân tán XY, được sử dụng để so sánh từng giá trị dữ liệu.

– Cổ phần: Biểu đồ cổ phiếu, thường được dùng để minh họa sự lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu đồ này còn minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ …

– Mặt: Biểu đồ bề mặt giúp bạn kết hợp các tập dữ liệu một cách tối ưu, màu sắc sẽ chỉ ra các vùng có cùng dải giá trị. Bạn có thể tạo biểu đồ bề mặt khi cả danh mục và chuỗi giá trị đều là giá trị số.

– Bánh rán: Biểu đồ bánh rán cho thấy mối quan hệ giữa các bộ phận và tổng số, nó có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.

– Bong bóng: Biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được sử dụng rất nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.

– Rađa: Biểu đồ mạng nhện hiển thị dữ liệu đa biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Sau khi chọn loại biểu đồ, nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Xuất hiện trang Excel chứa bảng dữ liệu, nhập dữ liệu cho bảng dữ liệu vào Excel.

Sau khi nhập xong bạn chỉ cần tắt excel là đã vẽ xong biểu đồ trong Word 2007.

Chỉnh sửa biểu đồ

1. Công cụ biểu đồ (Chart Tools).

Khi bạn chọn biểu đồ vừa tạo, thanh công cụ sẽ xuất hiện Công cụ biểu đồ với 3 tab là Design, Cách trình bày và Định dạng.

Chuyển hướng Designbạn có thể chọn loại biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, thay đổi dữ liệu … cho biểu đồ.

Chuyển hướng Cách trình bàybạn có thể quản lý việc chèn hình ảnh, hình ảnh và văn bản, nhãn, tiêu đề, v.v. cho biểu đồ.

Chuyển hướng Định dạngbạn có thể chỉnh sửa hình dạng, kiểu phông chữ và kích thước cho biểu đồ.

2. Di chuyển biểu đồ.

Bạn có thể chọn biểu đồ và căn chỉnh nó giống như văn bản hoặc nếu bạn muốn di chuyển biểu đồ sang vị trí khác, hãy chọn biểu đồ và nhấp vào Điều khiển + X sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí mới và nhấn Điều khiển + VẼ TRANH. Bạn có thể đặt con trỏ chuột vào các góc của bản đồ để thay đổi kích thước của biểu đồ.

3. Thêm tiêu đề và nhãn vào biểu đồ.

Chọn biểu đồ, trong Công cụ biểu đồ bạn chọn Cách trình bày.

Để thêm tiêu đề, bạn chọn Tiêu đề biểu đồ và chọn kiểu tiêu đề, sau đó nhập tiêu đề trên biểu đồ và nhấn đi vào.

Để thêm nhãn, dữ liệu cho các cột trong biểu đồ bạn chọn Nhãn dữ liệu và chọn vị trí bạn muốn hiển thị nhãn.

4. Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ.

Để thêm tiêu đề cho các trục trong biểu đồ bạn chọn Công cụ biểu đồ -> Cách trình bày Trong Nhãn bạn chọn Tiêu đề trục và chọn trục để viết bình luận.

Ví dụ trong Tiêu đề trục -> Tiêu đề trục dọc chính -> Xoay tiêu đềkhi đó trong biểu đồ sẽ xuất hiện khung để bạn nhập nhận xét, bạn có thể di chuyển đến vị trí mong muốn.

5. Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ.

Chọn biểu đồ, trong Công cụ biểu đồ chọn Design -> Chọn dữ liệu. Một hộp thoại xuất hiện Chọn nguồn dữ liệu và tệp excel bạn có thể thay đổi dữ liệu trong đó.

Như vậy là bạn đã có thể vẽ biểu đồ trong Word rồi, bạn cần chọn biểu đồ phù hợp với dữ liệu để biểu đồ thể hiện được đầy đủ ý nghĩa của dữ liệu. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/mqu5g7i
via Congthucexcel.com