[Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel

Nguồn bài viết: [Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel
Trong Excel đôi khi chúng ta vẫn gặp trường hợp khi tính toán với dữ liệu số (Number) nhưng máy vẫn báo lỗi không làm được mặc dù mình đã gõ đúng công thức..
Nguyên nhân là do các con số đang được định dạng dưới dạng văn bản (Text) nên bạn không thực hiện được phép tính.
Để phân biệt dữ liệu là Số hay Văn bản, hãy nhìn vào vị trí hiển thị của nó.
Trong Excel, các giá trị số (Number) được căn chỉnh theo mặc định ở bên phải, văn bản được căn ở bên trái. Nhưng trước tiên, chúng ta cần đặt Excel thành mặc định trước khi áp dụng quy tắc trên bằng cách:
Đọc thêm:
Trình diễn:
– Vào Home => chọn Format => chọn tiếp theo Format Cells.
– Trong cửa sổ Format Cells bạn tiếp tục như hình bên dưới.
- Chọn tab
Alignment - Ngang: Chọn
General - ĐƯỢC RỒI

Ghi chú: Nhớ mở rộng cột để phân biệt căn lề trái hay phải.
=> Có, vì vậy bạn có thể biết rằng số có dạng Text đẹp Number được thôi.
Hướng dẫn chuyển số từ định dạng TEXT sang NUMBER trong Excel
Trình diễn:
Mở tệp Excel (Lương chính Không thể tính toán mà chỉ hiển thị công thức do cột Hệ số, Lương tối thiểu được định dạng Text)

- Chọn bất kỳ ô nào: Ví dụ tôi chọn
A8 - Sử dụng tổ hợp phím
Ctrl + C - Quét cột Hệ số:
B2:B7 - Nhấp chuột phải, chọn
Paste Special

– Trong Paste Special bạn sẽ chọn Add => bấm OK.

Kết quả sau khi thực hiện: Các số từ bên trái đã tự động chuyển sang bên phải

– Tiếp tục với cột Mức lương tối thiểu như các bước trên:
- Chọn bất kỳ ô nào: Ví dụ tôi chọn
A8nhu la. - Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Cđể thực hiện Sao chép. - Quét cột Hệ số:
C2:C7 - Nhấp chuột phải => chọn Dán Đặc biệt
- Trong
Paste Special=> chọnAdd=> bấmOK!
Kết quả cuối cùng: Cột Hệ số, Lương tối thiểu di chuyển sang bên phải và Lương chính đã được tính.

GHI CHÚ:
– Phải chọn ô bất kỳ trước khi chọn Ctrl + và quét vùng dữ liệu (ô này không được chồng lên vùng dữ liệu)
– Nếu chọn trước vùng dữ liệu, khi chọn Ctrl + sẽ không có kết quả.
Phần kết
Được rồi ! cách chuyển số từ văn bản sang số trong Excel quá đơn giản
Đây chỉ là một thủ thuật nhỏ, rất đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích mà bạn cần phải thành thạo.
Trước đây khi gặp trường hợp này mình phải xóa hết dữ liệu rồi format lại cột rồi mới nhập dữ liệu vào. Đúng là thiếu kiến thức khổ quá 
Giờ đây, bạn không cần phải làm điều gì đó “thiếu hiểu biết” như tôi đã từng làm. Cách thực hiện khá đơn giản nhưng bạn nhớ làm theo từng bước trong hướng dẫn. Chúc may mắn !
Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/ALCb1Jm
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét