[Tuts] Cách bảo vệ dữ liệu trong Excel, bảo vệ nội dung trong Excel

Nguồn bài viết: [Tuts] Cách bảo vệ dữ liệu trong Excel, bảo vệ nội dung trong Excel

Khi bạn sử dụng chung máy tính hoặc sử dụng chung file Excel để làm việc thì việc bảo vệ bảng tính là việc làm rất cần thiết, nếu bạn không làm điều này thì có thể vô tình hay cố ý nội dung của file Excel đó sẽ bị hỏng. sữa và thay đổi.

Do đó, để đảm bảo các tệp dữ liệu của bạn được an toàn, tốt nhất bạn nên chủ động hạn chế người xem chỉ vào một số khu vực nhất định hoặc không thể chỉnh sửa nội dung tệp Excel của mình. chúng tôi.

Vâng, và trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách bảo vệ một vùng dữ liệu trong tệp Excel một cách chi tiết nhất. Đây là một kiến ​​thức mà tôi thấy rất hữu ích mà bạn nên biết để áp dụng.

#Đầu tiên. Làm thế nào để bảo vệ dữ liệu trong Excel?

Ok, đây là một hướng dẫn chi tiết. Ví dụ: tôi có một tệp Excel với nội dung sau:

cover-record-in-excel (1)

Trình diễn:

+ Bước 1: Mở tệp Excel => Chọn tất cả nội dung (nhấn tổ hợp Ctrl + A ) => sau đó nhập Home => chọn Format => tiếp tục chọn Format Cells...

cover-record-in-excel (2)

Trong phần Format Cells vui lòng bỏ chọn Locked => sau đó nhấn OK đồng ý.

how-to-copy-in-excel (3)

Tiếp tục chọn vùng dữ liệu bạn muốn khóa (ví dụ: B1:E11 ) => chọn Home => Find & Select => chọn Go to Special

how-to-copy-in-excel (4)

Trong Go to Special => chọn Current region => bấm OK đồng ý.

cover-record-in-excel (5)

+ Bước 2: Nhập lại Home => Format => chọn Format Cells. Trong Định dạng ô, hãy chọn Locked => sau đó nhấn OK.

+ Bước 3: Vào Review => chọn Protect Sheet như hình bên dưới.

cover-record-in-excel (6)

Trong Protect Sheet, bạn đặt như sau:

  • Mật khẩu…: Đặt mật khẩu cho tệp Excel nếu cần.
  • Chọn các ô đã khóa: Bỏ chọn
  • Được

how-to-copy-in-excel (7)

Bây giờ khu vực B1:E11 kẻ đã được bảo vệ rồi, lúc này người khác sẽ không thể sửa giá trị ở vùng bạn đã bảo vệ, còn những vùng khác thì vẫn bình thường.

# 2. Cách xóa tính năng bảo vệ nội dung trong Excel

Có, được bảo vệ. Ví dụ bây giờ, nếu bạn muốn loại bỏ tính năng bảo vệ, bạn phải làm như thế này. Nếu bạn chưa biết hãy xem tiếp hướng dẫn sau:

Trình diễn:

Truy cập vào Review => bấm chọn tính năng Unprotect Sheet => sau đó nhấn OK xong.

Ghi chú: Nếu bạn đã đặt mật khẩu trước đó, hãy nhập mật khẩu đó.

cover-record-in-excel (8)

# 3. Phần kết

Bảo vệ dữ liệu của bạn khi chia sẻ file Excel với người khác là điều cần thiết, bạn nên học cách bảo vệ mình trước những kẻ phá hoại dù vô tình hay cố ý.

Được rồi ! Vậy là xong, tôi đã trình bày xong cho bạn Làm cách nào để bảo vệ tất cả dữ liệu trong tệp Excel? được thôi.

Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp mình cần mọi người góp ý và chỉnh sửa nội dung, còn công thức và hàm thì mình không muốn cho người khác xem hoặc không cho mình sửa thì sao?

Trong bài tiếp theo, tôi sẽ nói về nội dung này. Nhớ làm theo từng bước tôi chắc chắn bạn sẽ thành công!

Đọc thêm:

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 3,3 / 5 sao – (Có 6 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/OeUTauZ
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm