Tổng hợp mã lỗi thường gặp trong Excel bạn nên biết !

Nguồn bài viết: Tổng hợp mã lỗi thường gặp trong Excel bạn nên biết !

Trong quá trình sử dụng Excel, chắc hẳn bạn đã gặp phải những lỗi hiển thị trên ô như ##### , #GIÁ TRỊ! , #TÊN!… sau đó phải không?

Đó là điều chắc chắn, rất ít người sử dụng Excel nhưng “lành mạnh” ! Vậy ý nghĩa của những mã lỗi này là gì? Chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về nó trong bài viết này.

I. Tìm hiểu về ý nghĩa của mã lỗi trong Excel

Sau đây mình sẽ liệt kê 7 lỗi thường gặp nhất khi bạn thao tác với Excel, nếu bạn còn gặp lỗi nào khác thì comment bên dưới để mình tìm cách khắc phục nhé. Đóng !

Lỗi 1: #VALUE! – Lỗi giá trị

Có một số tình huống có thể gây ra lỗi:

1. Bạn nhập công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu nhập một số hoặc giá trị lôgic.
2. Bạn đang nhập hoặc chỉnh sửa các phần tử công thức, nhưng nhấn Enter.
3. Do nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm khi chúng chỉ sử dụng một tham số. Ví dụ = LEFT (A2: A5)
4. Thực thi một macro (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm trả về #VALUE lỗi!
5. Lỗi xảy ra khi trong công thức có các phép toán không có cùng kiểu dữ liệu. Ví dụ, công thức (= B1 + B2) trong đó B1 có giá trị là Đầu tiên, B2 được Hà nam. Vì giá trị 1 là một ký tự số học và Hà Nam là một chuỗi các chữ cái, nên phép tính không thể thực hiện được. Để khắc phục, bạn phải sửa giá trị của các phép toán có cùng kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi chữ cái.

Lỗi 2: ##### – Lỗi chiều rộng

Lỗi này chắc các bạn cũng gặp nhiều rồi vì nó thường xuyên xảy ra, nguyên nhân là do:

1. Cột thiếu chiều rộng, nội dung ô dài hơn. Cách khắc phục rất đơn giản, bạn chỉ cần dùng chuột để mở rộng cột đó.
2. Lỗi này cũng xuất hiện khi bạn nhập sai giá trị ngày tháng. Ví dụ: nếu bạn đặt ngày là một số âm, bạn sẽ gặp lỗi này.

Lỗi 3: #NAME! – Tên công thức sai

1. Vì bạn sử dụng các hàm không có sẵn trong Excel chẳng hạn EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Để khắc phục lỗi này, hãy chuyển đến menu Tools => chọn Add-in => sau đó tích vào tiện ích Analysis ToolPak.
2. Vì bạn đã nhập sai tên của một hàm. Nguyên nhân có thể do bạn sử dụng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên chức năng như NẾU Pháo đài Tôihoặc VLOOKUP Pháo đài VLOKUP.
3. Bởi vì bạn sử dụng các ký tự đặc biệt không được hỗ trợ trong công thức Excel.
4. Bởi vì bạn nhập một chuỗi vào công thức mà không đóng và mở trong dấu ngoặc kép “”
5. Thiếu 2 dấu chấm (:) trong phạm vi địa chỉ ô trong công thức.

Ghi chú: Excel không nhận dạng tên trong công thức. Ví dụ hàm = SM (BBB), trong hàm này, cả tên công thức và tên mảng được tham chiếu đều sai. Để khắc phục, bạn phải sửa lại tên hàm hoặc nhập đúng mảng để tham chiếu.

Lỗi 4: # N / A – Lỗi dữ liệu

1. Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
2. Sử dụng các hàm HLOOKUP, VLOOKUP và MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
3. Do dữ liệu không nhất quán khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
4. Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tùy chỉnh.
5. Sử dụng một chức năng tùy chỉnh không có ý nghĩa.

Ghi chú: Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu đến.

Lỗi 5: # DIV / 0! – Lỗi chia cho giá trị 0

1. Lỗi này xảy ra khi bạn nhập công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD (20,0).
2. Hoặc có thể là do số chia trong công thức là một tham chiếu đến một ô trống.

Đọc thêm: Tệp Excel bị hỏng .. và cách hiệu quả nhất để khôi phục!

Lỗi 6: #REF! – Khu vực tham chiếu sai

1. Lỗi này xảy ra khi không thể chạy liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng.
2. Xóa các ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán các giá trị được tạo từ công thức vào vùng tham chiếu riêng của công thức.

Ghi chú: Đây là lỗi tham chiếu ô, ví dụ: nếu bạn xóa một hàng hoặc cột được sử dụng trong một công thức, thì nó sẽ bị mất. Lỗi #REF!

Lỗi 7: #NUM! – Lỗi dữ liệu số

1. Thường xảy ra khi bạn sử dụng đối số không phù hợp trong công thức, sử dụng đối số dưới dạng dữ liệu số. Ví dụ, bạn đưa vào một công thức cho các số âm khi nó chỉ tính các số dương.
2. Do sử dụng hàm nhiều lần nên hàm không tìm được kết quả trả về.
3. Bởi vì bạn sử dụng một hàm trả về một số quá nhỏ hoặc quá lớn để Excel tính toán, nó cũng dẫn đến lỗi. #NUM!

Ghi chú: Giá trị số trong công thức không hợp lệ, có thể do số quá lớn hoặc số quá nhỏ. Ví dụ, phép tính = 99 ^ 999 sẽ báo lỗi #NUM!cách khắc phục rất đơn giản chỉ cần bạn giảm giá trị được tính toán lại là được.

Lỗi 8: #NULL! – Lỗi dữ liệu trống

1. Nguyên nhân là do bạn sử dụng dãy toán tử không phù hợp.
2. Hoặc có thể là do bạn sử dụng một mảng không có dấu phân cách.

Ghi chú: Lỗi này xảy ra khi sử dụng các toán tử như = SUM (A1: A5 B1: B5), giữa hai hàm này không có giao điểm, để khắc phục bạn phải xác định chính xác giao điểm giữa hai hàm.

II. Cách bẫy lỗi trong Excel

Với những sai sót trên, trong nhiều trường hợp là không thể tránh khỏi. Nhưng nó trông không chuyên nghiệp trong báo cáo khi được gấp lại vì những lỗi đó xuất hiện. Vậy lúc đó chúng ta cần làm gì?

Nhà trường sẽ hướng dẫn các bạn bẫy lỗi để bài báo cáo được hoàn thiện hơn:

#Đầu tiên. Sử dụng hàm Isna kết hợp với IF

Đây là cách kết hợp hàm phổ biến mà bạn nên biết, nhất là khi đi làm. Hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây để thấy sự khác biệt.

Lỗi không còn xuất hiện trong cột bẫy lỗi # N / A hơn nữa làm cho báo cáo đẹp hơn nhiều.

# 2. Sử dụng hàm Iferror

Hàm iferror là một hàm mới và không thể được sử dụng trong excel 2003 trở về trước.

Khi tôi đã biết cách sử dụng chức năng này, tôi gần như không muốn sử dụng cách trên nữa. Và nó đúng với tất cả các loại lỗi trong excel. Hình ảnh dưới đây sẽ cho bạn thấy sự hữu ích của nó.

Rõ ràng là khi sử dụng hàm iferror, công thức ngắn hơn nhiều. Và tất nhiên nó dễ sử dụng, dễ nhớ hơn là sử dụng hàm if.

Ghi chú: Chỉ có thể sử dụng chức năng này từ Excel 2007 trở lên. Chi tiết về file ví dụ về file Excel bẫy lỗi các bạn tải tại đây.

III. Phần kết

Trên đây là 8 Các lỗi thường gặp trong Excel mà bạn nên biết, nhất là đối với những người làm kế toán thì bắt buộc phải biết để xác định nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết nhanh nhất.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Nguồn: Tham khảo kênh Sinh viên
Cảm ơn Trường đã cập nhật thêm nội dung!

Bài viết đạt được: 4,7 / 5 sao – (Có 3 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/Jhngli6
via Congthucexcel.com