Thiết lập môi trường làm việc trong Word

Nguồn bài viết: Thiết lập môi trường làm việc trong Word

Đôi khi bạn thường làm việc với rất nhiều tài liệu có định dạng giống nhau. Chỉ cần một lần thiết lập các thông số áp dụng cho toàn bộ tài liệu của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách thiết lập một số thông số chính trong quá trình chỉnh sửa.

1. Chuyển đổi inch sang cm

– Thông thường ở Việt Nam hay dùng cm, tuy nhiên Word mặc định là inch, các bạn nên chuyển sang cm để thuận tiện cho quá trình căn lề, ..

– Bạn bấm vào thẻ Tập tin chọn Tùy chọn.

– Hộp thoại hiện ra, bấm vào thẻ Trình độ caochuyển đến tab trưng bàytại phần Hiển thị các phép đo theo Đơn vị của bạn bấm vào Centimet. Cuối cùng, bạn bấm vào ĐƯỢC RỒI kêt thuc.

2. Chọn thư mục mặc định để lưu tệp sau khi chỉnh sửa.

– Tùy theo công việc mà bạn có thể lưu các định dạng file .doc, docx cho tài liệu của mình. Bạn có thể đặt thư mục lưu mặc định.

– Bạn bấm chọn File để chọn Tùy chọn nhưng bạn chọn thẻ Cứu.

+ Tại mục Lưu tệp ở định dạng này, bạn chọn định dạng lưu tệp áp dụng cho tất cả các văn bản. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể lưu .doc hoặc docx.

+ Tại Vị trí tệp mặc định: Là thư mục lưu tệp mặc định. Tạo một thư mục riêng cho công việc của bạn, khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần nhấp vào Cứu mà không mất thời gian chọn nơi lưu tệp. Rất tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho công việc của bạn.

3. Bỏ tính năng cảnh báo (gạch chân) của Word.

– Bạn cảm thấy rất khó hiểu khi có những chữ cái được gạch chân bởi dấu gạch ngang màu đỏ. Đảm bảo rằng văn bản của bạn không có lỗi. Vì Word chưa hỗ trợ từ tiếng Việt nên có cảnh báo này. Bạn chỉ cần bỏ hết tick ở phần Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word (như hình).

4. Đặt căn chỉnh mặc định cho tất cả các tệp

– Bạn bấm vào tab Bố cục trang, bấm Thiết lập trang, hộp thoại thiết lập trang hiện ra. Tại thẻ Margins, bạn đặt lề cho văn bản:

Top: lề trên

Bottom: Lề dưới

Left: Lề trái

Right: Lề phải

Portrait: Hướng dọc

Ngang: hướng giấy ngang.

– Để chọn khổ giấy, nhấp vào Tab Paper. Trong phần khổ giấy, chọn A4. Bạn cũng có thể chọn trong phần Chiều rộng hoặc Chiều cao. Cuối cùng, bạn bấm vào Đặt làm mặc định sẽ áp dụng cài đặt này cho toàn bộ văn bản.

5. Đặt phông chữ mặc định, kích thước phông chữ áp dụng cho tất cả các tệp

– Chỉ cần 1 thiết lập, bạn có thể áp dụng cho tất cả các tài liệu khác mà không cần phải thiết lập lại. – Bạn bấm vào tab Font. Một hộp thoại xuất hiện, chọn:

Phần phông chữ: Bạn chọn Phông chữ

Phần Font Style: Bạn chọn kiểu chữ hiển thị

Mục kích thước: Chọn kích thước phông chữ.

– Xin lưu ý rằng bạn phải nhấp vào Đặt làm mặc định cài đặt mặc định cho tất cả các tệp khác. Như vậy từ nay bạn sẽ không phải thiết lập font chữ, cỡ chữ khi soạn thảo một văn bản mới.

Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi soạn thảo. Chúc may mắn.

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/ZqRXSME
via Congthucexcel.com