Tạo danh sách kéo tự động trong Excel, tự động điền trong Excel

Nguồn bài viết: Tạo danh sách kéo tự động trong Excel, tự động điền trong Excel

Áp dụng cho Excel 2007, 2010, 2013, .. 2021….

Khi sử dụng Excel, bạn sẽ thấy rằng nếu bạn nhập Thứ 2 và cuộn xuống Excel sẽ tự động điền Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5… Và Excel mặc định cung cấp cho chúng ta một số danh sách để thực hiện việc này.

Tuy nhiên, trong công việc của chúng tôi, chúng tôi có nhiều danh sách phải sử dụng mà Excel không thể cung cấp.

Đó có thể là tên các địa phương, tên sản phẩm, tên thầy cô giáo trong trường … mỗi khi muốn sử dụng chúng ta phải bật file lên và copy, paste vào Excel, mà mất rất nhiều thời gian, nhưng đôi khi chúng ta thậm chí không nhớ. Tập tin đó được lưu ở đâu khác?

Nói như vậy chắc hẳn bạn cũng đã hiểu ra vấn đề rồi phải không?

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo danh sách riêng để khi cần bạn chỉ cần nhập giá trị đầu tiên và kéo xuống dưới là sẽ có được toàn bộ danh sách bạn đã chuẩn bị trước, đơn giản vậy thôi 😀

Làm thế nào để tạo danh sách tự động hoàn thành trong Excel?

Ví dụ: tôi có tệp dữ liệu sau, tệp này tôi muốn khi nhập cụm từ TP. ĐÀ LẠT và cuộn xuống, Excel sẽ tự động điền tên các đơn vị còn lại.

list-book-stick-in-excel (2)

Tiến hành như sau:

+ Bước 1: Nhấp chuột File => chọn Options.

list-book-stick-in-excel (1)

+ Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào mục Advanced và cuộn xuống gần cuối, chọn Edit Custom Lists

list-book-stick-in-excel (3)

+ Bước 3: Bạn sẽ thấy các danh sách mặc định mà Excel đã tạo như hình bên dưới.

list-book-stick-in-excel (4)

Cách tạo danh sách danh sách mới trong Excel

+ Tại Import list fromcells Nhập địa chỉ của ô chứa danh sách bạn muốn tạo hoặc bấm vào. biểu tượng Tao-list-list-book-so-xuong-in-excel-6

(bên cạnh nút Import) và sau đó quét các ô trong danh sách.

+ Nhấn Importmục Customlist và List entries Danh sách mới sẽ được hiển thị ngay lập tức.

list-book-stick-in-excel (5)

+ Bước 4: Hoàn thành. Lúc này bạn chỉ cần gõ chính xác ô đầu tiên => sau đó kéo xuống dưới là Excel sẽ tự động điền các giá trị còn lại vào danh sách mà bạn đã tạo.

Ghi chú: Mình thấy Excel 2010 viết hoa hay viết thường đều nhận ra, phiên bản cũ hơn hay mới hơn thì bạn tự kiểm tra nhé.

Phần kết

Vì vậy, chỉ mất chưa đầy một phút bạn đã có tạo danh sách kéo tự động trong Excel Nếu thành công, vui lòng tạo các danh sách khác mà bạn thường gặp để làm việc nhanh hơn trong Excel.

Tôi chắc rằng đồng nghiệp của bạn sẽ tròn xoe mắt khi thấy bạn gõ tên nhân viên trong phòng và có thể lôi người khác ra hoặc gõ tên bạn gái rồi lôi cả nhà vào. hết: D

Tôi hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong công việc. Chúc bạn thành công!

Đọc thêm:

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 2 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/PqpRgH9
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Hướng dẫn cách tạo các kiểu gạch chân dưới chữ trong Word

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách tạo các kiểu gạch chân dưới chữ trong Word Trong quá trình soạn thảo văn bản, để đánh dấu từ hoặc đoạn văn bản chúng ta thường sử dụng kiểu gạch chân dưới từ hoặc đoạn văn. Tôi lấy một ví dụ cụ thể khi soạn thảo văn bản hành chính, nơi “Độc lập-Tự do-Hạnh phúc” thường là gạch chân tất cả chúng đúng cách, hoặc trong trường hợp khác bạn chỉ muốn tạo một đường đứt nét bên dưới văn bản, bạn phải làm như thế nào? Đúng ! Nếu bạn chưa biết thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo gạch chân chữ cái trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản một cách hoàn chỉnh nhất. Đọc thêm: Cách tạo kiểu gạch chân trong Word Biểu diễn : + Bước 1 : Quét chọn / bôi đen đoạn văn bản bạn muốn gạch chân => Sau đó vào Tab Home => chọn từ U gạch chân. Hoặc là sau khi bôi đen từ muốn gạch chân => bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + U là từ sẽ được gạch chân (xem thêm phím tắt trong Word). Kết quả là văn bản sẽ có kiểu gạch chân như hình dướ...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm