[SHARE] Cách ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Nguồn bài viết: [SHARE] Cách ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Trong quá trình sử dụng Excel, có nhiều khi bạn chỉ muốn xem dữ liệu của cột hoặc hàng nào đó thì phải làm sao?

Theo cách thông thường mà nhiều bạn vẫn làm, để thực hiện Ẩn / Hiện một hay nhiều cột / hàng thì bạn sẽ chọn cột hoặc hàng đó rồi chọn Ẩn / (Bỏ ẩn) đúng không?

Vâng, nó là một hoạt động khá thủ công, rất mất thời gian và không chuyên nghiệp.

Đó là lý do tại sao trong bài viết này tôi xin hướng dẫn các bạn Cách sử dụng Hộp kiểm để thực hiện Nhanh chóng Hiển thị / Ẩn dữ liệu và chuyên nghiệp hơn nhiều.

Đọc thêm:

I. Làm thế nào để sử dụng Checkbox?

Trình diễn: Đầu tiên chúng ta phải gán cho Hộp kiểm của Trang tính 1, bạn làm như sau:

Đi tới tab Developer => chọn Insert => chọn chọn Checkbox sau đó giữ nút chuột trái và vẽ Sheet Lưu trữ dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (1)

#Đầu tiên. Cách sử dụng Hộp kiểm

+ Bước 1: Chọn Design Mode => chọn Checkbox => bấm Properties trên tab Developer (hoặc nhấp chuột phải vào Checkbox => chọn Proterties)

Trong cửa sổ Thuộc tính.

  • Dòng chú thích: Đổi tên Checkbox1 Pháo đài View/Hide (hoặc bất cứ tên nào bạn muốn).
  • Dòng LinkedCell: Nhập địa chỉ ô bất kỳ $B10 (Ô này không nằm cùng với các ô chứa dữ liệu cần ẩn.)
  • Màu ngoại thất: Thay đổi màu văn bản trên Hộp kiểm

+ Bước 2: Khi hoàn tất, nhấn OK để thực hiện.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (2)

+ Bước 3: Bỏ chọn Design Modebây giờ khi nhấn Checkbox (hiện được đổi tên thành Xem / Ẩn), B10 sẽ có các giá trị tương ứng TRUE và FALSE

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (3)

Ghi chú:

  • Nhớ chọn Design Mode sau đó nhập Proterties để đổi tên và gán giá trị ô.
  • Bỏ chọn Design Modekhông khí được ép vào View/Hide vừa thấy giá trị TRUE và FALSE

# 2. Làm cách nào để ẩn và hiển thị giá trị ô trong Excel?

Bây giờ tôi muốn ẩn giá trị cột Tên Cha/mẹ (Khi cần thì hiện lên để xem, không cần thì ẩn) ta làm như sau:

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa Tên Cha/Mẹ => chọn tab Home => chọn tiếp theo Conditional Formating => chọn New Rule

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (4)

+ Bước 2: Hộp New Formating Rule

  • Chọn: Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
  • Định dạng giá trị…: Nhập công thức =$B$10=FALSE
  • Sự sắp xếp…: Định dạng phông chữ trắng
  • Nhấn Ok, Ok để hoàn tất.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (5)

+ Bước 3: Bây giờ hãy nhấp vào Xem / Ẩn để xem kết quả:

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (6)

Ghi chú:

  • Nếu bạn không muốn nhìn thấy từ TRUE/FALSE Chúng ta có thể làm cho văn bản này có màu trắng.
  • Để xóa Hộp kiểm: Vào chế độ Design sau đó chọn Delete Làm hài lòng.

II. Phần kết

Bây giờ bạn có thể ẩn và hiển thị dữ liệu trong Excel chỉ với 1 cú nhấp chuột.

Đây chỉ là một ví dụ minh họa cho việc sử dụng Checkbox mà thôi, tôi nghĩ bạn có thể áp dụng nó vào nhiều công việc khác. Hãy sáng tạo với Checkbox và cảm nhận sự tiện lợi của nó.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 4/5 sao – (Có 3 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/aswzu5K
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm