Làm quen với PivotTable reports trong Excel

Nguồn bài viết: Làm quen với PivotTable reports trong Excel

Bài viết dưới đây giúp bạn làm quen với báo cáo PivotTable trong Excel 2013 một cách chính xác và nhanh chóng.

Để hiểu rõ về báo cáo PivotTable, hãy tìm hiểu những điều sau:

1. Báo cáo PivotTable là gì?

– Báo cáo PivotTable là tính năng hữu ích nhất của Excel giúp bạn phân tích dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để đưa ra một báo cáo chi tiết mô tả các số liệu trên.

– Báo cáo PivotTable biến tất cả dữ liệu thành các báo cáo ngắn gọn giúp bạn xác định thông tin và hướng bạn cần cho tương lai.

2. Tạo báo cáo PivotTable

2.1 Xem lại dữ liệu nguồn.

Xem lại dữ liệu nguồn

Trước khi tạo báo cáo PivotTable, bạn nên xem lại dữ liệu nguồn để tránh những lỗi không đáng có.

– Tiêu đề trong báo cáo PivotTable sẽ được lấy từ tên tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu.

– Không được có cột trống trong bảng dữ liệu nguồn để tạo báo cáo PivotTable.

2.2 Tạo hộp thoại báo cáo PivotTable.

Bước 1: Chọn dữ liệu để tạo báo cáo -> Chèn -> Bảng -> Bảng tổng hợp:

Chọn dữ liệu để tạo báo cáo - Chèn - Bảng - Bảng tổng hợp

Bước 2: Sau khi chọn, một hộp thoại xuất hiện với các tùy chọn sau:

– Chọn một bảng hoặc phạm vi: Chọn vùng dữ liệu để tạo báo cáo.

– Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable: Chọn nơi lưu báo cáo:

+ Bảng tính mới: Lưu trong một trang tính mới.

+ Bảng từ hiện có: Lưu báo cáo trong trang tính hiện tại.

– Sau khi thực hiện lựa chọn, nhấp vào ĐƯỢC RỒI:

Chọn bảng hoặc phạm vi: Chọn vùng dữ liệu để tạo báo cáo

Bước 3: Sau khi chọn ĐƯỢC RỒI Bảng báo cáo xuất hiện nhưng không có sẵn dữ liệu:

Bảng báo cáo xuất hiện nhưng không có dữ liệu

Bước 4: Đánh dấu vào tên các trường cần khai báo -> OK Báo cáo PivotTable:

Chọn tên của các trường để tạo báo cáo do PivotTable báo cáo

3. Khái niệm cơ bản về báo cáo PivotTable.

– Báo cáo PivotTable Gồm 2 phần chính:

Báo cáo PivotTable bao gồm 2 phần chính

+ Khu vực bố trí cho báo cáo: Đây là khu vực hiển thị tất cả các thông tin chi tiết của báo cáo.

+ Danh sách trường PivotTable: Là nơi chứa các cột tiêu đề của dữ liệu nguồn muốn hiển thị trên báo cáo và bạn có thể chọn tùy ý tên các trường sẽ hiển thị trên báo cáo.

– Nơi bạn muốn Danh sách trường PivotTable biến mất -> nhấp vào tôi bên ngoài báo cáo, muốn báo cáo xuất hiện lại -> nhấp vào khu vực bên trong bố cục của báo cáo.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo báo cáo PivotTable trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/P8FL6GV
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm