Hướng dẫn cách định dạng dữ liệu trong Excel

Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách định dạng dữ liệu trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách định dạng dữ liệu trong Excel 2013.

1. Định dạng văn bản.

1.1 Định dạng phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ:

– Chọn dữ liệu được định dạng -> Trang chủ -> Phông chữ -> chọn nhanh phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ như hình:

Trong đó:

+ B (In đậm): kiểu chữ đậm.

+ I (in nghiêng): phông chữ nghiêng.

+ U (Gạch chân): phông chữ gạch chân.

– Hoặc để chi tiết hộp thoại Nét chữ Nhấp vào mũi tên bên dưới mục Phông chữ -> hộp thoại Định dạng ô Tùy chọn định dạng cho văn bản xuất hiện -> bấm chọn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

1.2 Định dạng đường viền, màu văn bản.

1.2.1 Chọn màu chữ, màu nền:

– Chọn vùng chữ cần tô màu -> Bấm để chọn Trang chủ -> Phông chữ -> chọn biểu tượng Màu phông chữ -> hộp thoại hiện ra -> chọn màu cho văn bản:

– Chọn màu nền cho văn bản:

Chọn vùng chữ để tạo màu nền -> Bấm để chọn Trang chủ -> Phông chữ -> chọn biểu tượng Tô màu -> hộp thoại hiện ra -> chọn màu làm màu nền cho văn bản:

– Kết quả:

1.1.2 Tạo đường viền cho văn bản:

Bấm để chọn Trang chủ -> Phông chữ -> chọn biểu tượng Đường viền -> hộp thoại xuất hiện -> chọn kiểu đường viền cho văn bản:

– Kết quả của toàn bộ văn bản đã được tạo đường viền:

– Muốn tạo đường viền theo ý muốn thì Click vào Trang chủ -> Phông chữ -> chọn biểu tượng Đường viền -> hộp thoại xuất hiện -> Thêm đường viền:

– Xuất hiện hộp thoại chọn kiểu và màu viền như trong hình -> bấm chọn ĐƯỢC RỒI:

2. Căn chỉnh, tùy chỉnh vị trí, hướng văn bản.

2.1 Căn chỉnh.

– Chọn vùng văn bản cần căn -> Bấm để chọn Trang chủ -> Căn chỉnh -> chọn kiểu căn chỉnh:

: Căn trái.

: Căn chỉnh cả hai bên.

: Sắp xếp đúng.

2.2 Tùy chỉnh vị trí văn bản trong ô.

– Trường hợp ô dữ liệu quá rộng so với văn bản thì cần căn chỉnh văn bản sao cho chính giữa và cân đối với ô dữ liệu -> căn chỉnh vị trí văn bản trong ô, có các tùy chọn như hình vẽ:

: thứ tự là: Căn chỉnh văn bản ở đầu ô (trên cùng), căn giữa ô và định vị văn bản ở cuối ô.

– Hoặc bạn có thể căn chỉnh trong hộp thoại Định dạng ô:

– Bấm để chọn ĐƯỢC RỒI được kết quả: Dòng chữ ở giữa ô rất cân đối.

2.3. Tùy chỉnh hướng văn bản.

– Chọn đoạn văn bản để tạo hướng văn bản -> Nháy chuột để chọn Trang chủ -> Căn chỉnh ->Sự định hướng -> chọn hướng phông chữ theo yêu cầu.

– Hoặc thay đổi hướng văn bản trong hộp thoại Định dạng ô trong tab Căn chỉnh:

– Kết quả sau khi tạo hướng văn bản:

3. Định dạng kiểu dữ liệu.

– Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng kiểu dữ liệu cột số thành kiểu dữ liệu ngày:

– Nhấp chuột phải vào cột số lượng -> Định dạng ô:

– Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện trong các tab Con số lựa chọn kiểu dữ liệu Ngày tháng.

– Số lượng cột kết quả được chuyển đổi thành kiểu dữ liệu ngày:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng dữ liệu trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/hpkJ8O6
via Congthucexcel.com