Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Excel hoàn toàn tự động – 1 Click
Nguồn bài viết: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Excel hoàn toàn tự động – 1 Click
Khi nhắc đến Excel, chúng ta thường nghĩ ngay đến các công thức, hàm Excel, phép tính và Scripts…. làm cho công việc của chúng ta nhanh hơn, chính xác hơn và thuận tiện hơn, phải không?
Ngoài khả năng hỗ trợ tạo bảng và các công thức tính toán phức tạp, Excel còn có rất nhiều tính năng nhỏ nhưng vô cùng hữu ích khác.
Ví dụ, bạn có một danh sách dài về quản lý nhân sự, quản lý danh sách nhân viên hay danh sách số điện thoại… bằng Excel.
Bạn có thể thực hiện thao tác đánh số thứ tự trong danh sách cần quản lý chỉ với 1 cú nhấp chuột là xong, không phải bấm vào từng ô và nhập từng số như nhiều người vẫn làm.
Điều này quá bất tiện, thiếu chuyên nghiệp và đôi khi dẫn đến sai sót ở một vị trí nào đó nếu bảng thống kê có hàng trăm, hàng nghìn con số cần nhập.
Đúng ! Nếu bạn không biết cách nhanh chóng đánh số trong Excel Thì đây là bài viết dành cho bạn.
Ứng dụng Excel là một trình soạn thảo văn bản nên cũng đã được tích hợp rất nhiều công cụ và tính năng hữu ích giúp cho công việc thống kê và tính toán của bạn trở nên thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn. chính xác hơn. Ok, đây là một hướng dẫn chi tiết.
Đọc thêm:
Phương pháp # 1: Sử dụng tính năng Fill Series để đánh số nhanh
+ Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn đánh số thứ tự. Ví dụ, tôi có một tệp Excel như hình dưới đây.
+ Bước 2: Nhập số 1 vào ô mà bạn bắt đầu muốn nhập STT. Click chọn ô đó => sau đó di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô => xuất hiện dấu cộng như hình bên dưới => bạn nhấn giữ chuột trái và kéo xuống vị trí muốn kết thúc.
Ví dụ như sau:
Ghi chú: Đây thực chất là một tính năng sao chép trong Excel mà chúng ta thường sử dụng trong các phép tính và công thức.
+ Bước 3: Một biểu tượng tính năng sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bạn hãy bấm vào hình tam giác như hình bên dưới => sau đó đánh dấu vào Fill Series để tạo số sê-ri như bạn muốn.
Và đây là kết quả. Bạn có thể xem số thứ tự đã được chính xác và nhanh chóng.
Phương pháp # 2: Đánh số tự động trong Excel, sử dụng phím Ctrl (được khuyến nghị)
+ Bước 1: Bạn mở file Excel => sau đó nhập số 1 vào ô muốn bắt đầu gõ No.
Bấm chuột trái vào ô vừa nhập số => di chuyển chuột xuống góc dưới cùng bên phải ô vừa chọn => xuất hiện dấu cộng như hình bên dưới => bây giờ nhấn giữ phím Ctrlvà kéo chuột xuống vị trí bạn muốn kết thúc.
Nói chung cách làm giống số 1 nhưng khác ở chỗ nhấn giữ nhiều phím hơn. Điều khiển ngừng lại
Vậy là xong, STT đã được điền đầy đủ vào các vị trí từ nơi bạn rê chuột đến.
Phần kết
Vậy là mình vừa chia sẻ xong cho các bạn Cách đánh số thứ tự trong Excel một cách hoàn toàn tự động được thôi.
Xin nhắc lại đây là một thủ thuật nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích trong nhiều trường hợp khi bạn làm việc với Excel. Và một khi bạn đã làm việc với Excel thì việc áp dụng tính năng này vào hoạt động là điều bắt buộc nếu bạn muốn làm việc tốt với Excel.
Hi vọng bài chia sẻ này sẽ hữu ích với bạn trong học tập cũng như công việc. Chúc may mắn!
Cộng tác viên: Lương Trung
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/A1tIE3g
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét