Hàm FILTER trong excel – Lấy sổ chi tiết, phiếu nhập, xuất

Nguồn bài viết: Hàm FILTER trong excel – Lấy sổ chi tiết, phiếu nhập, xuất

LỌC . hàm số trong excel 365 sẽ giải quyết ĐAU ĐỚN của người dùng Excel khi muốn lấy sổ chi tiết, nhập / xuất chi tiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng lọc dữ liệu này.

bộ lọc giăm bông trong excel

1. Tại sao bạn cần sử dụng chức năng Filter trong excel?

Trong thực tế, các bảng dữ liệu (data) thường được tổ chức dưới dạng một danh sách như hình dưới đây.

định vị dữ liệu với bộ lọc ham trong excel

Và việc cần thiết là chúng ta cần truy xuất các giao dịch liên quan đến một điều kiện nào đó ví dụ: Tên, Nhóm

Thông thường chúng ta sẽ nghĩ chức năng vlookup bởi vì đó là chức năng phát hiện chính xác, phải không?

Nhưng vấn đề ở đây là Vlookup chỉ có thể tìm thấy giao dịch đầu tiên trong vùng dữ liệu. Còn các giao dịch thứ 2, 3,… liên quan đến điều kiện tìm kiếm thì sao?

Sự hòa tan:

  • Sử dụng chức năng FILTER để tìm kiếm và lọc ra nhiều giá trị liên quan đến một điều kiện nhất định
  • Bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao cho việc này. Nhưng việc này sẽ hơi thủ công và tốn thời gian nếu bạn phải làm báo cáo này thường xuyên.

2. Cú pháp và yêu cầu sử dụng của hàm Filter trong excel

2.1. Cú pháp hàm bộ lọc

= FILTER (Mảng, Bao gồm, [If_empty])

+ Mảng: Một vùng nhiều cột, nhiều dòng chứa bảng dữ liệu của bạn (dữ liệu)

+ Bao gồm: Là so sánh giữa một cột trong vùng Mảng và điều kiện bạn muốn so sánh

+ If_empty: Giá trị bạn muốn trả về nếu điều kiện trong phần Bao gồm không được thỏa mãn. Có nghĩa là, điều kiện không được tìm thấy trong vùng điều kiện.

ÁP DỤNG CHO CÁC VÍ DỤ THỰC TẾ

+ Mảng = B5: D14 (Bảng dữ liệu gốc)

+ Bao gồm = D5: D14 = H2 (So sánh cột điều kiện là cột Nhóm với điều kiện 1 nhóm bất kỳ được nhập vào H2)

+ If_empty = “Không có kết quả” (Nếu không tìm thấy nhóm đã nhập ở H2 trong cột D, trả về Không có kết quả)

KẾT QUẢ ĐƯỢC TRẢ LẠI

Trong vùng dữ liệu F5: H9 là các giao dịch liên quan đến Group = RED.

Nó rất dễ dàng, phải không?

bộ lọc ham trong hàm bộ lọc excel

2.2. Yêu cầu để sử dụng bộ lọc chức năng

Đây có lẽ là điểm quan trọng nhất về chức năng bộ lọc mà bạn cần biết tại thời điểm này.

Chức năng này chỉ khả dụng trong Office 365.

Trong khi phần lớn người dùng Excel đang sử dụng phiên bản Crack, họ sẽ không thể sử dụng Office 365.

Hiện tại, chi phí để sử dụng Office không hề rẻ, tuy nhiên vẫn có lựa chọn trả hàng năm (hơn 1 triệu / năm).

3. Nếu không có hàm FILTER trong excel của bạn, bạn phải làm gì?

Trong trường hợp bạn không có chức năng Filter trong excel thì bạn sẽ khó thực hiện điều tương tự.

Cách dễ nhất là sử dụng bộ lọc Nâng cao.

Xem hướng dẫn cách sử dụng Bộ lọc nâng cao tại đây

Hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp các chức năng sau:

  • Đối sánh, Chỉ mục, Bù đắp, Loại, Đối sánh
  • Công thức mảng kết hợp giữa Chỉ mục, Nếu, Hàng

Cả hai cách sử dụng chức năng này đều khó nhưng ưu điểm là tiện lợi khi thay đổi tình trạng bệnh. Giống như việc chúng ta tạo ra nó một lần và sử dụng nó mãi mãi.

2 nội dung sử dụng hàm này được giảng dạy trong chương trình đào tạo Excel cho doanh nghiệp.

Nhưng nếu có trên 30 người đăng ký học, Trường có thể tạo khóa học Online với học phí vừa phải để mọi người cùng học.

Hãy để lại lời nhắn cho Trường tại Fanpage: https://ift.tt/DrEwGSH

Bộ phận tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin và tổng hợp kết quả. Nếu đủ số lượng sẽ tiến hành ngay.

Cảm ơn vì đã xem.

Cảm ơn bạn,

Fieldpx.

CEO WEBKYNANG – Công ty số 1 Việt Nam về phần mềm quản lý doanh nghiệp SME

TAIPHAN MEM QUAN TRI KINH DOANH MIỄN PHÍ

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/eZk0TQr
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm