Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2

Nguồn bài viết: Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2

Ở bài viết trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo danh sách sổ xuống để nhập dữ liệu trong Excel nhanh chóng, tránh nhầm lẫn.

Và để tiếp tục chủ đề ” Làm thế nào để tránh lỗi trong quá trình nhập liệu bằng Excel? ”, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt giới hạn sao cho khi nhập, nếu giá trị đầu vào nằm ngoài giá trị mà chúng ta đã chỉ định thì sẽ xuất hiện thông báo.

Vì vậy, khi nhập thông tin về một ai đó, chúng ta sẽ không bao giờ thấy những con số vô lý như 200 tuổi, 800 kg… mà đôi khi chỉ cần thêm một con số. 0 Chỉ đủ ăn 😀

Làm cách nào để đặt giới hạn nhập trong Excel?

Ví dụ tôi có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh Mẫu giáo tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày học, số bữa ăn, giới hạn đầu vào của mỗi cột là:

  • Năm sinh: Từ năm 2013 đến năm 2014 (khoảng 3-4 tuổi).
  • Cân nặng: 10 kg – 30 kg. (Ai từ 3 tuổi trở lên 30 kg thì thi đấu ở Premier League nhé: D).
  • Số ngày học: 1 ngày – 22 ngày (Có người học 1 ngày rồi bỏ chạy).
  • Số lượng bữa ăn: 10 – 22 bữa.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (1)

Tiến hành như sau:

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô C3 => chọn Data => chọn tiếp theo Data Validation...

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (2)

+ Bước 2: Hộp thư đến Data Validation => chọn tab Settings => sau đó chúng ta sẽ thiết lập như sau:

  • Cho phép: Nhấn mũi tên xuống và chọn Date. (Ngoài Ngày, bạn còn có các tùy chọn như: Số nguyên (chỉ cho phép số nguyên), Thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài văn bản (đầu vào dữ liệu là chuỗi có độ dài xác định), Tùy chỉnh (chế độ tùy chỉnh).
  • Dữ liệu: Chọn between (Chỉ cho phép đầu vào trong phạm vi)
  • Ngày bắt đầu: Nhập 1/1/2013
  • Ngày cuối: Nhập ngày 31 tháng 12 năm 2014.
  • Bỏ qua chỗ trống: Bỏ qua các ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống).

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (3)

+ Bước 3: Để cảnh báo người dùng nếu giá trị đầu vào nằm ngoài phạm vi được chỉ định, tab Chọn Error Alert => sau đó thiết lập như sau:

  • Phong cách: Chọn Cảnh báo.
  • Tiêu đề: Nhập tiêu đề.
  • Thông báo lỗi: Nhập một thông báo cảnh báo.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (4)

Bảng thông báo này sẽ hiện ra nếu bạn nhập sai, lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:

  • Chọn Đúng nếu bạn đồng ý với giá trị bạn vừa nhập.
  • Chọn Không để nhập lại với một giá trị khác.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (5)

+ Bước 4: Cuối cùng, chúng ta sẽ thực hiện các ô còn lại bằng cách đặt chuột ở phía dưới bên phải của ô C3 và kéo xuống.

Để làm các cột trọng lượng, số ngày học, số bữa ăn chúng ta cũng nhập Data Validationtuy nhiên trong tab Settings Chúng tôi thay đổi nó như sau:

  • Cho phép: Số nguyên.
  • Dữ liệu: Chọn giữa.
  • Tối thiểu: Nhập giá trị nhỏ nhất.
  • Tối đa: Nhập giá trị lớn nhất.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (6)

Phần kết

Vì vậy, tôi đã hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách đặt giới hạn giá trị đầu vào trong Excel bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu được thôi.

Qua bài viết này chắc các bạn cũng đã biết cách không thao tác nhập liệu trong Excel rồi phải không?

Việc nhập sai dữ liệu trong Excel là một điều không thể tránh khỏi trong quá trình làm việc của bạn. Tôi hy vọng rằng với cách này bạn sẽ có thêm một công cụ để sửa thông tin sai.

Hãy ghé thăm blog mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 7 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/l9mYSyI
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm