File Excel bị lỗi.. và cách phục hồi hiệu quả nhất !
Nguồn bài viết: File Excel bị lỗi.. và cách phục hồi hiệu quả nhất !
Đối với nhân viên văn phòng, đặc biệt là những người làm công việc kế toán, hội họp lỗi tệp trong quá trình sử dụng Excel là không thể tránh khỏi.
Mặc dù bạn đã rất cẩn thận nhưng vì nhiều lý do khác nhau như nhiễm virus, hay quá trình sao lưu, nhân bản bị lỗi sẽ dẫn đến tình trạng này.
Đây thực sự là một điều rất tồi tệ nếu tệp là duy nhất và bạn không có bất kỳ bản sao lưu nào. Vậy trong trường hợp này, bạn sẽ làm gì để khôi phục lại file Excel bị lỗi này?
Tuy không chắc là sẽ thành công 100% trong mọi trường hợp nhưng trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật mà mình sưu tầm được và nhìn chung tỉ lệ thành công khá cao.
Được rồi ! Nếu bạn đang gặp lỗi không mở được file excel, word hoặc bị lỗi gì đó thì bạn có thể áp dụng một số cách dưới đây xem sao nhé.
I. Hướng dẫn sửa lỗi file Excel và Word hiệu quả nhất
Vâng, và đây là 7 cách mà mình biết, ngoài những cách mình trình bày dưới đây, nếu bạn còn lựa chọn nào khác thì đừng quên chia sẻ ở phần Bình luận bên dưới nhé. Cảm ơn bạn!
Phương pháp 1: Thử sao chép tệp Excel bị lỗi và chạy trên máy tính khác
Trước tiên, để xác định chính xác tệp Excel của bạn có bị lỗi hay không, bạn có thể sao chép tệp Excel sang máy tính khác để kiểm tra.
Hoặc nếu bạn có một usb boot hoặc máy tính ảo, bạn có thể kiểm tra nó trên đó. Nếu tệp Excel chắc chắn bị hỏng, hãy chuyển sang bước 2 để bắt đầu sửa.
Đọc thêm:
Phương pháp 2: Mở tệp Excel bị lỗi với phiên bản mới hơn
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 2003 hoặc Office 2007, bạn có thể sao chép nó sang các máy tính khác và mở nó bằng phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hoặc Office 2016.
Phương pháp 3: Sửa chữa các tệp Excel và Word khi bị hỏng
Hướng dẫn thực hiện trên Word 2013, các phiên bản Word khác, bạn thực hiện hoàn toàn tương tự!
+ Bước 1: Vui lòng mở một tệp Excel mới => sau đó nhấp vào File => Open => chọn Computer => bấm vào Browse và điều hướng đến tệp Excel bị hỏng mà bạn muốn sửa.
Lời khuyên: Trên Word 2010 cũng giống như 2013, nhưng trên Word 2007 thì khác một chút về giao diện, bạn có thể bấm vào
nút Officeở góc trên cùng bên trái> sau đó cũng tìm tệp Excel bị hỏng.
+ Bước 2: Sau khi nhấp một lần vào tệp Excel bị hỏng, sau đó nhấp vào mũi tên sổ xuống ở cạnh chữ Open như hình bên dưới.
Bây giờ hãy chọn tính năng Open and Repair để thực hiện mở đầu là sửa chữa.
Một cửa sổ bật lên thông báo xuất hiện, vui lòng chọn Repair để chương trình sửa lỗi.
- Lời khuyên: Trường hợp vẫn không được tức là file excel của bạn vẫn bị lỗi, bạn có thể thực hiện lại các bước trên và tại bước này, bạn có thể chọn lại.
Extract Datađể khôi phục dữ liệu.
Được rồi ! Bây giờ, hãy mở tệp Excel bị lỗi để xem nó có hoạt động không 
Phương pháp 4: Tắt chế độ tính toán tự động
+ Trên Excel 2010 và 2013
Thực hiện: Mở một tệp Excel mới => chọn File => chọn tiếp theo Options. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, vui lòng chọn tab Formulas => kiểm tra tính năng Manual như hình bên dưới và nhấn OK để lưu cài đặt.
+ Trên Excel 2003:
Bạn thực hiện như sau: Mở tệp Excel mới => chọn Tools => chọn Options => chọn tiếp theo Calculation => Tiếp theo, bạn hãy tích vào ô Manual và Tính toán lại Trước khi Lưu => sau đó nhấn OK để tiết kiệm.
+ Trên Word 2007:
Bạn thực hiện như sau: Mở tệp Excel mới => bấm vào nút Office (góc trái bến tàu cuối cùng) => chọn tiếp Excel Options => chọn tab Formulas => Cuối cùng, hãy tích vào Manual và Tính toán lại trước khi lưu => sau đó nhấn OK để tiết kiệm.
Vậy là xong, bây giờ bạn thử mở lại file Excel bị lỗi xem có hoạt động không, nếu chưa chuyển sang cách thứ 4 là được.
Phương pháp 5: Lỗi xảy ra khi tệp Excel đang mở
Trong trường hợp bạn có một tệp Excel mà bạn đang làm việc vào ngày hôm qua, hãy mở nó vào hôm nay và đột nhiên gặp một số lỗi chết tiệt.
Tại thời điểm này, bạn hoàn toàn không thể lưu tệp. Trong trường hợp này, bạn quay trở lại kho lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi vừa xảy ra mà không bị mất dữ liệu.
Trình diễn: Vui lòng bấm vào File => Open và chọn đường dẫn đến tệp Excel cũ đã được lưu trước đó.
Phương pháp 6: Mở tệp Excel ở định dạng khác
Tất nhiên, với cách làm này, bạn sẽ không thể giữ nguyên các định dạng của file Excel đó, nhưng trong trường hợp chỉ cần lấy lại dữ liệu thì đây cũng là một giải pháp tốt.
Trình diễn:
Nhấp chuột phải vào tệp Excel bị lỗi => chọn Open Whith... và cố gắng chọn mở bằng Word hoặc WordPad (nhớ bỏ chọn dòng Vẫn sử dụng chương trình đã chọn… hoặc Sử dụng ứng dụng này… tiếp tục.).
Phương pháp 7: Sử dụng phần mềm sửa lỗi Excel (Easy Office Recovery)
đây là một Phần mềm sửa chữa tệp Excel lỗi thực sự rất hiệu quả, không chỉ sửa các file Excel bị lỗi mà nó còn có thể sửa định dạng Excel, công thức Excel bị lỗi rất hiệu quả.
Không chỉ Excel mà phần mềm Easy Office Recovery cũng hoạt động hiệu quả trên Word, PowerPoint, v.v.
Ghi chú: Đây là phần mềm trả phí nên mình khuyến khích các bạn bỏ tiền ra mua và sử dụng lâu dài. Nếu bạn chưa có điều kiện thì tìm bản đầy đủ trên mạng.
Và nhân đây mình cũng nói luôn, nhiều bạn cứ than rằng sao không đăng bản quyền cho đỡ mất thời gian. Tôi cũng rất muốn điều đó, tôi không muốn mất thời gian làm bất cứ việc gì.
Nhưng bạn cũng nên hiểu rằng người ta dành thời gian viết một phần mềm để kiếm tiền, bây giờ ai cũng công khai, bán cho ai, làm như vậy thì blogchiasekienthuc này sẽ không tồn tại được lâu. dài vì vi phạm bản quyền. ĐƯỢC RỒI !
+ Bước 1: Sau khi tải và cài đặt, bạn hãy khởi động phần mềm lên => chọn File => chọn Open data file.... => một cửa sổ hiện ra, hãy chọn Open File và chọn đường dẫn đến tệp Excel cần sửa.
+ Bước 2: Tệp Excel hiện được hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Xem trước nằm ở phía bên phải của giao diện.
+ Bước 3: Bây giờ để khôi phục, vui lòng nhấp vào File => chọn Recovery data.. làm như hình bên dưới.
+ Bước 4: Chọn nơi lưu tệp sau khi quá trình khôi phục hoàn tất. Bạn chọn phân vùng khác với phân vùng chứa hệ điều hành ví dụ ổ D, E .. nhưng tốt nhất nên chọn nơi lưu là USB hoặc thiết bị gắn ngoài cho tốt.
=> Bấm Next để tiếp tục.
Quá trình khôi phục tập tin diễn ra tương đối nhanh, nếu xuất hiện thông báo như hình bên dưới có nghĩa là bạn đã khôi phục thành công. Bạn nhấn Close để đóng giao diện chương trình.
+ Bước 5: Bây giờ bạn vào ổ đĩa vừa chọn để lưu và thử mở xem đã thành công hay chưa.
Ghi chú: Chương trình sẽ tạo một thư mục có tên
EOFR_RECOVERYvà tệp Excel… mà bạn cần sẽ nằm trong thư mục này.
Được rồi ! nếu thành công thì file Excel của bạn sẽ trở về trạng thái như cũ, mình đã test thử một vài trường hợp, phần mềm này quá tuyệt vời các bạn ạ.
Lời khuyên:
Ngoài sửa lỗi các file Excel, Word,… phần mềm còn cung cấp một tính năng khác đó là khôi phục các file Word, Excel bị xóa do Delete, Shift Deletel hoặc Formatted phân vùng.
Để sử dụng tính năng này, bạn cũng chọn File => chọn Open data file.... => một cửa sổ hiện ra, hãy chọn Search for Data Files
Tiếp theo, bạn chọn phân vùng ổ cứng chứa dữ liệu đã xóa rồi nhấn Next để tiếp tục.
Đang khôi phục dữ liệu. Tuy nhiên, theo tôi, tính năng này hoạt động khá tốn thời gian. Tuy nhiên, hiệu quả là khá OK.
Đọc thêm:
Được rồi ! Bây giờ bạn để quá trình hoàn tất
II. Phần kết
Trên đây là những kinh nghiệm khôi phục, sửa tệp Excel bị hỏng mà tôi sử dụng thường xuyên và khá hiệu quả. Nếu đã áp dụng tất cả các cách trên mà vẫn không hiệu quả thì bạn đành bó tay
Ngoài những cách trên nếu bạn có phương pháp nào khác đã áp dụng sửa chữa thành công thì hãy comment bên dưới để mọi người cùng tham khảo nhé.
Hi vọng bài viết hữu ích với bạn, chúc bạn thành công và có một ngày làm việc hiệu quả.
Kiên Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/E2c4IVl
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét