Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel

Nguồn bài viết: Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel 2013, 2016.

Các thao tác cơ bản để tạo một Workbook hoàn chỉnh trong Excel Excel 2013, 2016:

1. Tạo một Workbook mới để bắt đầu làm việc.

– Có 2 cách để tạo sổ làm việc mới:

+ Phương pháp 1: Nhấp chuột Tệp -> Mới -> Sổ làm việc trống.

– Hoặc bạn có thể định dạng tệp Excel được thiết kế sẵn:

+ Phương pháp 2: Đang làm việc với một tệp excel đã có và muốn tạo một tệp mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Cách mở Workbook hiện có.

– Phương pháp 1: Nhấp chuột Tệp -> Mở -> Chọn đường dẫn đến tệp bạn muốn mở.

– Phương pháp 2: Với các tệp đã làm việc với Excel trong thời gian qua, chúng được lưu trong Sổ làm việc Gần đâybạn chọn tệp để mở trong phần đó, Excel 2013 cho phép bạn lưu tối đa 50 tệp được sử dụng gần đây.

– Phương pháp 3: Tìm tệp Excel để mở -> nhấp chuột phải vào tệp đó -> chọn Mở.

3. Lưu 1 Workbook.

– Sau khi thao tác với tệp, bạn cần lưu dữ liệu theo cách sau:

+ Phương pháp 1: đi vào Tệp -> Lưu dưới dạng -> Chọn đường dẫn để lưu tệp.

Đặt tên tệp trong Tên tệp -> Tiết kiệm.

+ Phương pháp 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

+ Phương pháp 3: Chuyển đến menu nhanh của Excel.

– Trong quá trình làm việc, muốn Excel tự động lưu sau một khoảng thời gian, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

+ Nhập Tệp -> Tùy chọn -> hộp thoại Tùy chọn Excel:

Hộp thoại xuất hiện chọn mục Tiết kiệm trong mục Lưu sổ làm việc -> Lưu tệp ở định dạng này -> Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi -> chọn số phút lưu tự động trong Excel.

4. Đóng Sổ làm việc.

đi vào Tệp -> Đóng hoặc nhấp vào nút X ở góc trên cùng bên phải của màn hình làm việc.

5. Sắp xếp Workbooks.

– Nhập thẻ Xem -> Sắp xếp Tất cả -> hộp thoại Sắp xếp Windows Tùy chọn sắp xếp xuất hiện trong Sắp xếp -> ĐƯỢC RỒI.

6. Các thủ thuật cơ bản với Worksheet.

6.1 Chèn và xóa cột và hàng.

– Chèn cột hoặc hàng: Vị trí chèn có thể ở bên trái hoặc bên phải của cột hiện tại.

Ví dụ: nếu bạn muốn chèn thêm một cột giữa cột B và C:

+ Chọn cột C -> nhấp chuột phải và chọn Chèn:

Cột kết quả đã được chèn:

Thao tác chèn hàng cũng tương tự.

– Xóa 1 cột hoặc hàng: Chọn cột hoặc hàng cần xóa -> Nhấp chuột phải vào cột hoặc hàng đó -> chọn Xóa bỏ.

6.2 Thêm trang tính vào sổ làm việc.

– Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Shift + F11 Chèn một trang tính mới trước trang tính hiện tại.

– Cách 2: Đi đến thẻ Trang chủ -> Ô -> Chèn -> Chèn Trang tính.

– Phương pháp 3: Nhấp chuột phải vào thanh Tab trang tính -> Chèn -> Trang tính.

6.3 Xóa trang tính.

Phương pháp 1: đi vào Trang chủ -> Ô -> Xóa -> Xóa Trang tính.

Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào tên tờ giấy muốn xóa -> Xóa bỏ.

6.4 Đổi tên trang tính.

– Nhấp chuột phải vào tên trang tính mà bạn muốn đổi tên -> Đổi tên -> Nhập hoàn thành.

6.5 Sao chép trang tính.

– Bạn chỉ cần click chuột phải vào tên sheet muốn copy -> Chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

– Chọn vị trí để đặt tệp Trước trang tính -> đánh dấu vào mục Tạo một bản sao -> OK hoàn thành

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook và các thao tác cơ bản với Workbook trong Excel.

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/QYlRAyP
via Congthucexcel.com