Cách lọc và tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất dễ…

Nguồn bài viết: Cách lọc và tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất dễ…

Hôm qua tôi đã nhận được yêu cầu từ một người bạn về Hướng dẫn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excelvà để đáp ứng kịp thời nhu cầu của bạn khi truy cập vào blogchiasekienthuc [dot] com, hôm nay mình sẽ làm bài hướng dẫn này để các bạn tham khảo.

Việc tìm kiếm dữ liệu trùng lặp là một nhu cầu thiết thực khi phải làm việc với một lượng lớn dữ liệu, nếu bạn không kiểm soát được vấn đề này thì coi như bạn không kiểm soát được dữ liệu của mình, dẫn đến báo cáo sai và bạn biết hậu quả là gì.

Đọc thêm:

#Đầu tiên. Làm cách nào để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel?

Okey, để trả lời câu hỏi này, tôi sẽ làm một ví dụ cụ thể như sau. Bạn có thể áp dụng nó vào trường hợp của mình.

Tôi có một bảng số liệu: Chia thành 4 nhóm, mỗi nhóm có 10 người và tôi muốn biết trong 4 nhóm này có ai thuộc nhiều hơn một nhóm không?

follow-up-date-in-excel (1)

Tiến hành như sau

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu B2:E11 => chọn Home => chọn Conditional Formating => chọn tiếp theo New Rule. Bạn làm như hình bên dưới.

follow-up-date-in-excel (2)

+ Bước 2: Hộp thư đến New Formatting Rule Bạn chọn như sau:

  • Mục Chọn một loại quy tắc: Chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”
  • Mục Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc: =COUNTIF($B$2:$E$11;B2)>2

(> 2: Tên xuất hiện nhiều hơn hai lần)

follow-up-to-date-in-excel (3)

– Nhấn nút Format Để chọn màu nền và màu văn bản cho các ô dữ liệu xuất hiện nhiều hơn hai lần, hãy chọn OK

follow-up-to-date-in-excel (4)

Kết quả sẽ như hình dưới đây:

find-du-lieu-main-in-excel (5)

+ Bước 3: Lặp lại bước 1, nhấn New Rulelàm thêm một điều kiện nữa để tìm ra những người xuất hiện đúng hai lần.

Công thức lần này: =COUNTIF($B$2:$E$11;B2)=2

Ghi chú: Lần đầu nhớ chọn màu khác để dễ phân biệt, mình chọn màu vàng.

find-to-date-in-excel (6)

Kết quả lần này sẽ là:

find-to-date-in-excel (7)

Lưu ý quan trọng:

  1. Điều kiện >2, =2 có thể thay đổi tùy theo dữ liệu cụ thể.
  2. Nhớ chọn toàn bộ vùng dữ liệu trước khi nhập New Rulenếu không sẽ không có kết quả nào được xuất ra.

Phần kết

Vì vậy, tôi có một hướng dẫn cho bạn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel Đã có định dạng văn bản, đối với các dữ liệu khác bạn cũng làm tương tự.

Các bạn lưu ý thực hiện theo đúng trình tự các bước mình hướng dẫn, nếu không đạt kết quả nghĩa là bạn đã bỏ qua một bước.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4,2 / 5 sao – (Có 16 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/9AItU2P
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm