Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint

Nguồn bài viết: Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp bạn tạo trình chiếu, thuyết trình … Ứng dụng hỗ trợ bạn nhiều tính năng giúp bạn có một bài thuyết trình hoàn chỉnh nhất. Đối với những bạn mới làm quen với PowerPoint sẽ cảm thấy khá phức tạp và không biết bắt đầu học từ đâu.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất dành cho các bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint.

Khởi động PowerPoint

PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu bạn đã cài đặt trọn bộ Office thì bạn đã có PowerPoint. Để khởi động PowerPoint, hãy chọn menu Khởi đầu -> Tất cả các chương trình -> Microsoft Office -> Microsoft Powerpoint Hoặc bạn có thể nhập từ khóa Microsoft Powerpoint trong hộp tìm kiếm của menu Khởi đầu và lựa chọn Microsoft Powerpoint (tùy theo phiên bản PowerPoint mà bạn chọn Office của phiên bản đó).

PowerPoint 2013

Với PowerPoint 2013, khi khởi động PowerPoint, giao diện đầu tiên hiện ra sẽ là giao diện chọn mẫu, nếu bạn muốn tạo trang trống thì chọn Trình bày trống. Bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giao diện chính.

Trình bày trống

Chọn các mẫu có sẵn trong PowerPoint

Đối với phiên bản PowerPoint 2010 trở xuống, khi khởi động PowerPoint, bạn sẽ vào ngay giao diện chính với mặc định là trang trống. Thay vì giao diện nền trắng, bạn có thể lựa chọn các mẫu thiết kế sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng, phong phú, giúp bài thuyết trình của bạn đẹp và hấp dẫn hơn. Sử dụng mẫu hiện có, khi bạn thêm một trang chiếu mới, nền của trang chiếu đó vẫn là mẫu bạn đã chọn. Để chọn một mẫu có sẵn, bạn chọn thẻ Design sau đó chọn mẫu trong phần Chủ đề.

Design

Thêm một trang trình bày mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, và các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm các trang trình bày mới, trên tab Nhà bạn chọn Trang trình bày mới -> chọn một mẫu cho slide để thêm. Hình thức thường được sử dụng là Tiêu đề và Nội dungnếu nội dung của bạn đa dạng, bạn có thể chọn mẫu thích hợp.

Tiêu đề và Nội dung

Thêm nội dung trong slide: hộp văn bản, hình ảnh, video ..

Để nhập thêm nội dung vào trang chiếu, bạn cần thêm hộp văn bản bằng cách chọn Chèn -> Hộp văn bản.

Hộp văn bản

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng biểu, âm nhạc vào slide của mình sinh động hơn bằng cách chọn các biểu tượng hiển thị trên slide.

Thêm hình ảnh

Hoặc chọn một thẻ Chèn -> chọn nội dung cần thêm (Table – bảng, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc, …).

Định dạng văn bản

Định dạng văn bản trong PowerPoint tương tự như trong Word và Excel, bạn đánh dấu văn bản cần định dạng và trong thẻ Nhà Bạn chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Nét chữ.

Nét chữ

Một số lưu ý:

– Phông chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là hình vuông như: Tahoma, Arial … và không được sử dụng quá 2-3 phông chữ.

– Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề khoảng 36-44 điểm.

– Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.

– Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu hiệu giúp bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng… Sau khi khởi động PowerPoint, bạn nên tạo một slide master để sử dụng. .

Đầu tiên bạn chọn thẻ Lượt xem -> Slide Master.

Slide Master

Slide Master xuất hiện, bạn chọn slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả các slide: phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, ảnh nền, logo, hiệu ứng… dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi một trang trình bày mới được thêm vào.

Định dạng khung văn bản

Sau khi định dạng xong, bạn chọn thẻ Slide Master -> Đóng Chế độ xem Chính để đóng Slide Master.

Đóng Chế độ xem Chính

Như vậy bạn vẫn tạo slide và nhập nội dung bình thường, vì bạn đã sử dụng Slide Master nên khi thêm slide mới, định dạng sẽ giống như Slide Master. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số trang chiếu mà bạn không muốn nó giống như định dạng Slide Master.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide. Nếu muốn slide của mình sinh động hơn với các hiệu ứng, bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng theo ý muốn. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây: https://ift.tt/tBGzV0H.

Làm thế nào để hiển thị

Sau khi bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint, bạn có thể bắt đầu trình bày. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên, hãy chọn tab Trình chiếu -> Từ lúc bắt đầu (hoặc phím. F5). Bạn cũng có thể trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Trình chiếu -> Từ trang trình bày hiện tại (hoặc tổ hợp phím Sự thay đổi + F5).

Trình chiếu

Trong khi trình bày, để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy chọn phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc nhấp chuột.

Mũi tên sang phải

Để quay lại trang chiếu trước đó, hãy chọn phím mũi tên trái và phím mũi tên lên.

Mũi tên sang trái

Lưu tập tin

Bạn nhấn Điều khiển + S hoặc Tập tin -> Cứu sau đó nhập tên tệp và chọn loại tệp trong Lưu kiểu, mẫu và hãy nhấn Cứu để tiết kiệm.

Cứu

Như vậy là bạn đã có thể tạo một PowerPoint đơn giản rồi, dần dần bạn sẽ quen, bạn sẽ tiếp tục tìm hiểu các phần nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/dvJPWaV
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm