Cách giảm dung lượng file Excel

Nguồn bài viết: Cách giảm dung lượng file Excel

Bạn thường xuyên làm việc trong môi trường Excel, bạn rất khó chịu khi phải mất nhiều thời gian để mở một file Excel có dung lượng lớn. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng file Excel

Để giảm kích thước tệp, bạn cần xác định lý do tại sao tệp của bạn quá lớn. Nếu không thể xác định được, bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách sau:

1. Lưu tệp dưới dạng tệp nhị phân

2. Xóa định dạng khỏi các hàng và cột trống

Để xóa định dạng hàng và cột trống, hãy chọn hàng và cột bạn muốn xóa -> chuyển đến tab Nhà -> Chỉnh sửa -> Thông thoáng -> Quet sạch tât cả

3. Loại bỏ định dạng có điều kiện

Đôi khi tệp của bạn chứa định dạng có điều kiện, đó là một trong những lý do khiến tệp dữ liệu của bạn lớn. Để khắc phục, bạn cần loại bỏ định dạng có điều kiện. Đi đến thẻ Nhà -> Định dạng có điều kiện -> Quy tắc rõ ràng -> Xóa Quy tắc khỏi toàn bộ Trang tính:

4. Nén hình ảnh trong tệp Excel

File dữ liệu của bạn chứa nhiều hình ảnh, thông thường hình ảnh có dung lượng khá lớn nên để sử dụng hình ảnh trong file dữ liệu bạn cần nén file ảnh để giảm dung lượng file.

Bấm chọn file ảnh -> vào thẻ Sự sắp xếp -> Nén hình ảnh để nén hình ảnh:

Một hộp thoại xuất hiện để chọn mục Chỉ áp dụng cho hình ảnh thi và mặt hàng Xóa các vùng ảnh đã cắt để loại bỏ hình ảnh đã cắt) -> bấm chọn ĐƯỢC RỒI để nén hình ảnh:

Trên đây là một số phương pháp giúp bạn giảm dung lượng file Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/0UtDZNx
via Congthucexcel.com