Cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel

Nguồn bài viết: Cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách đặt tên, chú thích và bảo vệ ô trong Excel.

1. Đặt tên cho ô dữ liệu.

– Thông thường ô dữ liệu có tên mặc định là sự kết hợp của thứ tự cột và hàng tạo nên ô. Ví dụ, ô B5 có tên là B5.

– Để thay đổi tên cho ô làm như sau:

+ Nháy chuột vào ô cần đặt tên -> trên thanh công thức nhập tên vào mục Hộp Tên -> nhấn đi vào -> vì vậy ô đã được đặt tên:

2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu.

Bước 1: Bấm vào ô bạn muốn thêm ghi chú -> Đánh giá -> Nhận xét mới:

Bước 2: Một Hộp văn bản xuất hiện nhập nội dung của ghi chú:

– Các ô chứa ghi chú thường có hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô:

– Khi bạn di chuyển đến ô chứa ghi chú -> nó hiển thị:

– Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa ghi chú thì thực hiện như sau: Bấm vào ô chứa ghi chú -> Đánh giá -> Chỉnh sửa Bình luận:

– Sau khi nhập lại nội dung ghi chú, kết quả là:

3. Bảo vệ ô dữ liệu.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô dữ liệu cần bảo vệ -> Định dạng ô:

Bước 2: Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện -> chọn Tab bảo vệ -> Chọn lọc Đã khóa:

Bước 3: Nhấp chuột phải vào tên sheet -> Protect Sheet Để thiết lập mật khẩu bảo vệ:

Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, Bạn có thể chọn thêm một số tính năng cho người dùng trong phần Cho phép tất cả người dùng của trang tính này -> chọn ĐƯỢC RỒI:

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập lại mật khẩu -> nhập lại đúng mật khẩu -> bấm vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

– Sau khi thiết lập bảo vệ, bấm vào ô dữ liệu được bảo vệ để sửa dữ liệu -> Excel đưa ra thông báo:

Do đó, dữ liệu của bạn được bảo vệ.

– Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu -> Bỏ bảo vệ dữ liệu trên trang tính bằng cách:

+ Nhấp chuột phải vào tên trang tính -> Bỏ bảo vệ trang tính:

+ Nhập mật khẩu bạn đã thiết lập -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

– Sau khi nhấn ĐƯỢC RỒI bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu của mình theo ý muốn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt tên, chú thích và bảo vệ ô dữ liệu trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/nZ0vDGb
via Congthucexcel.com