Các bước làm báo cáo thuyết trình bằng Powerpoint nhanh và đẹp cho người mới bắt đầu

Nguồn bài viết: Các bước làm báo cáo thuyết trình bằng Powerpoint nhanh và đẹp cho người mới bắt đầu

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách làm báo cáo thuyết trình bằng PowerPoint nhanh và đẹp.

Bước 1: Khởi động PowerPoint -> chuyển đến tab Tệp -> Mới Có các mẫu cho bạn lựa chọn:

Bước 2: Bấm để chọn mô hình yêu thích của bạn -> Tạo ra:

Bước 3: Nhập tiêu đề và phần giới thiệu chung cho báo cáo bạn muốn tạo:

– Trong quá trình thiết kế để tạo nên một Slide ấn tượng, đẹp mắt mà không làm rối mắt người xem thì bạn cần chú ý chọn màu nền tối với chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo độ tương phản tối đa giúp bạn nhấn mạnh nội dung cần trình bày. Nên tránh hoàn toàn hiệu ứng bóng mờ.

Bước 4: Sau khi tạo xong silde giới thiệu, tạo Slide master, bạn chỉ cần định dạng một lần về font chữ, cỡ chữ, màu chữ cho tất cả các slide sẽ tạo tiếp theo. Bấm để chọn Lượt xem -> Slide Master:

Bước 5: Thực hiện định dạng phông chữ, kích thước và màu sắc cho văn bản. Bạn cần chú ý không sử dụng quá nhiều phông chữ trong một slide, sử dụng phông chữ truyền thống thì không nên sử dụng phông chữ. Với cỡ chữ tiêu đề lớn hơn 36 điểm, còn lại cỡ chữ lớn hơn 24 điểm. Ngoài ra, bạn có thể tạo đầu trang, chân trang, đánh số trang cho Slide bằng cách bấm vào Chèn -> Đầu trang và chân trang:

Bước 6: Nhập nội dung yêu cầu của bạn. Ví dụ ở đây là chèn số trang, nhập nội dung Footer -> cuối cùng bấm Áp dụng cho tất cả:

– Mỗi Slide bạn không nên nhập quá nhiều từ, chỉ nên nhập 5 – 7 dòng trên 1 Slide.

Bước 7: Sau khi định dạng cho Trang trình bày chính, hãy nhấp vào Đóng Chế độ xem chính đóng:

Bước 8: Sau khi tạo Silde Master, nhấp chuột phải vào khung bên trái và chọn Silde mới để tạo nội dung tiếp theo:

Bước 9: Nhập nội dung cho Slide với định dạng được đặt trong Silde master:

– Trong trường hợp Silde tiếp theo có cùng bố cục trình bày với slide mới tạo, hãy sao chép silde này cho slide tiếp theo:

– Bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung cho slide tiếp theo:

Bước 10: Trong quá trình tạo slide, bạn cần hình ảnh để minh họa, click Chèn -> Những bức ảnh:

– Kết quả đã chèn hình ảnh vào slide:

Bước 12: Bạn muốn vẽ biểu đồ minh họa sơ đồ tổ chức của công ty, hãy bấm vào Chèn -> Hình dạng Chọn hình ảnh bạn muốn vẽ:

– Chọn hình muốn vẽ, ví dụ ở đây tạo sơ đồ thứ tự ghi:

Bước 13: Sau khi tạo nội dung cho tất cả các slide, bạn tạo hiệu ứng cho các Slide. Bấm để chọn Chuyển tiếp để tạo hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide (Để tạo hiệu ứng giống nhau cho tất cả các slide nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang trình bày trước khi nhấp vào Chuyển tiếp) -> chọn hiệu ứng phù hợp với nội dung slide mà bạn muốn tạo:

Bước 14: Chọn hiệu ứng cho từng đối tượng trên trang chiếu bằng cách nhấp vào đối tượng bạn muốn tạo -> Ảnh động -> chọn hiệu ứng bạn muốn tạo:

Bước 15: Sau khi chọn hiệu ứng cho slide, nếu bạn muốn thay đổi vị trí của hiệu ứng thì bấm vào Tùy chọn hiệu ứng chọn di chuyển hiệu ứng theo chiều ngang hoặc lên hoặc xuống:

– Cuối cùng bạn bấm vào biểu tượng Trình chiếu để kiểm tra slide Slide mới tạo (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5):

– Sử dụng nhấp chuột trái để chuyển trang và di chuyển các đối tượng:

– Trong quá trình chạy thử, nếu thấy không phù hợp có thể thay đổi nội dung và hiệu ứng để đạt kết quả tốt nhất:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết. Các bước để thực hiện một báo cáo trình bày nhanh và đẹp bằng Power. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Powerpoint

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/1AFVjyr
via Congthucexcel.com