Biên bản thu hồi hóa đơn

Nguồn bài viết: Biên bản thu hồi hóa đơn

Biên lai hóa đơn là gì? Khi nào sử dụng biên bản khôi phục hóa đơn?

Đối với mỗi doanh nghiệp, sai lầm là điều không thể tránh khỏi. Bộ phận nào cũng có sai sót, nhưng còn tùy thuộc vào mức độ sai sót ở mức độ nào.

Khi bán hàng có hóa đơn, trước khi giao hóa đơn cho khách hàng cần kiểm tra lại. Khi đã xuất hóa đơn, chỉ khi phát hiện sai sót, khách hàng phản hồi thì mới lập biên bản thu hồi hóa đơn.

Để lập biên bản thu hồi hóa đơn cần hiểu ý nghĩa của biên bản và những trường hợp nào thì sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn.

Là biên lai lập sẵn của người bán để thu hồi một hóa đơn do mình viết sai nhưng đã giao cho người mua.

Biên bản khôi phục hóa đơn được thực hiện khi:

+ Người bán đã lập hóa đơn nhưng lập sai hóa đơn thì người bán đã giao hóa đơn này cho người mua.

+ Hai bên chưa sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế.

2. Cách lập biên bản thu hồi hóa đơn.

Để thực hiện thu hồi chính xác, người bán phải có hóa đơn sai. Hóa đơn viết sai đó là bằng chứng, chứng minh sai sót của người bán là có thật khi cần.

Hóa đơn thứ hai được giao cho khách hàng (hóa đơn VAT), và liên đầu tiên được lưu. Nhận hóa đơn đã giao cho khách hàng, sử dụng thông tin trong hóa đơn đỏ để lập biên bản thu hồi.

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn tổng hợp, chuyên dùng cho doanh nghiệp.

Tiêu đề:

Ngôn ngữ quốc gia:

Ghi tên:

Nội dung phút

Căn cứ vào các thông tư, nghị định, bộ luật, luật,… liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Thời gian lập biên bản thu hồi: Ngày / tháng / năm của đại diện hai bên gồm:

• Đại diện Bên A (Bên bán): Tên doanh nghiệp, tập đoàn.

Địa chỉ kinh doanh:

+ Điện thoại công ty:

+ Mã số thuế:

+ Người đại diện:

+ Chức vụ:

• Đại diện Bên B (người mua)

Địa chỉ kinh doanh:

+ Chức vụ:

Lý do thu hồi hóa đơn:

Đại diện hai bên đóng dấu và ký tên.

3. Những lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn

• Ai đã ký vào biên bản thu hồi hóa đơn này, có bắt buộc phải do giám đốc ký không, người khác ký thì có được không?

+ Có nhiều công ty, phó giám đốc có thể ký vào biên bản rút tiền.

+ Nhưng có nhiều công ty thì không, phải có chữ ký của giám đốc, nếu ai ký thay thì phải có giấy ủy quyền.

• Hồ sơ này chỉ cần lập thành một bản hay nhiều bản?

Biên bản phải được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.

• Các lỗi liên quan đến hóa đơn

– Thông tư 39/2014 / TT – BTC thay thế Thông tư 64/2013 / TT-BTC:
+ Sai mã số thuế, số lượng đơn giá, tổng thành tiền, thuế
+ Biên bản điều chỉnh
+ Xuất hóa đơn điều chỉnh

– Thông tư 26/2015 / TT – BTC hướng dẫn nội dung về thuế GTGT, quản lý thuế và hóa đơn
+ Sai địa chỉ, tên, nội dung hàng hóa
+ Biên bản điều chỉnh

• Trường hợp: nếu đã bị xé khỏi cuống hóa đơn và đã được giao cho khách hàng hoặc chưa được giao
  + Hai bên chưa kê khai thuế
  + Lập biên bản thu hồi hóa đơn
  + Dấu gạch chéo chỉ rõ lỗi và gấp
  + Viết hóa đơn khác thay thế
  + Khi kê khai sử dụng hóa đơn BC26 thì ghi vào mục Đã xóa. [15]
  Điều 20. Xử lý hóa đơn đã phát hành
  Trường hợp đã lập hóa đơn và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ hoặc đã lập hóa đơn và giao cho người mua mà người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì phải lập hóa đơn. họ phải hủy bỏ nó. Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, giữ nguyên số hóa đơn đã lập và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
• Các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng thường phải có giám đốc ký.
• Đối với các biên bản khác, giám đốc có thể ủy quyền cho cấp dưới ký theo chỉ định

Biên bản khôi phục hóa đơn mẫu: Tải xuống

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/LehHpYG
via Congthucexcel.com