Bảo vệ thông tin an toàn trong Excel

Nguồn bài viết: Bảo vệ thông tin an toàn trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách giúp bảo vệ thông tin an toàn trong Excel.

Để hiểu rõ vấn đề trên, cần hiểu các câu hỏi sau:

1. Tại sao việc bảo vệ thông tin là quan trọng.

– Thông tin của bạn và tất cả các máy tính khác luôn gặp rủi ro. Có rất nhiều người đang cố gắng xâm nhập vào máy tính để trục lợi hoặc vì một số mục đích khác. Các loại mối đe dọa đối với máy tính của bạn bao gồm:

+ Vi rút: Một phần mềm hoặc mã có khả năng tự sao chép, khiến vi-rút lây lan sang nhiều máy tính khác nhau bằng cách gắn nó vào một tệp hoặc một chương trình.

+ Sâu: Phần mềm hoạt động dựa trên việc tự sao chép và gửi bản sao của nó qua mạng, nó không gây hại cho máy tính nhưng lại là vật trung gian để các phần mềm virus khác tấn công máy tính của bạn.

+ Ngựa thành Troy: Một phần mềm trung gian mở đường cho các phần mềm khác tấn công máy tính.

+ Phần mềm gián điệp: Là phần mềm thu thập thông tin cá nhân thông qua máy tính của bạn, chúng có thể thay đổi cài đặt hệ thống. Thông thường máy tính bị nhiễm virus Phần mềm gián điệp khi truy cập các trang web không đáng tin cậy.

+ Lừa đảo: Đây là phương thức lừa đảo thông tin tài khoản thông qua email. Tuy nhiên, Outlook 2013 đã tích hợp hệ thống chống vi rút Lừa đảo.

2. Các nguồn lây nhiễm làm cho thông tin của bạn không an toàn.

– Nguồn lây nhiễm bao gồm: Virus, Worm, Phishing, Trojan Horse.

– Phương thức lây nhiễm: Qua mạng máy tính, thiết bị trao đổi dữ liệu, tập tin dùng chung …

3. Sử dụng Microsoft Update để hạn chế rủi ro.

Cách tốt nhất để giữ an toàn cho thông tin trên máy tính của bạn là thường xuyên cập nhật lên phiên bản Office mới để chống lại các mối đe dọa hiện tại. Vui lòng truy cập trang web cập nhật của Microsoft thường xuyên để cập nhật cả Windows và Office. Bạn cũng có thể thiết lập Microsoft Update để tự động cập nhật các phiên bản.

4. Sử dụng phần mềm diệt vi rút.

– Cách tốt nhất để đảm bảo an toàn thông tin cho máy tính của bạn là cài đặt một phần mềm diệt virus trên máy tính. Đảm bảo rằng phần mềm chống vi-rút của bạn được cập nhật thường xuyên.

5. Các cài đặt bảo mật khác bảo vệ thông tin của bạn.

Ngoài những cách trên, còn có những cách sau để tăng tính bảo mật thông tin trên máy tính của bạn:

+ Cài đặt chương trình diệt vi rút và phần mềm gián điệp trên máy tính của bạn.

+ Sử dụng mật khẩu phức tạp trong tài khoản của bạn và bảo vệ các tệp dữ liệu.

+ Cài đặt tường lửa Firewall cho máy tính để kiểm soát luồng thông tin.

+ Thường xuyên sao lưu các dữ liệu quan trọng.

6. Tránh vi rút khi mở email.

Ngay cả khi bạn đã cài đặt phần mềm chống vi-rút trên máy tính của mình, một loại vi-rút mới vẫn có thể xâm nhập và lấy cắp thông tin của bạn. Đặc biệt với tệp đính kèm bị nhiễm virus được gửi trong email, bạn chỉ cần mở tệp đó ra và vô tình khiến virus xâm nhập ngẫu nhiên vào máy tính của bạn. Đó là lý do tại sao bạn nên quan sát kỹ nội dung email, các tệp đính kèm… trước khi quyết định mở nó.

Trên đây là phần giới thiệu chi tiết cách bảo vệ thông tin an toàn trên Excel 2013.

Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/3pZgs6I
via Congthucexcel.com