[Tuts] Kiểm tra số liệu nhập vào trong Excel bằng âm thanh, giọng nói

Nguồn bài viết: [Tuts] Kiểm tra số liệu nhập vào trong Excel bằng âm thanh, giọng nói

Bạn có thường nhập số mỗi ngày trong bảng tính Excel không?

Là một người cẩn thận, muốn biết mình đã nhập đúng hay chưa, bạn cần ngồi kiểm tra lại các số vừa nhập bằng cách: Nhìn vào bảng số liệu trên máy và đối chiếu các số trên giấy tờ của mình.

Bạn vẫn làm điều đó?

Đúng ! Điều này có thể khiến bạn vô cùng căng thẳng, đau đầu nếu sheet Excel đó có nhiều dữ liệu, bạn có thể bị stress vì quá tập trung và căng thẳng.

Tuy nhiên, sau khi đọc xong bài viết này, tôi nghĩ bạn sẽ không cần phải dán mắt vào bảng tính Excel nữa mà chỉ cần nghe Excel đọc những con số bạn đã nhập và kiểm tra độ chính xác. chỉ xác của nó

Ngoài ra, bạn cũng có thể làm cho Excel đọc dữ liệu ngay lập tức mỗi khi bạn nhập dữ liệu đó, hãy bắt đầu:

Đọc thêm:

#Đầu tiên. Thêm nút phát vào thanh công cụ Truy cập nhanh

Để Excel đọc dữ liệu, trước tiên bạn phải thêm các nút sau vào thanh công cụ Truy nhập Nhanh:

  • Nói ô: Đọc ô.
  • Nói ô – Ngừng nói ô: Đọc và dừng các ô.
  • Nói ô theo cột: Đọc theo cột.
  • Nói ô theo hàng: Đọc từng dòng.
  • Nói ô khi Enter: Đọc sau khi bạn nhập các số.

Trình diễn:

+ Bước 1: Bạn nhập More Commands trong Customize Quick Access Toolbar như hình bên dưới.

kiem-tra-so-lieu-nhap-vao-bang-am-thanh-in-excel (1)

+ Bước 2: Trong Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options Bạn thiết lập như sau:

  1. Chọn Commands Not in the Ribbon trong phần Choose Commands from.
  2. Chọn Speak Cells => sau đó chạm vào Add Thêm vào.

Tương tự như vậy, bạn thay phiên nhau với Nói ô – Ngừng nói ô, Nói ô theo cột, Nói ô theo hàng và Nói ô khi Enter Làm hài lòng.

kiem-tra-so-lieu-nhap-vao-bang-am-thanh-in-excel (2)

Kết quả sau khi bạn làm xong sẽ là:

kiem-tra-so-lieu-nhap-vao-bang-am-thanh-trong-excel (3)

# 2. Làm cách nào để đọc nội dung ô trong Excel?

Bạn thực hiện lần lượt các bước sau:

  1. Chọn các ô để đọc.
  2. Nhấn nút Speak by Columns hoặc Speak by Rows (Nếu bạn muốn Excel đọc theo cột hoặc hàng).
  3. Nhấn nút Speak Cells.
  4. Để dừng đọc các ô, bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ đâu hoặc nhấn. cái nút Speak Cells - Stop Speaking Cells là được.

kiem-tra-so-lieu-nhap-vao-bang-am-thanh-trong-excel (4)

# 3. Cách đọc nội dung ngay sau khi nhập dữ liệu (nhấn Enter)

Trình diễn:

1 / Nhấp vào nút Speak on Enter.

Lúc này, Excel sẽ đọc “Giờ đây, các ô sẽ được nói trên Enter”

2 / Nhập dữ liệu vào 1 ô bất kỳ, Excel sẽ phát âm dữ liệu đó sau khi bạn bấm nút Enter.

Nếu bạn muốn Excel ngừng đọc sau khi nhập, tức là hủy chức năng đọc nội dung khi nhập, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào nút một lần nữa Speak on Enter.
  2. Excel sẽ đọc “Tắt nói trên Enter”.

#4. Phần kết

Okey, vì vậy bây giờ bạn có thêm một tùy chọn để kiểm tra dữ liệu bạn nhập trong Excel và điều đó.

Tuy nhiên, Excel sẽ phát âm nó bằng tiếng Anh, vì vậy bạn cần trang bị cho mình một chút kiến ​​thức về cách đọc số trong tiếng Anh để có thể sử dụng thủ thuật này. Đây cũng là cơ hội để bạn học tiếng Anh

Mong rằng các bạn sẽ thích bài viết này, hãy ủng hộ blogchiasekienthuc.com bằng cách chia sẻ những bài viết hay trên trang này nhé. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt được: 4,3 / 5 sao – (Có 6 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/PupsGHv
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm