Tự động hiện Họ và Tên khi nhập mã nhân viên, sinh viên.. trong Excel

Nguồn bài viết: Tự động hiện Họ và Tên khi nhập mã nhân viên, sinh viên.. trong Excel

Bài viết tiếp theo tôi xin giới thiệu và hướng dẫn các bạn là cách hiển thị họ và tên của bất kỳ người nào khi nhập đúng mã của chúng.

Với thủ thuật này, bạn có thể áp dụng cho nhiều trường hợp:

Bạn có thể quản lý danh sách học sinh, sinh viên hay danh sách cán bộ công nhân viên, viên chức,… một cách cực kỳ hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tôi lấy ví dụ như sau cho bạn hiểu, bạn có một danh sách khoảng 300 nhân viên, bây giờ bạn muốn tìm thông tin về một nhân viên trong danh sách này, bạn sẽ làm gì?

Thông thường, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một cách tìm kiếm nhanh chóng đó là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F và điền tên người bạn muốn tìm vào đúng không?

Đây cũng là một cách hay, tuy nhiên nếu trong danh sách đó có nhiều nhân viên trùng tên thì bạn sẽ tốn công kiểm tra các thông tin khác như năm sinh, quê quán, v.v.

Đó là lý do tại sao chúng ta cần một giải pháp tốt hơn. Tốt, giải pháp là gán cho mỗi nhân viên một mã.

Và khi chúng ta nhập mã, thông tin của nhân viên ngay lập tức được xuất ra. Tôi nghĩ rằng đây là một cách rất hữu ích để quản lý nhân viên và tìm kiếm tên của nhân viên đó.

Đọc thêm:

Làm thế nào để thiết lập tự động hiển thị họ và tên khi nhập mã trong Excel?

Ví dụ, tôi sẽ có một bảng như hình dưới đây.

nghiên cứu

Biểu diễn:

+ Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột vào cột HỌ VÀ TÊN (3) như hình dưới đây, sau đó nhập công thức: =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,$F$5:$G$10,2,0)) (4) => bấm Enter

Trong đó:

  • B5 là cột mã nhân viên trong bảng 1 mà tôi vừa chọn.
  • F5 là cột mã nhân viên trong bảng 2
  • G10 là cột HỌ VÀ TÊN trong bảng số 2
  • Và sử dụng ký tự $ (được gọi là ký hiệu đô la để cố định cột hoặc hàng trong ứng dụng Excel)

+ Bước 2: Bạn chọn toàn bộ (được đánh dấu) hai cột MÃ và cột HỌ VÀ TÊN (5) để tạo dữ liệu tham chiếu ô cho công thức(4).

+ Bước 3: Bạn đưa con trỏ chuột vào ô vừa nhập công thức (3) và kéo xuống theo hướng mũi tên(6) để sao chép công thức.

Ghi chú: Việc sao chép công thức quá đơn giản, đây là một kiến ​​thức cơ bản trong Excel và được sử dụng rất thường xuyên. Nếu bạn chưa biết hãy xem bài hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel (để bạn tham khảo). 2. xa trong bài viết đó).

dịch vụ đầy đủ

+ Bước 4: Đến đây, công việc đã gần xong.

Và đây là thành quả của bạn sau khi hoàn thành phần hướng dẫn trên, ví dụ: Bạn gõ mã M1 vào cột MÃ trong hình 2 và Enter => bạn sẽ thấy trong cột HỌ VÀ TÊN Trong hình 2, các từ. xuất hiện ĐINH THỊ LIÊN bên phải!

nghiên cứu

Phần kết

OK, vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách hiển thị họ và tên khi nhập đúng mã nhân viên / sinh viên .. trong Excel rồi.

Đây là một thủ thuật khá hữu ích trong công việc, bạn có thể áp dụng để rút ngắn thời gian làm việc cũng như tăng Lever khi làm việc với Excel, và đừng quên truy cập chuyên mục Tự học Excel để biết nhé. Thêm nhiều kiến ​​thức mới.

CTV: Kiều HOA MINH – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 3,9 / 5 sao – (Có 10 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/xUZd3gA
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm