Tổng kết: Khóa đào tạo Excel for Saleman tại VJG

Nguồn bài viết: Tổng kết: Khóa đào tạo Excel for Saleman tại VJG

Khóa đào tạo Excel for Saleman (Phòng kinh doanh) tại VJG vừa kết thúc với rất nhiều cảm xúc.

Tranh thủ thời gian rảnh, Trường viết ra một số chia sẻ mà anh cho rằng sẽ hữu ích với nhiều người. Đặc biệt là những người có nhu cầu học Excel để xin việc.

1. Xác định mục tiêu học Excel

Excel rất rộng!

Các chủ đề Excel để bạn học là KHÁC NHAU.

Độ khó của nội dung học cũng có nhiều mức độ: Dễ -> Cơ bản -> Phổ biến -> Hơi khó -> Khó -> Rất khó

=> Vì vậy, trước khi học hay đăng ký học excel, các bạn cần tìm hiểu và vạch ra rõ ràng “Chiến lược học excel” thật cụ thể.

1.1. Xác định theo chủ đề

• Tìm hiểu cách tạo báo cáo nhanh hơn
• Học cách tính toán nhiều chỉ số, dữ liệu đa chiều và động khi thay đổi thông số
• Hoặc học lập trình

Mỗi chủ đề sẽ có những kiến ​​thức Excel riêng để học. Đừng học những gì bạn không cần.

Áp dụng nguyên tắc: 80-20 (pareto) vẫn đúng cho việc học excel.

1.2. Xác định mục đích học tập theo công việc

• Làm nhân sự sẽ có chương trình học và lộ trình riêng: Hàm thống kê chính hoặc các hàm ngày tháng, v.v.
• Kế toán viên thiên về các hàm tính toán hơn là đưa ra các báo cáo đẹp và chuyên nghiệp. Bởi vì nếu dữ liệu sai, một báo cáo tốt sẽ không giúp được gì. Vì vậy, với lượng dữ liệu lớn, việc xử lý nhanh – gọn – chính xác được ưu tiên.
• Chuyên gia phân tích tài chính cần phải là một Chuyên gia về hầu hết các công cụ và chức năng trong excel. Vì lượng dữ liệu họ xử lý lớn và rất đa dạng ở nhiều nguồn. Họ thậm chí cần học lập trình VBA
• Tốt cho Doanh nhân chẳng hạn như khóa đào tạo Excel dành cho doanh nghiệp Nhật Bản mà Trường vừa giảng dạy. Họ thích báo cáo nhanh hơn là các yêu cầu chức năng.

1.3. Cần sự tư vấn của chuyên gia về lộ trình học tập và tốt nhất là có giáo viên theo dõi

Học Excel qua video không dễ như mọi người vẫn nghĩ.

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người bỏ ra vài trăm nghìn một giờ để học thầy 1-1.

Vì trong quá trình học excel cần người có kinh nghiệm kẹp và hướng dẫn.

Thực tế là các khóa học qua video cũng có rất nhiều kiến ​​thức, nhưng bạn thường không có động lực để học.

Và khi gặp khó khăn, không hiểu chỗ này chỗ nọ => Chán nản => Bỏ cuộc.

Tình trạng này rất phổ biến.

=> Kết luận:

Học với giáo viên là tốt nhất

Và bạn cần được chuyên gia tư vấn lộ trình học tập phù hợp với mục tiêu và khả năng của mình.

2. Một số kiến ​​thức & kỹ năng Excel bạn cần biết và nắm vững

Hầu hết các bạn không biết:

• Excel có thể làm gì?
• Và làm những gì?

Điều đó khiến bạn làm việc kém hiệu quả hơn.

Thực tế đã được chứng minh trong các khóa học Excel doanh nghiệp mà trường trực tiếp giảng dạy.

“Tôi thường dành nhiều thời gian để tinh chỉnh các bảng Pivot theo cách thủ công. Bây giờ bạn chỉ cho tôi nó, quá dễ dàng và nhanh chóng, cảm ơn bạn rất nhiều! ”- Chia sẻ của sinh viên.

Dưới đây là một số kiến ​​thức và kỹ năng Excel bạn nên biết để làm việc hiệu quả hơn trong môi trường làm việc hiện đại:

2.1. Sử dụng thành thạo các hàm thông dụng trong Excel

Bạn không cần phải học quá nhiều hàm hoặc các hàm quá khó. Ví dụ: Hàm lồng tất cả các loại hàm, Lập trình VBA, …

Hầu hết các công việc không cần chúng.

Thực tế, trong gần chục năm làm Phân tích tài chính, Kiểm soát quản lý tại các tập đoàn lớn, anh Trường hiếm khi sử dụng các hàm lập trình hoặc lồng ghép cho quá nhiều việc.

QUAN TRỌNG:

Chức năng quan trọng nhất trong các chức năng học tập là Tư duy và Kỹ năng vận dụng vào thực tế.

Vì vậy, mỗi khóa học Excel doanh nghiệp do Nhà trường giảng dạy đều dành phần lớn thời gian để nâng cao tư duy sử dụng hàm Excel cho học viên.

Ví dụ:

• Hàm Sum là một hàm Excel mạnh hơn hàm Sumifs nếu bạn biết cách sử dụng.
• Các toán tử> <, =, v.v. sẽ gây khó khăn cho bạn trong việc xử lý các tình huống thực tế.

Hầu hết các học viên của chương trình đào tạo Excel doanh nghiệp mất cả buổi chỉ để hiểu các hàm cơ bản trên.

2.2. Định dạng có điều kiện rất hữu ích

Đây là kiến ​​thức quan trọng để:

• Làm báo cáo đẹp và chuyên nghiệp
• Kiểm soát công việc và dữ liệu

Để mô-đun này phát huy được hiệu quả, nó phải gắn liền với Công việc thực tế. Chỉ khi đó bạn mới hiểu được ý nghĩa và cách sử dụng nó.

Trên Excel.webkynang.vn đã có một bài viết riêng cho chủ đề này. Tuy không sâu như chương trình đào tạo của Nhà trường giảng dạy tại các doanh nghiệp nhưng cũng đủ để bạn tháo gỡ nhiều khó khăn trong công việc.

2.3. Bảng tổng hợp là một công cụ không thể bỏ qua

Thật là thiệt thòi nếu bạn không biết cách sử dụng Pivot table khi sử dụng Excel.

Vì đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất của Excel.

Công dụng của PV là tính toán và tổng hợp dữ liệu để báo cáo.

Các học viên của khóa đào tạo Excel for Saleman tại VJG (một công ty Nhật Bản) là những người cảm nhận rõ nhất sức mạnh của PV trong việc báo cáo.

Mời các bạn xem hình ảnh bên dưới để thấy rõ hơn đơn xin việc của PV:

Nhiều người nghĩ rằng họ đã biết và sử dụng thành thạo Pivot table. Nhưng có lẽ bạn sẽ phải thay đổi suy nghĩ sau khi tìm hiểu sâu về PV.

Trên đây là một số chia sẻ ngắn của Trường sau khi kết thúc khóa đào tạo Excel khá thành công tại Doanh nghiệp.

Hi vọng sẽ cung cấp cho bạn một số kiến ​​thức và định hướng giúp bạn học Excel hiệu quả hơn.

Mọi thắc mắc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ:

• Email: Webkynang.vn@gmail.com
• Hotline: 038-997-8430

Cảm ơn bạn,

Truongpx – Giám đốc điều hành Webkynang Việt Nam

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Exel

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/9huPFdT
via Congthucexcel.com