Tạo lịch trong Excel

Nguồn bài viết: Tạo lịch trong Excel

Bạn muốn tạo lịch, chèn lịch trong Excel để in và sử dụng hoặc làm cho bảng tính đẹp hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel từ đơn giản đến nâng cao để các bạn tham khảo.

1. Tạo lịch trong Excel mỗi lần một năm.

Ví dụ về tạo lịch 2018.

Bước 1: Tạo bảng theo mẫu là tháng 1 trong năm, so sánh ngày 1/1/2018 rơi vào thứ mấy. Ở đây, ngày đầu tiên rơi vào thứ Hai, vì vậy hãy nhập giá trị của ngày thứ 2 là ngày 1 tháng 1 năm 2018.

Bước 2: Giá trị của ngày thứ 3 bằng giá trị ô của ngày thứ 2 cộng với 1, tương tự tính giá trị cho các ô còn lại. Riêng ô đầu tiên của hàng thứ 4, bạn cần áp dụng hàm If để tránh trường hợp tháng vượt quá 31 hoặc hơn 28 ngày bằng cách nhập công thức: = IF (H10 <> “”, IF (MONTH (H10 ) <> THÁNG (H10 + 1), “”, H10 + 1), “”)

Bước 3: Giá trị ô tiếp theo được tính theo giá trị ô trước nó -> nhập công thức: = IF (B11 <> “”, IF (MONTH (B11) <> MONTH (B11 + 1), “”, B11 + 1) , “”)

Kết quả đã tạo lịch cho tháng 1:

Bước 4: Để lịch chỉ hiển thị giá trị ngày -> chọn tất cả nội dung tháng 1 -> nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô trong mục Tập quán nhập d -> ĐƯỢC RỒI:

Sau khi nhấn Được nhận được kết quả:

Bước 5: Bạn cần định dạng lại bảng trước khi sao chép:

Bước 6: Copy bảng vừa tạo thành 3 bảng như hình:

Chỉnh sửa ngày của các tháng cho phù hợp, xác định xem ngày cuối cùng của tháng trước là ngày gì -> sau đó sửa ngày đầu tiên của tháng sau rơi vào ngày nào cho phù hợp, ví dụ ngày 31-1 rơi vào thứ 4 -> 1-2 rơi vào thứ Năm:

Bước 7: Sau khi chỉnh sửa 3 tháng, sao chép 3 tháng cho đủ 12 tháng -> tiến hành sửa ngày cho phù hợp (lưu ý chỉ sửa vài ngày đầu, các ngày tiếp theo sẽ tự động nhảy theo công thức):

Sau khi chỉnh sửa, bạn đã tạo lịch 12 tháng cho năm 2018:

Bước 8: Thêm đánh dấu một số ngày lễ trong năm, ví dụ có 2 ngày nghỉ 30/4 và 1/5, bạn tạo vùng dữ liệu chứa 2 ngày đó -> chọn từ ngày đầu năm đến tháng cuối cùng -> nhập thẻ. Nhà -> Định dạng có điều kiện -> Thước kẻ mới:

Bước 9: Hộp thoại xuất hiện nhập công thức: Match (B7, $ Z7 $ Z13,0). Trong đó B7 là ô đầu tiên của tháng đầu tiên, $ Z7 $ Z13 là vùng dữ liệu chứa ngày được đánh dấu. Bấm để chọn Sự sắp xếp để định dạng màu nền và văn bản cho ô chứa ngày được đánh dấu:

Bước 10: Chọn màu nền và màu văn bản cho hộp được chọn -> ĐƯỢC RỒI:

Kết quả là lịch cho năm 2018 và các ngày lễ được đánh dấu màu đỏ. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu những ngày đặc biệt cho bản thân và gia đình:

Ngoài ra, bạn có thể chèn ảnh gia đình… Việc cuối cùng bạn chỉ cần làm là in lịch do chính tay mình tạo ra. Chúc may mắn!

Phương pháp 2: Tạo lịch trong Excel cho nhiều năm

Tại đây, bạn có thể tạo lịch cho các năm khác nhau, tùy thuộc vào dữ liệu đầu vào của bạn.

Bước 1: Chèn 2 hộp tổ hợp để tạo các lựa chọn tháng và năm cho lịch:

Bước 2: Tạo 2 cột dữ liệu tương ứng chứa tháng trong năm và chứa các năm bạn muốn tạo lịch, ví dụ ở đây tạo lịch từ 1990 đến 2080, giá trị này là tùy chọn. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào combobox bạn vừa tạo và chọn Kiểm soát định dạng -> hộp thoại xuất hiện -> chọn tab Điều khiển -> trong mục Phạm vi đầu vào chọn vùng dữ liệu chứa các tháng, mục Liên kết ô bạn chọn giá trị của ô A3 để lấy giá trị tháng liên kết với lịch -> bấm vào ĐƯỢC RỒI:

Bước 3: Tương tự, tạo dữ liệu cho năm, lấy ô A4 làm ô liên kết dữ liệu:

Bước 4: Nhận giá trị combobox người dùng đã chọn bằng cách sử dụng chức năng Chỉ mục của vùng dữ liệu tháng với số thứ tự nằm trong ô A3 để nhận giá trị tháng được liên kết để tạo lịch của tháng đó:

Bước 5: Tương tự, lấy giá trị năm:

Bước 6: Nhập công thức: Giá trị ngày (“1 -“ & B3 & ”-“ & B4) để lấy giá trị tháng và năm để hiển thị lịch:

Kết quả thu được tháng và năm mà người dùng muốn hiển thị lịch:

Bước 7: Trong ô đầu tiên của tháng, hãy kiểm tra Chủ nhật bằng cách nhập công thức: Nếu (WEEKDAY ($ C $ 7) = COLUMNS ($ C $ 8: C8), $ C7, ””) -> bấm Đi vào:

Bước 8: Vào ngày thứ 2, hãy nhập công thức: Nếu (C9 <> ””, C9 + 1, nếu (WEEKDAY ($ C $ 7) = COLUMNS ($ C $ 8: D8), $ C7, ””))

Bước 9: Sao chép công thức cho các giá trị còn lại trong cùng một hàng:

Bước 10: Ở hàng tiếp theo, bạn làm tương tự nhưng lấy giá trị ở cuối hàng trước nó:

Bước 11: Riêng đối với hàng cuối cùng của tháng, bạn cần sử dụng hàm để tránh thêm nhiều hơn 31 hoặc 28 ngày bằng cách sử dụng hàm If (EOMONTH ($ C $ 7,0> I12, I12 + 1, ”’)

Tương tự, hãy nhập giá trị được tính toán cho ô tiếp theo:

Bước 12: Định dạng dữ liệu ngày tháng để chỉ hiển thị ngày tháng bằng cách chọn lịch -> nhấp chuột phải chọn Định dạng Ô trong phần Tùy chỉnh và nhập giá trị d -> OK:

Bước 13: Bạn ẩn các giá trị ô để liên kết hiển thị lịch -> chọn các ô đó -> nhấp chuột phải chọn Format Cell -> trong phần Custom nhập 3 dấu chấm phẩy:

Bước 14: Hiển thị định dạng lịch -> bạn đã tạo lịch cho nhiều năm khác nhau:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel. Tùy theo cách sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cách hiển thị lịch hợp lý. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/BaDTqXN
via Congthucexcel.com