Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel

Nguồn bài viết: Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel

Áp dụng cho Excel 2007, 2010…. 2016…

Đúng vậy, đối với những bạn chuyên làm các giấy tờ liên quan đến hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân, số điện thoại, hộ chiếu, biển số xe máy… thì việc trùng dữ liệu là rất nguy hiểm.

Vì những con số này là duy nhất và không thể trùng nhau. Do đó, để giải quyết vấn đề này, tôi xin giới thiệu với các bạn một thủ thuật nhỏ đó là tạo hộp thoại cảnh báo khi bạn nhập cùng một dữ liệu vào bảng Excel.

Thủ thuật này mình nghĩ sẽ rất hữu ích cho những bạn thường xuyên làm việc với Excel, có thể áp dụng cho nhiều trường hợp cần thiết. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện, hãy làm theo các bước sau:

Đọc thêm:

Làm thế nào để tạo cảnh báo khi dữ liệu bị trùng lặp trong Excel?

Trong phần hướng dẫn mình sẽ hướng dẫn trên phiên bản Excel 2007, nếu bạn sử dụng các phiên bản mới hơn thì cũng có thể thực hiện tương tự.

+ Bước 1: Đánh dấu các ô cột chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo cảnh báo. Trong ví dụ này, từ C4 đến C12 (là vùng bạn cần nhập dữ liệu).

Bạn nhớ để chọn vùng chứa dữ liệu trước khi nhấp vào nhãn Data nhé các bạn => rồi chọn Data Validation.

Tao-canh-bao-khi-nhap-trung-du-lieu-in-excel-1

+ Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, tại tab Setting Bạn thiết lập như sau:

Trong phần Tiêu chí xác nhận:

  • Tại phần Allow: Bạn chọn Custom.
  • Formual (bấm vào mũi tên màu đỏ ở góc bên phải của bảng để chọn vùng dữ liệu trong ô chứa dữ liệu trong ô chọn dải dữ liệu), hoặc nhập công thức: = COUNTIF($C$4:$C$12,C4)=1

Tôi nóng lòng muốn gặp bạn

+ Bước 3: Bạn chuyển sang tab Error Alertvà thiết lập như sau:

  • Phong cách: Chọn Stop.
  • Chức vụ: Tại đây bạn nhập dòng tin nhắn. Ví dụ, hãy để tôi “Thông báo cho bạn”
  • Thông báo lỗi: Bạn nhập dòng cảnh báo lỗi. Ví dụ, ở đây tôi nhập “Dữ liệu đã bị trùng lặp, vui lòng kiểm tra lại”.

=> Bạn bấm OK để kết thúc quá trình thiết lập.

Tôi nóng lòng muốn gặp bạn

Ví dụ: Bảng Excel như hình bên dưới khi gõ số 123 Lần thứ 2 vào hộp và nhấn Enter ngay lập tức xuất hiện bảng thông báo cho bạn biết.

Tôi nóng lòng muốn gặp bạn

Phần kết

Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn Cách tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng lặp trong Excel được thôi. Nó rất đơn giản để làm, phải không?

Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích được cho bạn, chúc bạn thành công trong cuộc sống cũng như trong công việc.

CTV: Kiều HOA MINH – congthucexcel.com

Bài viết đạt được: 4,3 / 5 sao – (Có 6 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/irzQdZH
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm