Giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation trong Excel

Nguồn bài viết: Giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation trong Excel

Các con số trong bảng tính Excel vô cùng quan trọng, ngay cả việc sai sót 1 chữ số trong bảng tính cũng gây ra hậu quả rất lớn. Để tránh nhầm lẫn dữ liệu, bạn nên đặt giới hạn cho cột ô dữ liệu để giảm thiểu hậu quả của sự nhầm lẫn. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn chi tiết cách giới hạn giá trị đầu vào với Data Validation trong Excel.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn giới hạn giá trị (ví dụ ở đây giới hạn giá trị nhập vào cột phụ cấp chức vụ) -> nhập thẻ Dữ liệu -> Xác nhận dữ liệu:

Bước 2: Hộp thoại hiện ra, bấm chọn thẻ Cài đặt chọn như sau:

– Mục Cho phép bao gồm các tùy chọn:

+ Số nguyên: Chỉ cho phép số nguyên

+ Số thập phân

+ Danh sách: Giới hạn giá trị đầu vào trong danh sách có sẵn.

+ Ngày: Loại dữ liệu ngày hạn chế.

+ Ngoài ra còn có các kiểu Độ dài văn bản, tùy chỉnh.

– Mục Dữ liệu bao gồm các lựa chọn về phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như khi chọn Số nguyên có các phạm vi sau:

+ Giữa (không giữa): giới hạn nằm giữa một phạm vi giá trị nhất định, ví dụ: từ 1 đến 100. Trong đó tối thiểu: Giới hạn giá trị tối thiểu, tối đa: Giới hạn giá trị tối đa.

+ Bằng (không bằng): Bằng 1 giá trị được chỉ định.

+ lớn hơn ít hơn: Lớn hơn (nhỏ hơn) một giá trị được chỉ định

+ Lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng: Lớn hơn (nhỏ hơn) hoặc bằng một giá trị được chỉ định.

Ví dụ ở đây giới hạn các giá trị trong khoảng 250.000 đến 900.000:

Bước 3: Sau khi giới hạn giá trị, bạn cần chỉnh sửa nội dung hiển thị thông báo lỗi để người dùng hiểu và nhập lại giá trị bằng cách nhấp vào tab. Cảnh báo lỗi:

Bước 4: Quay lại bảng tính, nhập giá trị cho cột Phụ cấp chức vụ, khi nhập giá trị vượt quá phạm vi giới hạn sẽ xuất hiện thông báo lỗi ghi rõ nội dung lỗi để bạn chỉnh sửa:

Tuy nhiên với Xác nhận dữ liệu chỉ giới hạn giá trị khi giá trị đó được nhập trực tiếp từ bàn phím, trong trường hợp nhập giá trị gián tiếp cho ô bằng công thức Xác nhận dữ liệu Không làm việc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách giới hạn giá trị đầu vào Xác nhận dữ liệu hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/UCGtejP
via Congthucexcel.com