Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel

Nguồn bài viết: Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel

Trong bảng tính Excel, nhiều lần dữ liệu xuất hiện khoảng trắng thừa trong các từ hoặc khoảng trắng giữa các số. Để dữ liệu trong bảng tính chuẩn và đẹp hơn, bạn cần loại bỏ những khoảng trắng không cần thiết trên dữ liệu. Nếu bạn chưa biết cách xóa dấu cách trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Cách xóa khoảng trắng trong Excel

Bài viết hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

LOẠI BỎ KHÔNG GIAN GIỮA GIỮA

Sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng

Công dụng của hàm TRIM là xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản, chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ.

Cú pháp của hàm TRIM: = TRIM (văn bản)

Ví dụ, bạn cần bỏ khoảng trắng giữa các từ trong cột Họ và tên như bên dưới.

Cần loại bỏ khoảng cách giữa các từ trong cột Họ

Đầu tiên, bạn cần tạo thêm một cột. Nhập công thức vào ô đầu tiên trong cột phụ = TRIM (B7) với B7 là ô để loại bỏ khoảng trắng.

Nhập công thức vào ô đầu tiên trong cột bổ sung = TRIM (B7)

Như vậy là bạn đã xóa bỏ khoảng trắng giữa các từ ở ô đầu tiên, bạn copy công thức xuống các ô tiếp theo để xóa khoảng trắng của tất cả các cột.

Đã xóa khoảng cách giữa các từ trong ô đầu tiên

Bây giờ bạn có thể sao chép dữ liệu cột phụ sang cột chính bằng cách chọn cột phụ và nhấn tổ hợp Ctrl + để sao chép, sau đó đưa chuột vào ô đầu tiên của cột chính và nhấp chuột phải vào chọn Giá trị (V) trong Tùy chọn dán.

Sao chép dữ liệu cột phụ sang cột chính

Vì vậy, bạn có thể xóa cột thừa.

Cột bổ sung có thể bị xóa

Vì vậy, bằng cách sử dụng hàm TRIM, bạn sẽ loại bỏ khoảng cách giữa các từ và dấu cách ở đầu. Nhưng với dữ liệu lớn, việc sử dụng hàm TRIM sẽ rất mất thời gian.

Sử dụng Tìm & Thay thế

Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế (Tìm thay thế) sẽ giúp bạn loại bỏ khoảng trắng giữa các từ nhanh hơn, nhưng khoảng trắng ở đầu vẫn sẽ có một khoảng trắng không thể xóa được.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu để xóa khoảng trắng, tiếp theo bạn chọn Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm thay thế.

Chọn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm & Thay thế

Bước 2: Trong thẻ Thay thế bạn nhấn phím cách hai lần trong hộp Tìm cái gìtrong phòng giam Thay bằng nhấn phím cách một lần (tìm kiếm vị trí có hai dấu cách sẽ thay thế bằng một). Sau đó nhấn chọn Thay thế tất cả để thay thế tất cả, một thông báo xuất hiện, sau đó nhấn VÂNG.

Trong tab Thay thế, nhấn phím cách hai lần trong hộp Tìm gì

Vì có nhiều chỗ còn nhiều hơn hai dấu cách nên các bạn bấm tiếp nhé Thay thế tất cả để thay thế thêm, khi thông báo xuất hiện Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế sau đó bạn nhấn VÂNG và đóng hộp thoại Tìm thay thế.

Thông báo Chúng tôi không tìm thấy gì để thay thế xuất hiện, sau đó bấm OK

Vì vậy, tất cả các khoảng trắng sẽ bị loại bỏ chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ.

Tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ

XÓA KHÔNG GIAN GIỮA CÁC SỐ

Sử dụng chất thay thế. chức năng

Hàm TRIM giúp bạn xóa khoảng trắng giữa các từ và giữ lại 1 khoảng trắng giữa các từ, nhưng nếu bạn muốn xóa tất cả khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng thì bạn cần sử dụng hàm THAY THẾ.

Bạn chỉ cần sử dụng công thức hàm SUBSTITUTE để loại bỏ khoảng trắng.

= SUBSTITUTE (C7; ”“; ””)

Trong đó C7 là ô chứa số cần xóa tất cả các khoảng trắng.

Sử dụng công thức hàm SUBSTITUTE để xóa khoảng trắng

Sao chép công thức xuống các ô còn lại và bạn sẽ xóa tất cả khoảng cách giữa các số.

Sao chép công thức xuống các ô còn lại

Sử dụng Tìm & Thay thế

Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy chọn vùng dữ liệu số để xóa khoảng trắng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm thay thế.

Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm & Thay thế

Bước 2: Trong hộp thoại Tìm thay thế bạn nhấn phím cách một lần trong hộp Tìm cái gì và trong hộp Thay bằng Bạn không nhập bất cứ điều gì. họp báo Thay thế tất cả để xóa khoảng trắng giữa các số.

Nhấn phím cách một lần trong hộp Tìm gì

Nếu có nhiều khoảng trắng giữa các số, bạn cũng có thể nhấn chọn lại Thay thế tất cả cho đến khi không tìm thấy dấu cách, hãy tắt Tìm thay thế. Tất cả các khu vực bạn chọn sẽ bị loại bỏ khoảng trắng.

Tất cả các khu vực bạn chọn sẽ bị xóa

Trên đây là những cách giúp bạn xóa khoảng trắng giữa các từ, xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/eARcBdN
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm