Cách xếp hạng trong Excel, sử dụng hàm RANK (có ví dụ chi tiết)
Nguồn bài viết: Cách xếp hạng trong Excel, sử dụng hàm RANK (có ví dụ chi tiết)
Áp dụng cho MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… .. và các phiên bản mới hơn
Trong các bài viết trước, mình đã có dịp chia sẻ với các bạn về lệnh gộp file Excel và cách tính hàm ngày, tháng, năm trong một khoảng thời gian.
Và trong bài viết hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn về xếp hạng của một bảng số thống kê trong Excel bằng cách sử dụng hàm RANK.
Trước khi đi vào phần hướng dẫn chi tiết, mình sẽ giới thiệu một số đặc điểm của hàm RANK để các bạn hình dung rõ hơn.
Hàm RANK là một bộ mã tương tự như các hàm SUM hoặc BETA khác. Công thức cho hàm RANK là
= RANK(con số,ref, [order])
Trong đó:
- Con số: Đây là giá trị để xếp hạng trong khối.
- Fef: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
- Đơn hàng: Thứ tự sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
order = 0 (hoặc không có tham số này): Đây là cách tính từ cao xuống thấp.
đặt hàng = 1: Đây là cách tính từ thấp đến cao.
Ví dụ = RANK (number: ref, 0) hoặc = RANK (number: ref, 1)
I. Hướng dẫn xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel
+ Bước 1: Bạn mở tệp Excel mà bạn cần xếp hạng.
Đây, mình Demo thử một nhóm học Excel và điểm đã được chấm. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng mọi người xem ai có thứ hạng cao nhất trong lớp.
+ Bước 2: Tại đây bạn nhập công thức hàm =RANK( sau đó bấm chọn điểm của người đầu tiên tạo số công thức).
+ Bước 3: Sau đó bạn giữ chuột và kéo để chọn toàn bộ dãy điểm cần xếp hạng => nhấn F4 để hoàn thành việc tạo ref.
#đầu tiên. Sắp xếp hàm theo thứ hạng giảm dần trong Excel
Tiếp theo bạn nhập ,0 để chọn kiểu xếp hạng từ cao xuống thấp) để chọn order => sau đó nhấn Enter để hoàn thành phép tính.
+ Bước 4: Sau khi tính toán hàm RANK, bạn sẽ có kết quả xếp hạng của học sinh Trần Thị Hải với 9,5 điểm và xếp hạng hạng 2 Trong lớp.
Bây giờ chúng ta sẽ sao chép công thức này để áp dụng xếp hạng cho các bạn khác bằng.
Bấm để chọn ô bạn vừa xếp hạng (trong cột xếp hạng). Di chuyển chuột đến góc bên phải của ô cho đến khi có dấu + xuất hiện phân mảnh, kéo công thức hàm RANK xuống các ô còn lại.
Điều này thật dễ dàng, chắc hẳn những ai đã học Excel đều biết rồi phải không?
OK, lúc này bạn có thể tính thứ hạng điểm của người đầu tiên là số 1 và lần lượt theo điểm thấp hơn sẽ là thứ 2, 3….
# 2. Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong Excel
Trong trường hợp bạn cần tính ngược lại, tức là điểm hoặc kết quả của người thấp nhất sẽ là người đứng thứ nhất và người cao nhất sẽ đứng cuối cùng, bạn chỉ cần thay đổi số 0 của hàm RANK thành một số 1 như hình bên dưới là ok.
Sau đó nhấn Enter và Fill Công thức ra mọi người cần để tính xếp hạng.
Rất đơn giản đúng không. Đối với các bạn đang học kế toán hoặc chuyên ngành dịch vụ liên quan đến Excel thì việc thành thạo và sử dụng hàm RANK sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tính toán thống kê, xếp hạng, dãy số dài.
Chính vì vậy tôi khuyên bạn nên biết chức năng này để áp dụng vào công việc của mình tốt hơn.
II. Phần kết
Vâng, đó là cách tôi vừa chia sẻ với bạn cách xếp hạng bằng cách sử dụng hàm RANK trong Excel Rất chi tiết và dễ hiểu.
Đến đây, bài hướng dẫn của tôi cũng xin kết thúc. Hi vọng thủ thuật nhỏ trong Excel này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !
Đọc thêm:
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/BiM48Xn
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét