Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Nguồn bài viết: Cách trộn nhiều thư trên 1 trang giấy từ bảng Excel trong Word 2016

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn chi tiết cách ghép nhiều tin nhắn trên 1 tờ giấy từ bảng Excel trong Word 2016 giúp bạn tạo thư mời, bằng khen … một cách nhanh chóng và chính xác.

Để có thể hợp nhất thư từ bảng Excel, bạn cần chuẩn bị 2 tệp dữ liệu:

Lưu ý rằng tệp dữ liệu từ Excel chứa danh sách các hàng tiêu đề phải là hàng đầu tiên trên cùng, vì vậy bạn không chèn bất kỳ nội dung nào ở trên:

Tệp Word chứa mẫu thư bạn cần hợp nhất:

Ví dụ: để tạo một tờ kiểm tra sức khỏe, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Sao chép nội dung thư (không sao chép khung, viền) bằng cách chọn nội dung -> nhấp chuột phải chọn Sao chép:

Bước 2: Đi đến thẻ Maillings -> Bắt đầu kết hợp thư -> nhãn:

Bước 3: Hộp thoại Tùy chọn nhãn xuất hiện bấm chọn Nhãn mới…

Bước 4: Trong hộp thoại Chi tiết nhãn Thực hiện các lựa chọn sau:

– Kích thước trang: Chọn khổ giấy A4 dọc (tùy thuộc vào cách bạn tạo chữ cái mà chọn khổ giấy)

– Số trên: Chọn số cột nhãn trên một trang, chọn giá trị 2 (số nhãn trên một trang được sắp xếp theo chiều ngang, gồm 2 cột)

– Số lượt tải xuống: Số hàng nhãn chọn giá trị 4 (số nhãn thư trên trang theo chiều dọc 4 thư)

Chú ý: Số trên = 2, số xuống = 4 => Trên 1 trang có 8 chữ cái được chia thành 2 cột trên 1 trang.

– Lề trên: Chọn lề trên cho nhãn, ở đây chọn 5mm

– Lề bên: Chọn lề trái cho nhãn ở đây chọn 5mm

– Chiều cao nhãn: Chọn chiều cao cho nhãn, bạn cần tính chiều cao như sau:

+ Khổ giấy A4 chiều cao 29,7cm, ở phần trên chọn Số xuống = 4 tức là 1 trang chứa 4 chữ cái hoặc 4 nhãn => chiều cao của mỗi nhãn = (chiều cao khổ giấy – lề trên – lề dưới): 4 = (29.7-0.5-0.5) =6.4cm

– Chiều rộng nhãn: Chiều rộng của nhãn, ở trên chọn 1 tờ giấy có 2 cột (số xuống = 2) => chiều rộng nhãn tính toán = (chiều rộng giấy – lề trái, lề phải): 2 = (29.7-0.5-0.5): 2 =9.5cm

– Sân dọc: Khoảng cách giữa các nhãn theo chiều dọc = chiều cao của nhãn + lề trên + lề dưới = 6.4 + 0.5 + 0.5 =7.4cm

– Sân ngang: Khoảng cách giữa các nhãn theo chiều ngang = chiều rộng nhãn + lề trái + lề phải = 9.5 + 0.5 + 0.5 =10,5cm

Lưu ý rằng các giá trị trên được tính tùy thuộc vào cách bạn chọn số lượng nhãn trên mỗi trang.

Bước 5: Bấm để chọn VÂNG -> chọn tên nhãn mới tạo -> bấm chọn VÂNG:

Bước 6: Sau khi chọn VÂNG hộp thoại thông báo sử dụng nhãn -> hệ thống xóa dữ liệu trên trang -> bấm chọn VÂNG:

Bước 7: Kết quả đã tạo nhãn theo khung 8 nhãn trên 1 trang chia thành 2 cột:

Bước 8: Nhấp vào nhãn đầu tiên để dán nội dung Sao chép từ bước 1 -> nhận được kết quả:

Bước 9: Tạo đường viền cho nhãn:

Bước 10: Thay đổi màu nền, đường viền cho nhãn:

– Chọn chuột phải Định dạng hình dạng:

– Chọn không điền không điền

– Điều chỉnh màu viền, kiểu và độ rộng của đường viền:

Bước 11: Sau khi tạo đường viền cho nhãn, bấm vào biểu tượng Cập nhật nhãn để tạo cho các nhãn còn lại:

Kết quả là đã tạo ra các khung cho các nhãn:

Bước 12: Tạo các trường khác từ tệp Excel:

– Nhập thẻ gửi thư -> Chọn người nhận:

– Tìm đường dẫn đến tệp Excel chứa danh sách:

– Chọn Sheets chứa nội dung cần gắn nhãn -> bấm vào VÂNG:

– Nhấp vào vị trí nhãn đầu tiên để chọn trường dữ liệu bằng cách nhấp vào Chèn trường nhãn -> chọn trường tương ứng:

– Bấm chọn Xem trước kết quả xem trước nội dung mới tạo:

Bước 13: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ để lưu nội dung thư mới được tạo:

Bước 14: Sau khi nhấn Tiết kiệm bạn đã tạo thông báo từ tệp Excel:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gộp nhiều tin nhắn trên 1 tờ giấy từ bảng Excel trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/SZJTxUG
via Congthucexcel.com