Cách tìm giá trị thứ N trong Excel (lớn nhất, lớn thứ 2, nhỏ thứ 2…)

Nguồn bài viết: Cách tìm giá trị thứ N trong Excel (lớn nhất, lớn thứ 2, nhỏ thứ 2…)

Khi nhìn vào bảng lương của mọi người trong công ty, điều đầu tiên mà ai trong chúng ta cũng có thể nghĩ đến là ai có mức lương cao nhất …

Tiếp theo là ai, lương của anh ta như thế nào so với những người có mức lương cao nhất…. rồi thầm mơ một ngày nào đó lương của mình sẽ thế này, thế kia … đúng không 😛

Chắc chắn bạn sẽ mất vài phút để xem, so sánh và đưa ra nhận xét, nhưng nếu sử dụng Excel để làm việc này thì bạn chỉ mất vài giây, với vài cú nhấp chuột đơn giản là chúng ta đã có ngay kết quả.

À, trong bài này tôi không đề cập đến việc sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất theo Sort vì cách này kém hiệu quả hơn khi bạn có một danh sách dài hoặc khi bạn muốn sử dụng kết quả để tính vào một công thức khác như tính tổng của 3 giá trị đầu. .

Thay vào đó, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách tìm bất kỳ giá trị nào (giá trị thứ N) trong Excel bằng cách sử dụng hàm tìm kiếm có điều kiện.

Đọc thêm:

Ví dụ, tôi có dữ liệu sau:

vượt trội

Cách tìm người có mức lương cao thứ n (1, 2, 3…) trong danh sách

Ví dụ, tôi sẽ tìm người có mức lương cao thứ hai trong bảng trên.

Trình diễn:

1 / Chọn ô D8 (ô mà bạn muốn hiển thị kết quả).

2 / Nhập Formulas

3 / Tiếp theo, chọn Insert Function. Hoặc nhấn fx như hình bên dưới.

vượt trội

4 / Hộp Insert Function sẽ được mở, tại đây bạn có thể thiết lập như sau:

  • Hoặc chọn một danh mục: Chọn Statistical
  • Chọn một chức năng: Chọn LARGE
  • Nhấn Ok đồng ý.

vượt trội

5 / Hộp Function Arguments Bạn thiết lập như sau:

  • Mảng: Nhập danh sách D2:D7
  • K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm 2
  • Nhấn Ok để hoàn tất thiết lập.

vượt trội

Ghi chú:

  • KỲ là thứ hạng trong danh sách bạn muốn tìm (1 cho giá trị cao nhất, 2 cho giá trị cao thứ 2…)
  • Nếu KỲ lớn hơn số người trong danh sách, lỗi #NUM sẽ xuất hiện trong ô kết quả (Trong ví dụ này có 7 người, nếu chúng ta nhập k≥8 thì sẽ xuất hiện lỗi)
  • Nếu chúng ta muốn nhập công thức trực tiếp, chúng ta sử dụng lệnh =LARGE(D2:D7;2)

Cách tính tổng lương của 3 người đứng đầu

Để tính tổng lương của 3 người có lương cao nhất, ta thực hiện 1 trong 2 cách sau:

– Cách 1: Chúng ta lần lượt thực hiện các bước trên để tìm ra 3 người có mức lương cao nhất, sau đó cộng lại với nhau.

– Cách 2: Chúng ta có thể sử dụng hàm LARGE 3 lần trong công thức, sau đó cộng lại:

= LARGE (D2: D7; 1) + LARGE (D2: D7; 2) + LARGE (D2: D7; 3)

Làm thế nào để tìm ra người có mức lương thấp nhất

Tôi sẽ thay đổi chức năng LARGE theo chức năng SMALL để tìm ra người có mức lương thấp nhất. Vui lòng làm như sau:

1 / Vào hộp Insert Function như các bước trên, sau đó thiết lập như bên dưới.

  • Hoặc chọn một danh mục: Chọn Statistical
  • Chọn một chức năng: Chọn SMALL
  • Nhấn Ok !

vượt trội

2 / Hộp Function Arguments xuất hiện, bạn tiếp tục thiết lập như sau:

  • Mảng: Nhập danh sách D2:D7
  • K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm 1
  • Bấm OK!

excel (6)

Phần kết

Vậy là xong, tôi đã giới thiệu cho bạn Làm thế nào để tìm một người có thứ hạng? K trong danh sách đã sẵn sàng. Bạn có thể áp dụng cách này để biết được mặt hàng nào bán chạy nhất trong tháng, mặt hàng nào có doanh số cao nhất và thấp nhất trong công ty để có giải pháp xử lý phù hợp…

Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn tìm thứ hạng cao nhất hoặc thấp nhất trong danh sách, bạn có thể sử dụng các hàm MIN, MAX trong Excel.

Chúc các bạn có thêm nhiều kiến ​​thức mới khi ghé thăm blogchiasekienthuc.com này.

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 3,3 / 5 sao – (Có 7 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/ElZ3f7U
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm