Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Nguồn bài viết: Cách so sánh 2 văn bản trong Word
Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 văn bản trong Word 2013.
Bước 1: Bấm để chọn Xét lại => So sánh menu thả xuống -> chọn tiếp theo So sánh.

Bước 2: Hộp thoại So sánh tài liệu xuất hiện -> Chọn tệp văn bản gốc trong Tài liệu gốc -> Chọn tệp văn bản để so sánh trong Tài liệu sửa đổi -> ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:
Màn hình so sánh bao gồm 4 phần:
– Phần (1): Hiển thị văn bản gốc.
– Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa.
– Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.
– Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và trình chỉnh sửa …

Chúng ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4.
– Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được tô màu đỏ ở lề trái của văn bản.

– Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.
Ví dụ: Tổng số lượt đánh giá: 6 lượt chỉnh sửa.
Các thao tác chỉnh sửa: chèn (Insert), xóa (Delete)… Và mọi thao tác trên bất kỳ từ hay dòng nào đều được hiển thị chi tiết.

Vì vậy việc so sánh rất cụ thể và chi tiết, người dùng quan sát được sự thay đổi tổng thể của tệp văn bản.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách nhấp vào Theo dõi -> Tùy chọn nâng cao.

Hộp thoại hiện ra -> chọn dòng thông báo đã chỉnh sửa, màu hiển thị … Cuối cùng, bạn bấm vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Vì vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng đưa ra lựa chọn phù hợp.
Chúc may mắn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/y4sEQP9
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét