Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word

Nguồn bài viết: Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn Chia cột trong Word và mẹo hay để xử lý cột trong Word

1. Cách tách cột trong Word

– Chọn văn bản để tách cột -> TrangLayout -> Cột -> chọn số cột để tách, ví dụ ở đây chọn tách thành 2 cột:

Chọn số cột để chia

– Kết quả chia văn bản thành 2 cột:

Kết quả đã chia văn bản thành 2 cột

– Trường hợp bạn muốn tạo dòng ở giữa để ngăn cách 2 cột thì thực hiện như sau: Vào TrangLayout -> Cột -> Thêm Cột:

Tạo một dòng ở giữa ngăn cách 2 cột

– Hộp thoại hiện ra, chọn mục Dòng giữa -> OK:

Hộp thoại hiện ra, chọn mục Dòng giữa

– Kết quả đã tạo ra các đường thẳng đứng:

Kết quả là đã tạo ra một đường thẳng đứng

– Ví dụ chia thành 3 cột với các dòng dọc:

Ví dụ chia thành 3 cột với các đường thẳng đứng

2. Mẹo xử lý cột trong Word

Khi làm việc với nội dung văn bản được chia thành các cột, bạn cần lưu ý những điều sau: Văn bản sẽ đi từ trên xuống dưới, từ cột ngoài cùng bên trái lên trên cùng của cột tiếp theo.

2.1 Truy cập nhanh vào hộp thoại Cột

Để truy cập nhanh vào hộp thoại Cột Nhấp đúp vào không gian trống trên thanh cái thước kẻ (phần tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột):

Truy cập nhanh vào hộp thoại Cột

2.2 Hiển thị đường viền cột chứa văn bản.

Bước 1: Đi đến thẻ Tệp -> Tùy chọn:

Chọn Nâng cao

Kết quả tạo đường viền cột:

Kết quả tạo đường viền cột

2.3 Tùy chỉnh kích thước chiều rộng cột.

– Truy cập nhanh vào các hộp thoại Các cột -> trong mục Chiều rộng điều chỉnh độ rộng của từng cột tương ứng với cột đầu tiên bên trái là cột số 1, các cột còn lại đánh số thứ tự theo vị trí tiếp theo:

Tùy chỉnh kích thước chiều rộng cột

Ngoài ra, nếu bạn muốn điều chỉnh độ rộng của các cột bằng nhau thì hãy chọn mục Chiều rộng cột bằng nhau, vì vậy thay vì điều chỉnh độ rộng của mỗi cột, bạn chỉ cần điều chỉnh cho 1 cột:

Điều chỉnh độ rộng cột bằng nhau và chọn tùy chọn Độ rộng cột bằng nhau

2.4 Chèn tiêu đề vào văn bản sau khi chia cột.

Để chèn tiêu đề cột, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhập tiêu đề vào hàng đầu tiên của cột đầu tiên:

Nhập tiêu đề vào hàng đầu tiên của cột thứ nhất

Bước 2: Đánh dấu dòng chủ đề -> PAGELAYOUT -> Cột -> Một:

Đánh dấu dòng chủ đề

Các tiêu đề cột kết quả:

Kết quả đã tạo tiêu đề cho cột

2.5 Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

– Truy cập nhanh vào các hộp thoại Các cột -> trong mục khoảng cách nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột, vì trong ví dụ này chỉ có 2 cột nên chỉ nhập 1 lần khoảng cách -> nhấn ĐƯỢC RỒI xác nhận lựa chọn:

Trong trường Spacing, nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột

Kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột:

Kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

2.6 Ngắt cột sau khi chia

Ví dụ: 1 đoạn văn bản của bạn nằm trên 2 cột, trong đó nội dung ở đầu cột thứ 2 chỉ có vài dòng. Bạn muốn điều chỉnh sao cho đầu cột 2 tương ứng với đầu đoạn 2 như ví dụ dưới đây:

Điều chỉnh sao cho đầu cột 2 tương ứng với đầu đoạn 2

Đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn 2 trên cột (lưu ý vị trí của con trỏ chuột) -> PAGELAYOUT -> Ngắt -> Cột:

Đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn 2 trên cột

Kết quả là nội dung còn lại của đoạn 1 được đẩy lên cột đầu tiên. Nội dung đầu tiên của cột 2 là nội dung mở đầu của đoạn 2:

Kết quả nội dung còn lại của đoạn 1 được đẩy sang cột 1

2.7 Căn chỉnh nội dung giữa các cột

Để thực hiện Căn chỉnh nội dung giữa các cột Sử dụng ngắt cột và sử dụng thêm các kiểu căn lề, cách dòng,… sẽ mang đến cho bạn một văn bản với hình thức ưa nhìn và bắt mắt.

Trên đây là hướng dẫn cách chia cột trong Word và thủ thuật hay để xử lý cột trong Word. Chúc may mắn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/YgaG32j
via Congthucexcel.com

Nhận xét