Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel (Define Name)

Nguồn bài viết: Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu trong Excel (Define Name)

Trong Excel, bạn có thể đặt tên cho các ô riêng lẻ hoặc một nhóm ô:

Nó được gọi chung là vùng dữ liệu đẹp Phạm vi (Phạm vi). Việc đặt tên này sẽ giúp chúng ta dễ nhớ địa chỉ của ô tương ứng và thuận tiện hơn rất nhiều khi thực hiện tham chiếu đến vùng dữ liệu mà chúng ta đã đặt tên.

Bạn có thể sử dụng trực tiếp tên của các ô và phạm vi trong công thức để tham chiếu đến các giá trị trong đó. Khi bạn di chuyển một phạm vi (khu vực) đã đặt tên đến một vị trí mới, Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ công thức nào tham chiếu đến phạm vi đó với Xác định tính năng Tên trong Excel.

#Đầu tiên. Xác định Tên là gì?

Như tôi đã giải thích ở trên, bạn có thể sử dụng tính năng Xác định Tên để đặt tên cho một ô, một dải dữ liệu hoặc một mảng của bất kỳ dữ liệu nào.

Define Name là một tính năng hỗ trợ rất mạnh và cực kỳ hữu ích khi chúng ta muốn tham chiếu đến vùng dữ liệu đã được đặt tên. Nó giúp cho việc tính toán dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn….

Nói rõ hơn mình sẽ có ví dụ cụ thể để các bạn hiểu rõ hơn. Nội dung của hồ sơ thực hành như sau:

data-for-vung-du-lieu-in-excel (1)

# 2. Hướng dẫn đặt tên cho một dải ô trong Excel

  • (Đầu tiên) Chọn các ô (cột) mà bạn muốn đặt tên: Ví dụ: tôi đã chọn B3:B10
  • (2) Chọn tab Formulas
  • (3) Chọn Define Name như hình bên dưới.

data-for-vung-du-lieu-in-excel (2)

– Hộp thư đến Define Name Các trường xuất hiện là:

  • Tên: Nhập tên của phạm vi (tên phải được viết ngay lập tức hoặc có dấu gạch dưới)
  • Phạm vi: Phạm vi của phạm vi (Chọn Workbook nếu bạn muốn áp dụng nó cho tệp này hoặc bạn có thể chọn áp dụng nó cho một trang tính nhất định)
  • Nhấp chuột Ok để đồng ý thiết lập.

data-for-vung-du-lieu-in-excel (3)

– Các tên được xác định sẽ nằm trong. tiết diện Use in Formula.

data-for-vung-du-lieu-in-excel (4)

# 3. Tạo phạm vi đã đặt tên từ một vùng lựa chọn trong Excel

Ghi chú: Điều này sẽ đặt tên cho nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc.

Trình diễn:

  1. Chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả phạm vi bao gồm tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ trở thành tên của phạm vi.
  2. Chọn tab Formulas.
  3. Chọn Create from Selection.

Hộp Create names from Selection hiện ra, chọn như hình bên dưới.

  • Hàng đầu: Lấy dòng trên làm tiêu đề.
  • Cột bên trái: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
  • Hàng dưới cùng: Lấy dòng dưới đây làm tiêu đề.
  • Cột bên phải: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.

data-for-vung-du-lieu-in-excel (5)

#4. Xem và xóa các dải tên đã cho

1 / Để xem lại các dãy tên đã cho, vui lòng truy cập Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas

2 / Để tạo, xóa và sửa nội dung trong mảng đã tạo, bạn thực hiện như sau:

+ Chuyển đến tab Fromulas.

+ Chọn Name Managerhộp thư đến Name Manager chúng ta có thể:

  • Mới mẻ: Tạo một chuỗi tên mới
  • Biên tập: Khắc phục
  • Xóa bỏ: Tẩy xóa

data-for-vung-du-lieu-in-excel (6)

# 5. Phần kết

Đặt tên ô hoặc nhóm ô dễ nhớ hơn địa chỉ ô tương ứng, nhưng nhiều người dùng Excel vẫn chưa có thói quen này.

Xin lưu ý thêm một điều rằng tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự và ký tự đầu tiên không được sử dụng dấu cách hoặc ký hiệu ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới. Tốt nhất là để tên ngắn gọn và dễ nhớ.

Trong các bài viết tiếp theo mình sẽ chỉ ra những lợi ích của cách đặt tên này, chúc các bạn thành công.

Cộng tác viên: Nguyễn xuân ngọc

Bài viết đạt được: 4,3 / 5 sao – (Có 9 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/M5lsbLZ
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm