3 cách chuyển số thành chữ trong Excel cực kỳ chính xác
Nguồn bài viết: 3 cách chuyển số thành chữ trong Excel cực kỳ chính xác
Nếu bạn là kế toán hay nhân viên kinh doanh, thủ quỹ…. thì việc truy xuất và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không còn là điều xa lạ nữa đúng không nào.
Và làm việc chuyển đổi giá trị số thành văn bản trong Excel là một trong những công việc luôn song hành trong bảng tính thống kê, quyết toán thu chi hay lương thưởng…
Nói như vậy thì các bạn cũng đã hiểu được nội dung chính mà tôi muốn giới thiệu và chia sẻ với các bạn trong bài viết ngày hôm nay rồi phải không?
Như các bạn đã biết, Excel là một chương trình tính toán bảng tính, thống kê và giá trị hoàn hảo …
Tuy nhiên, nhu cầu của người dùng là vô cùng lớn, dù nó có hoàn hảo đến đâu thì vẫn có thể thiếu một tính năng nào đó mà một nhóm người nào đó sẽ cần.
Vì vậy, Excel dù có hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% nhu cầu của người dùng.
Vâng, để giải quyết và khắc phục những khuyết điểm này, Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng có thể sử dụng các dòng mã VBA để tạo một hàm mở rộng của mã nguồn, ghi lại các thao tác thực hiện như một hàm dựng sẵn trong Excel.
Giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn như khi bạn sử dụng các hàm có sẵn trong Excel.
Được rồi ! Trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ chỉ tập trung vào chủ đề chính đó là chuyển đổi số sang chữ cái trong Excel dừng nó lại. Ở bài sau có lẽ mình sẽ giới thiệu chi tiết hơn về MACRO và VBA coder để các bạn áp dụng vào công việc hiệu quả hơn.
Cách # 1. Chuyển số thành từ trong Excel bằng công cụ VnTools
Cách số 1 tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một tiện ích có tên là VnTools Các tác giả Nguyễn Thanh Diệu để thực hiện chuyển đổi từ số sang từ trong Excel một cách đơn giản nhất.
Trên thực tế, công cụ VnTools Điều này tương tự như sử dụng mã VBA. Tuy nhiên, tác giả của tiện ích này đã tích hợp thêm một số tính năng khác rất chuyên nghiệp. Và đây là một số điểm nổi bật của tiện ích VnTools mà tôi đang nói đến.
- Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
- Ngoài Excel, công cụ này còn hỗ trợ cả trình soạn thảo văn bản Word.
- Hỗ trợ cho các loại tiền là xu – xu, Jp – yên, baht và đô la Mỹ ..
- Hỗ trợ tùy chỉnh, thêm hoặc bớt các loại tiền tệ mới.
GHI CHÚ:
Ở phiên bản hiện tại, VnTools chỉ dịch số có tối đa 15 chữ số, dịch được tối đa 2 số lẻ và dịch số âm có dấu (-) nhưng lưu ý phải đặt chính xác dấu trừ trước con. số bạn muốn chuyển đổi.
Và một điều quan trọng nữa là Add-in này chỉ hỗ trợ các phiên bản Excel 32bit và nó không hoạt động với các phiên bản 64bit.
Cách sử dụng VnTools
+ Bước 1: Bạn có thể tải tiện ích VnTools tại đây hoặc tại đây
+ Bước 2: Sau khi tải về => bạn click đúp chuột vào file tải về hoặc click chuột phải => chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị. Bấm tiếp.
+ Bước 3: Tiếp tục nhấn Next.
+ Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài đặt tiện ích VnTools. Bạn cần ghi nhớ đường dẫn này để sau này chúng ta sử dụng.
+ Bước 5: Tiếp tục nhấn Next => bấm Install để bắt đầu cài đặt.
+ Bước 6: Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.
+ Bước 7: Bây giờ tôi sẽ mở bất kỳ tệp Excel nào để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn bấm nút Office Button => chọn Excel Options.
Trong hướng dẫn này, tôi thử với Excel 2007. Còn đối với Word 2010 trở lên, bạn có thể truy cập Thêm vào Làm theo hướng dẫn ở phương pháp thứ 2 mà tôi giới thiệu dưới đây. Đối với Word 2003, bạn đi tới Công cụ => chọn Thêm vào Sau đó làm tương tự như hướng dẫn.
+ Bước 8: Bạn tìm thấy dòng Add-instrong phần Manage bạn chọn Phần bổ trợ Excel => bấm chọn Go... như hình bên dưới.
+ Bước 9: Có thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy dòng NTD's Tools và có sẵn như hình dưới đây. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy dòng này, vui lòng nhấp vào Browse...
Sau đó tìm tệp Ufunctions.xlam như hình bên dưới. (Tệp này nằm trong đường dẫn tại bước số 4 Tôi đã nói điều đó ở trên.)
Bước 10: Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu thử.
Ví dụ, tôi sẽ nhập bất kỳ số nào vào ô B3 được 1102.
Bây giờ đưa con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô bạn muốn chuyển thành văn bản) => nhập công thức sau: =VND(B3) => bấm đi vào phát tin.
Và đây là kết quả tôi vừa thử nghiệm. Rất nhanh và chính xác!
GHI CHÚ: Nếu chuyển đổi từ số sang chữ không thành công, vui lòng thử lại Bước 9 bên trên. Điều đó có nghĩa là bạn nhấp vào Browse... và tải lại tệp Ufunctions.xlam.
Ngoài tính năng chính là chuyển số sang chữ trong Excel và Word, tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể, bạn có thể nhìn vào Tab vnTools là để xem:
Tôi sẽ chỉ cho bạn một tính năng nâng cao làm ví dụ. Bây giờ hãy nhấp vào dòng tính năng Đổi số thành chữ (VN).
- Trong ô được chuyển đổi: Bạn bấm vào dấu
_để chọn ô số bạn muốn chuyển đổi. - Trong hộp chứa kết quả: Bạn bấm vào dấu
_để chọn hộp hiển thị kết quả.
=> Sau đó chạm vào VND () để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có từ "đồng" hoặc "dolla"… Ở cuối (cái này để bạn chọn đơn vị)
Phương pháp # 2. Cách chuyển đổi số thành chữ cái trong Excel cực kỳ đơn giản (khuyến nghị)
Cách này khá đơn giản và có thể đọc được cả font Unicode và VNI. Và với cách tiếp cận này, con số sẽ chuyển thành một chữ cái như thế này. Ví dụ:
Lượng tiền: 3.050.050
Dòng chữ: Ba triệu không trăm năm mươi nghìn không trăm năm mươi đồng
Okey, nếu bạn muốn làm theo cách này, hãy xem hướng dẫn chi tiết sau:
+ Bước 1: Bạn tải Add-in này trước tại đây / link dự phòng
+ Bước 2: Bây giờ chúng tôi sẽ thêm Add-in này vào Excel trước. Bạn nhập File
Sau đó chọn Options như hình bên dưới.
+ Bước 3: Bạn chọn mặt hàng Add-ins => và nhấn nút Go...
Tiếp theo, nhấp vào Browse.... và tìm tệp Bổ trợ chuyển đổi số thành các từ mà bạn đã tải xuống Bước 1 ý tưởng.
Tại đây, bạn bấm vào => và bấm OK đồng ý.
+ Bước 4: Nhấn OK để đồng ý thêm Phần bổ trợ vào Excel.
+ Bước 5: Okey, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu thực hành, nó rất dễ dàng
Công thức, chúng ta có 2 công thức là:
- = UNI(Lượng tiền): Sử dụng khi bạn sử dụng Phông chữ Unicode
- = VNI(Lượng tiền): Sử dụng công thức này khi bạn sử dụng Font VNI
Ví dụ cụ thể như sau, mình muốn đổi số 3.050.050 (hiện đang ở trong phòng giam B4 về văn bản) Tôi sử dụng công thức sau:
= UNI (B4)
Đúng vậy, ngay sau khi nhấn Enter, số đã được tự động chuyển sang dạng văn bản như hình bên dưới
Cách # 3. Cách thay đổi số thành từ trong Excel với mã VBA
+ Bước 1: Bạn tải file Add-on tại đây / Link dự phòng => rồi giải nén file tải về.
Bây giờ bạn mở một tệp Excel để Demo một số bất kỳ hoặc bạn có thể thực hiện ngay trên tệp Excel thống kê của mình.
+ Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp vào File => chọn Options để chọn cài đặt.
+ Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options bạn bấm vào Add-ins => sau đó chọn Go cùng một bức tranh.
+ Bước 4: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn bấm vào Browse... và chọn vị trí của tệp mới tải xuống
Bạn bấm vào tệp vừa giải nén và bấm OK để Tải tệp bổ trợ vào Excel.
+ Bước 5: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn chọn tệp Doiso sau đó nhấn vào OK để nhập mã VBA mới và thoát khỏi hộp thoại.
+ Bước 6: Trong tệp Excel, hãy chọn vị trí bạn cần chuyển đổi số thành văn bản, sau đó nhập công thức =VND(A1) hoặc =VND(click vào giá trị số)phần A1 là ô chứa dải số mà chúng ta muốn chuyển thành giá trị chữ.
Và đây là kết quả sau khi chúng ta chuyển số sang chữ thành công.
Phần kết
OK, vậy là mình vừa chuyển số thành chữ trên Excel 2010 thành công, bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên Excel 2003, 2007 đến 2019 và mọi thứ đều ổn.
Vâng, đây là bài báo Hướng dẫn đổi giá trị số thành từ trong Excel xong. Hi vọng với những thủ thuật và kiến thức nho nhỏ mà mình giới thiệu đến các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn.
Chúc may mắn !
Đọc thêm:
Kiên Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/D7zuK3X
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét