100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cần phải biết – Phần 2

Nguồn bài viết: 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cần phải biết – Phần 2

Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu thêm 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích mà bạn cần biết Phần 2 để giúp bạn điều chỉnh tốc độ và hoàn thành công việc hiệu quả nhất.

22. Đặt mật khẩu để bảo vệ các tệp Excel

Bạn cần bảo mật dữ liệu trên tệp Excel, chỉ người được cung cấp mật khẩu mới có thể xem chi tiết nội dung. Cách dễ nhất là tạo mật khẩu cho tệp Excel bằng cách truy cập. chuyển hướng Xét lại -> Bảo vệ sổ làm việc:

Nhập mật khẩu để bảo vệ tệp, vì vậy trước khi mở tệp Excel sẽ hỏi bạn mật khẩu, nếu mật khẩu chính xác, bạn có thể xem nội dung trong tệp.

23. Phép thuật trong Excel với Định dạng có Điều kiện

Thật tiếc nếu bạn bỏ qua tính năng này, đây là một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn định dạng có điều kiện nhiều thuộc tính của đối tượng như tô màu các giá trị thỏa mãn điều kiện, chú ý….

24. Nối họ và tên, tạo khoảng trống ở giữa

Bạn có các cột dữ liệu chứa họ, tên đệm, tên muốn kết hợp chúng thành một cột dữ liệu duy nhất gồm đầy đủ các trường họ, tên đệm, tên. Rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng dấu và và chèn ký tự khoảng trắng giữa các từ.

25. Chọn tất cả dữ liệu bằng 1 cú nhấp chuột

Để chọn tất cả dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào ô đầu tiên ở trên cùng bên trái của trang tính, điều này rất hữu ích khi bạn cần định dạng bảng tính:

26. Ẩn dữ liệu ô

Để người dùng không nhìn thấy dữ liệu của ô, nhưng dữ liệu vẫn hiển thị trên thanh công thức để phục vụ cho việc tính toán, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn ẩn -> nhấp chuột phải chọn Format Cell -> chọn Tùy chỉnh -> nhập 3 dấu chấm phẩy vào Loại:

Dữ liệu kết quả đã bị ẩn, đặc biệt là với cách này bạn áp dụng cho các loại dữ liệu:

27. Cách viết hoa và viết thường nhanh nhất

Bạn lỡ nhập dữ liệu in hoa (hoặc viết thường) mà theo tiêu chuẩn phải nhập thường (in hoa), đừng vội xóa và nhập lại, hãy sử dụng hàm tích hợp sẵn trong Excel:

– Để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường, sử dụng hàm Thấp hơn()

– Để chuyển chữ thường thành chữ hoa, sử dụng hàm UpCase ()

Ví dụ:

28. Mở nhiều tệp Excel cùng lúc

Trong thư mục của bạn có nhiều tệp Excel và bạn muốn mở tất cả các tệp đó, thay vì nhấp để mở từng tệp -> thực hiện nhấp Ctrl + A để chọn tất cả các tệp đó -> nhấn đi vào như vậy bạn đã mở cùng lúc nhiều tệp Excel chỉ với 1 thao tác.

29. Chuyển đổi dữ liệu từ hàng nghìn, hàng triệu sang k, m

215k là cách viết tắt phổ biến hiện nay, vừa giúp rút gọn giá trị số vừa giúp tính toán nhanh hơn. Việc này không khó, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi k, m -> nhấn chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 -> hộp thoại hiện ra chọn Tập quán -> Gõ “###”, “k” -> bấm OK:

Kết quả là bạn đã tạo dữ liệu với đơn vị k:

Tương tự với kiểu m, bạn làm tương tự như trên.

30. Thêm nhiều dòng cùng một lúc trong Excel

Để thêm nhiều dòng cùng lúc, hãy chọn số dòng cần thêm -> nhấp chuột phải và chọn Chèn bạn sẽ có thể thêm số dòng chính xác như số dòng bạn đã chọn Ví dụ:

31. Tự động điền 1 loạt

Việc đánh số thứ tự quả thực không khó, nhưng khi danh sách lên tới hàng nghìn bản ghi thì việc sử dụng thao tác kéo thả là không hợp lý và rất khó. Để điền vào cột STT bạn làm như sau:

Bước 1: Điền tất cả nội dung bên ngoài STT

Bước 2: Nhập 2 giá trị đầu của cột STT -> chọn 2 ô vừa nhập -> xuất hiện dấu cộng màu đen -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng đó -> bạn đã điền chữ đến dòng cuối cùng chứa dấu dữ liệu. Liệu. Lưu ý rằng các dòng phải liền nhau, không có khoảng cách và không có dòng trống:

32. Định dạng nhanh bảng trong Excel

Thay vì thao tác nhiều lần, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + H + T Một hộp thoại xuất hiện để chọn kiểu định dạng:

33. Cố định hàng, cột đầu tiên

Để sửa hàng và cột đầu tiên, hãy chuyển đến thẻ Lượt xem -> Panes đóng băng bao gồm các tùy chọn sau:

– Cố định hàng trên cùng: Cố định dòng đầu tiên

– Cố định cột đầu tiên: Cố định cột đầu tiên

34. Chọn số ngẫu nhiên trên bảng tính

Trong trường hợp bạn muốn tạo số ngẫu nhiên, bạn không cần nghĩ đến việc sử dụng hàm Ngẫu nhiên (Dưới cùng, Trên cùng) giúp bạn tạo các số ngẫu nhiên, Bottom, Top là giới hạn về phạm vi giá trị của các số ngẫu nhiên được tạo ra trong giới hạn đó.

35. Chuyển đổi dữ liệu số thành ngày tháng

Để chuyển đổi dữ liệu số sang định dạng ngày tháng, hãy làm như sau: Chọn ô dữ liệu sẽ được chuyển đổi thành tab Dữ liệu -> Văn bản thành cột -> hộp thoại hiện ra, nhấn Next để chọn định dạng kiểu dữ liệu Ngày tháng -> Hoàn thành:

36. Lọc dữ liệu trong Excel

Tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi bạn chọn tính năng lọc dữ liệu trong Excel mà chỉ cần chọn dòng tiêu đề trong thẻ. Dữ liệu chọn Lọc:

37. Sử dụng Sparkline trong Biểu đồ

Để biểu đồ hiển thị dễ hiểu nhất, bạn cần chèn Sparkline vào biểu đồ, rất đơn giản trong thẻ Chèn -> Chèn đường kẻ hoặc Biểu đồ khu vực:

38. Thay đổi phông chữ mặc định sau Excel

Để thay đổi phông chữ mặc định, hãy bấm tổ hợp phím Alt + T + F.

39. Tương tác giữa tiếng Anh và Excel

Một vấn đề quan trọng bạn cần biết khi học Excel là tiếng Anh. Thông thạo tiếng Anh là một lợi thế giúp bạn làm tốt hơn Excel rất nhiều.

40. Excel là công cụ không thể thiếu hàng ngày

Một cách đơn giản khác giúp bạn học Excel tốt hơn rất nhiều đó là làm việc thường xuyên với Excel, không bị gián đoạn sẽ giúp bạn luôn ghi nhớ và làm tốt công việc của mình.

41. Chọn dữ liệu trong một ô Excel

Để di chuyển nhanh trong một ô, bạn cần biết các phím tắt sau:

– Shift + phím mũi tên trái và phải: di chuyển ánh sáng sang trái, sang phải 1 nhân vật.

– Ctrl + Shift + phím mũi tên trái và phải: di chuyển ánh sáng sang trái, sang phải 1 từ

– Shift + Home: Di chuyển đến vị trí bắt đầu của ô

– Shift + End: Di chuyển đến vị trí cuối của ô

42. Xóa dữ liệu trong một ô Excel

– Xóa dữ liệu bên trái con trỏ chuột và nhấn phím BackSpace

– Xóa dữ liệu bên phải con trỏ chuột và nhấn phím Xóa bỏ

– Xóa dữ liệu tính từ vị trí con trỏ đến vị trí cuối cùng của ô nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete

43. “Enter” – nhập dữ liệu

Một số phím tắt đi vào Hỗ trợ bạn nhập liệu nhanh chóng:

– Enter: Chuyển xuống dòng dưới cùng.

– Shift + Enter: Di chuyển lên trên.

– Shift + tab: Di chuyển con trỏ sang trái.

– Tab: Di chuyển sang phải

– Ctrl + Enter: Đứng tại vị trí của con trỏ chuột.

44. Nhập dữ liệu cho một vùng dữ liệu

Để nhập dữ liệu cho một vùng, bạn chỉ cần quét và chọn vùng dữ liệu -> nhập nội dung -> nhấn Ctrl + Enter Để di chuyển vị trí đầu vào, hãy đảm bảo chỉ nhập dữ liệu trong vùng đã quét đã chọn

45. Sao chép công thức từ ô trên cùng xuống dưới cùng

Để giảm thiểu thao tác chuột, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím sau khi sao chép dữ liệu:

– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + dấu nháy đơn: để sao chép công thức trong ô trên.

– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + dấu nháy đơn: để sao chép công thức trong ô bên dưới.

46. ​​Chèn siêu liên kết

Để chèn liên kết của bạn vào thẻ Chèn -> liên kết:

47. Mở hộp thoại cài đặt phông chữ

Thao tác nhanh chóng khi bạn chọn font cho sheet, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F.

48. Gạch ngang giữa các chữ cái

Một cách đơn giản bạn có thể tạo dấu gạch ngang giữa văn bản mà không cần dùng chuột, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5

49. Căn trái, phải, giữa ô bằng tổ hợp phím Alt +

Một số phím tắt để giúp bạn căn chỉnh nội dung ô:

Alt + HAL: Căn trái.

Alt + HAR: Căn phải

Alt + HAC: Căn giữa

50. Tăng hoặc giảm kích thước phông chữ

Một số phím tắt để giúp bạn điều chỉnh kích thước phông chữ:

Alt + HFG: Tăng kích thước phông chữ

Alt + HFK: Giảm kích thước phông chữ

51. Tạo và xóa đường viền ô

– Tạo đường viền xung quanh ô tổ hợp phím Ctrl + Shift + &

– Bỏ đường viền xung quanh ô tổ hợp phím Ctrl + Shift + “-”

52. Mở hộp thoại Điền công thức Excel

Phím tắt nhanh giúp bạn mở hộp thoại điền công thức, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + F3

53. Mở rộng thanh công thức

Để mở rộng thanh công thức, hãy nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift + U

54. Đặt tên cho một vùng dữ liệu

Để đặt tên nhanh vùng dữ liệu, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + F3

55. Tạo trang tính mới

Không cần thao tác chuột bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F11 Do đó, một trang tính mới đã được tạo

56. Bật gõ phím tắt trong excel

Để bật chức năng gõ tắt trong Excel bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + T + A

Trên đây là phần giới thiệu chi tiết các thủ thuật trong nhóm 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích mà bạn cần biết.

Xem thêm phần 1 tại đây:

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/juI1Hie
via Congthucexcel.com