[Tricks] Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100%

Nguồn bài viết: [Tricks] Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100%

À, nếu bạn đã xem đến bài viết này và đang đọc bài viết này thì tôi nghĩ bạn đang gặp lỗi về word trong file Word đúng không? OK, vậy là bạn đã tìm đúng bài viết rồi, vì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết. cách sửa lỗi văn bản trong Word 100% thành công.

Chắc chắn bạn không thể ngồi gõ khoảng trắng cho từng từ trong file Word đó đúng không? Có vài chữ cái thì không sao, vẫn sửa được, chứ file văn bản hàng nghìn chữ mà cứ ngồi chỉnh sửa như vậy là hết ngày thôi

Được rồi, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu. Ồ khoan, hãy xem hình ảnh demo của lỗi để dễ hình dung.

I. Nguyên nhân gây ra lỗi văn bản trong Word?

Đây là một trong những lỗi do tính năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp của Word và một số lỗi nữa do xung đột giữa các phiên bản Word.

Tức là nếu bạn soạn thảo văn bản trên các phiên bản word 2010 trở lên và mở file bằng trình soạn thảo văn bản 2007 thì có thể sẽ thường xuyên xảy ra lỗi văn bản.

Đọc thêm:

II. Cách sửa lỗi văn bản trong Word?

Đối với lỗi các từ bị dính vào nhau, bạn có thể khắc phục bằng 2 cách. Hai lối sửa lỗi với các từ trong word Điều này sẽ thực hiện dựa trên đối tượng sử dụng tệp.

Nghe có vẻ trừu tượng và khó hiểu đúng không? Sau đó, giúp bạn dễ hiểu…

1 / Bạn là người nhận được file Word bị lỗi có word đó

Vâng, nếu bạn là người nhận tệp văn bản và khi bạn mở tệp, nó hiển thị lỗi văn bản, thì hãy làm như sau:

+ Bước 1: Mở tệp văn bản bị hỏng (tất nhiên: D)

+ Bước 2: Làm như sau cho Word 2007

• Nhấn vào nút Button Office ở góc trên cùng bên trái của tệp Word.
• Sau đó chọn Tùy chọn Word (Word Options là một phần cấu hình của MS Word. Nó giống như một trung tâm điều khiển.)

Đối với Word 2010, 2013… trở lên sau đó bạn đi vào Tập tin => và chọn Tùy chọn là được.

+ Bước 3: Trong bàn Word Options Bạn sẽ thấy các cài đặt sau:

Chọn tab Hiệu đính và tìm phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word bạn loại bỏ tất cả các tick trong các hộp:

• Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
• Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
• Các từ thường bị nhầm lẫn.
• Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
• Hiển thị thống kê khả năng đọc.

=> Cuối cùng bấm VÂNG để hoàn thành việc sửa lỗi đánh máy.

Lời khuyên: Nếu cách này không hiệu quả, vui lòng yêu cầu gửi lại tệp Word và lưu ở định dạng * .doc. Sau đó nén bằng Winrar hoặc 7 Zip để nén tệp trước khi gửi. Để hạn chế lỗi và nhiễm virus.

2 / Bạn là người trực tiếp tạo ra tệp tài liệu đó

Nếu bạn là người trực tiếp tạo ra đoạn văn bản bị lỗi văn bản khi mở nó trên phiên bản Word khác. Sau đó, mọi thứ khá đơn giản, bạn chỉ cần lưu tệp với phần mở rộng .doc thay vì phần mở rộng .docx.

Vậy làm thế nào để lưu Word với phần mở rộng *.doc ? Nếu bạn nào chưa biết thì đọc tiếp bài viết để tham khảo nhé.

Biểu diễn:

Đối với các phiên bản Word 2010 trở lên: Bạn bấm vào File => chọn Save as Tài liệu Word mà bạn cần lưu dưới dạng phần mở rộng .doc. Bạn có thể sử dụng phím tắt F12 mở cửa sổ Save as cho nhanh.

Trên Word 2007 sau đó bạn nhấp vào biểu tượng Nút văn phòng => và chọn Lưu thành..

Cửa sổ Lưu dưới dạng xuất hiện. Bạn tìm thấy phần Save as type và lựa chọn Word 97-2003 Document (*.doc) để lưu với định dạng .doc

Lưu một vài tệp văn bản kết thúc bằng *.doc thì bạn làm như trên.

Nếu bạn cần lưu một số lượng lớn tệp dưới dạng *.doc Phương pháp này hơi tốn thời gian. Giải pháp tốt hơn của bạn là sử dụng tính năng Lưu mặc định trong Word Options. Hãy làm theo các từ dưới đây…

• Trên Word 2007: Bạn nhập Office Button => Chọn Word Options => Chọn tab Save.
• Trên Word 2010 trở lên: Bạn nhập File => Chọn Options => Chọn tab Save.

Tương tự như cách sửa lỗi văn bản trong Bạn là người nhận được file word bị lỗi word bên phải ?

Ở đây bạn tìm thấy phần Save documents. Và trong khung Save files in this format bạn cũng chọn Word 97-2003 Document (*.doc)

=> Sau đó nhấn OK đồng ý với việc cài đặt.

Vậy là xong, bạn không phải lo lắng về việc bị lỗi word với file Word nữa.

Ghi chú: Tệp Word có phần mở rộng .doc sẽ có kích thước tệp nặng hơn so với kích thước tệp .docx, vì tệp * .docx được tối ưu hóa và nén tốt hơn. Không có vấn đề gì với việc tệp văn bản hơi nặng, đúng không

III. Kết luận

Lỗi các từ bị dính với nhau trong Word Nghe có vẻ căng thẳng nhỉ nhưng với 2 cách sửa lỗi mà mình vừa chia sẻ trên đây, chắc chắn các bạn sẽ áp dụng thành công phải không? Nếu không hãy comment bên dưới bài viết này để được hỗ trợ: d

Ngoài những cách mà mình vừa hướng dẫn ở trên, nếu bạn có phương pháp nào khác cũng được áp dụng thành công thì đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết thêm nhé.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 3,9 / 5 sao – (Có 33 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Word

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com

from congthucexcel.com https://ift.tt/Haw0Xkj
via Congthucexcel.com