Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel
Nguồn bài viết: Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel
Như tiêu đề của bài viết, trong bài hướng dẫn này mình sẽ chia sẻ cho các bạn thủ thuật trích xuất dữ liệu từ file thông tin sang file Excel một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Nghe có vẻ khó hiểu đúng không 
Mình sẽ giải thích thêm cho các bạn, ví dụ như mình có một file thông tin bao gồm các trường Họ tên, Năm sinh, Giới tính. Bây giờ tôi muốn tách các trường này thành các cột chính xác trong Excel.
Thông thường, việc tách các thành phần của bảng tính thường mất nhiều thời gian, hoặc phải sử dụng chức năng tách chuỗi khá rườm rà. Nhưng kể từ phiên bản Office 2013 trở đi, Microsoft đã cải tiến một số chức năng tuyệt vời cho Excel, trong đó có công cụ Flash Fill, công cụ này sẽ hỗ trợ tách các giá trị trong một trường nhất định thành các ô bên trên. Bảng tính.
Đọc thêm:
Vâng ! Và trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách sử dụng tính năng Flash Fill trong Excel một cách chi tiết. Được rồi, bây giờ hãy bắt đầu….
Cách sử dụng Flash Fill để tách dữ liệu tương ứng vào các ô trên Excel
Phương pháp 1: Sử dụng tổ hợp phím CTRL + E. phím lệnh
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần xử lý. Tại đây, bạn có thể thấy các trường Họ và Tên, Năm sinh, Giới tính trong một ô như hình bên dưới.
+ Bước 2: Để có thể tách chúng ra bằng công cụ Flash Fill Một cách hiệu quả, bạn điền thông tin của dòng đầu tiên trong bảng tính.
Sau đó nhấn Enter xuống ô tiếp theo và nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để Điền vào danh sách dưới cùng.
Và đây là kết quả.
Trước hết, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên như hình dưới đây. Và nhấp vào menu Data => sau đó chọn Flash Fill để nhập các giá trị tương ứng vào cột đã chọn.
Phương pháp 3: Sử dụng công cụ Tô thủ công
Đây là một trong những cách tương đối chuẩn để trả về chỉ mục tương ứng và hiệu quả hơn hai phương pháp trên.
Để thao tác với Flash Điền vào các trường giá trị tương ứng. Bạn cũng nhập các giá trị cho dòng đầu tiên. Sau đó di chuyển chuột đến vị trí như hình bên dưới để xuất hiện dấu cộng mảnh ở ô giá trị yêu cầu Fill => và Điền xuống toàn bộ danh sách.
Sau đó, bạn kích con trỏ chuột vào biểu tượng tam giác thả xuống => Sau đó chọn Flash Fill.
Và đây là kết quả.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cách này để Điền các giá trị còn lại trong trường dồn vào các cột giá trị mặc định, để có được một tệp Excel hoàn chỉnh nhanh nhất có thể.
Phần kết
Được rồi, vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Flash Fill để tách các giá trị trên một trường thành các ô tương ứng trong Excel.
Với công cụ Flash Fill trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể chia nhỏ chuỗi dữ liệu trên thực địa mà không mất nhiều thời gian, cũng như không cần tạo các hàm phức tạp trên từng cột giá trị như trước đây.
Đến đây, bài báo trích xuất dữ liệu trong một trường thành các cột tương ứng trên Excel Tôi xin phép tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/MoFEJxu
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét