Một số cải tiến & tính năng mới trong Excel 2019 bạn nên biết !
Nguồn bài viết: Một số cải tiến & tính năng mới trong Excel 2019 bạn nên biết !
Tương tự như ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word 2019, ứng dụng Microsoft Excel 2019 cũng có nhiều tính năng mới thú vị. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn chi tiết các bạn cách sử dụng một số tính năng mới trong phiên bản này cụ thể về hàm số và đồ thị.
Để tránh trùng lặp kiến thức với bài viết trước trong phạm vi bài viết này mình chỉ giới thiệu đến các bạn những tính năng mới dành riêng cho Excel 2019 mà Word, PowerPoint và các phần mềm khác trong bộ Office 2019 không có.
Tất nhiên, Excel cũng có những tính năng mới như dịch ngôn ngữ (Translate), Icons, 3D Models …
Đọc thêm:
I. Các hàm mới trong Excel 2019
Microsoft đã cải tiến và tích hợp tất cả sáu hàm mới vào Excel, đó là hàm concat, ifs, maxifs, minifs, switch, textjoin. Trong bài viết này, mình sẽ mô tả, cú pháp và ví dụ về cách sử dụng các hàm này, đặc biệt là hàm switch, các bạn có thể tự tìm hiểu thêm.
Chú ý: Trong bất kỳ hàm nào, các đối số trong dấu ngoặc vuông là tùy chọn, nghĩa là chúng không bắt buộc.
1. Concat. chức năng
Hàm concat là một trong những hàm xử lý văn bản trong Excel. Chức năng của nó cũng tương tự như chức năng nối cụ thể, hàm concat cho phép kết hợp văn bản từ các ô hoặc chuỗi (có thể là nhiều ô và nhiều chuỗi) với nhau.
Công thức nấu ăn:
CONCAT(Văn bản 1, [text2],…) trong đó Văn bản 1 là văn bản đầu tiên, text2 là văn bản thứ hai…
Hãy chú ý nếu chuỗi vượt quá 32767 ký tự rồi đến chức năng kết hợp sẽ trả lại lỗi #GIÁ TRỊ!
2. Các ifs. chức năng
Hàm ifs kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện và nếu đúng, trả về giá trị tương ứng. Chức năng của hàm này tương tự như khi bạn sử dụng nhiều hàm if lồng nhau.
Công thức nấu ăn:
- IFS(logic_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3]…)
Trong đó:
- logic_test1 là điều kiện 1, value_if_true1 kết quả 1 được trả về nếu
logical_test1Đúng vậy. - [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],… Tương tự như
logical_test1,value_if_true1
Ví dụ cụ thể ở trên:
= IFS (A1 = “A”, “Xuất sắc”, A1 = “B”, “Tốt”, A1 = “C”, “Tốt”, TRUE, “Trung bình”) đó là nếu oh A1 công bằng A sau đó trở lại là Xuất sắcnếu bằng TẨY Sau đó trở lại Giỏi … Nếu không có điều kiện nào được đáp ứng, hãy quay lại Trung bình
3. Những chiếc maxifs. chức năng
Hàm maxifs Trả về giá trị lớn nhất trong một dải giá trị thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện đã cho.
Công thức nấu ăn:
MAXIFS(Phạm vi tối đa, tiêu_phí1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2]…)
Trong đó:
- Phạm vi tối đa phạm vi giá trị để xác định giá trị lớn nhất.
- tiêu_phí1 miền để đánh giá các điều kiện (miền đầu tiên).
- tiêu chí1 điều kiện đầu tiên.
- [criteria_range2, criteria2]…) miền bổ sung và các điều kiện bổ sung tương ứng.
Lưu ý kích thước và hình dạng của các đối số max_range và criteria_range phải giống nhau nếu không sẽ trả về lỗi #value!
4. Minifs. chức năng
Hàm minifs có chức năng và cấu tạo tương tự như chức năng maxifs Sự khác biệt duy nhất là nó trả về giá trị nhỏ nhất có thể.
Công thức nấu ăn:
MINIFS(min_range, tiêu_phí1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2]…)
5. Textjoin. chức năng
Hàm textjoin cho phép bạn kết hợp văn bản từ chuỗi, ô hoặc giữa các chuỗi và ô với nhau. Đồng thời thêm dấu phân tách bạn đã chỉ định giữa các giá trị.
Công thức nấu ăn:
TEXTJOIN(dấu phân cách, ignore_empty, Văn bản 1, [text2]…)
Trong đó:
- Dấu phân cách là dấu phân cách bạn chỉ định có thể là “ký tự trắng” hoặc “-“ hoặc “_”…
- Hàm ignore_empty sẽ Bỏ qua khoảng trắng nếu đối số là TRUE.
- Văn bản 1 văn bản đầu tiên.
- [text2]…) Văn bản thứ hai…
Lưu ý rằng nếu kết quả chuỗi vượt quá 32767 ký tự, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!
II. Các loại biểu đồ mới trong Excel 2019
Ở các phiên bản trước Excel đã hỗ trợ chúng ta tạo nhiều dạng biểu đồ khác nhau, tuy nhiên ở phiên bản này chương trình đã hỗ trợ một dạng biểu đồ hoàn toàn mới đó là biểu đồ bản đồ.
Với biểu đồ bản đồ, bạn có thể dễ dàng so sánh dữ liệu và hiển thị danh sách các khu vực địa lý theo ý muốn.
Bạn có thể sử dụng tính năng này khi khu vực địa lý trong bảng dữ liệu của bạn là lục địa, quốc gia, tỉnh hoặc tương đương…
1. Biểu đồ dạng bảng
Các bước cơ bản để tạo biểu đồ bản đồ được trình bày dưới đây, cụ thể:
+ Bước 1: Chọn một ô trong vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.
+ Bước 2: Bạn nhập Insert => chọn Maps => chọn ico bản đồ như hình dưới đây.
Biểu đồ bản đồ tương ứng với bảng dữ liệu hiện ra như vậy.
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thiết kế lại biểu đồ dưới dạng biểu đồ thông thường bằng cách sử dụng tab Desigh và định dạng lại bằng tab Format.
Trên tab Định dạng trong phần Current Selection chứa các chức năng tương ứng với loại biểu đồ này như:
- Khu vực biểu đồ: Định dạng chung cho biểu đồ.
- Tiêu đề biểu đồ: Định dạng cho tiêu đề.
- Truyền thuyết: Định dạng cho nhận xét.
- Diện tích lô.
- Hàng loạt.
Các tùy chọn này không quá phức tạp bạn hoàn toàn có thể tự học. Mỗi khi tùy chỉnh, chương trình sẽ tự động cập nhật ngay lập tức nên bạn có thể xem kết quả nếu chưa hài lòng có thể tùy chỉnh lại.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn tùy chỉnh hiển thị tên các đối tượng địa lý trên biểu đồ, các bước tùy chỉnh như sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ.
+ Bước 2: Chuyển đến tab Format => chọn Format Selection. Ngăn tác vụ có tên Format… xuất hiện, vui lòng chọn “nút tam giác ” như hình bên dưới => chọn Series Options.
+ Bước 3: Lần lượt chọn như trong hình.
Và đây là kết quả sau khi tùy chỉnh xong.
Chú ý:
- Để tạo biểu đồ bản đồ, máy tính của bạn cần có kết nối internet, nhưng khi đã tạo xong, bạn vẫn có thể xem biểu đồ mà không cần kết nối.
- Trong trường hợp tính năng trong bảng dữ liệu của bạn không thể được tạo bằng Excel, thông báo sau sẽ xuất hiện: “Biểu đồ bản đồ cần dữ liệu địa lý như quốc gia / khu vực, tiểu bang / tỉnh, quận hoặc mã bưu điện. Hãy kiểm tra dữ liệu của bạn và thử lại ”và lỗi này thường xuất hiện khi đối tượng địa lý của bạn“ quá nhỏ ”như huyện, xã hoặc tương đương…
2. Biểu đồ phễu
Ngoài biểu đồ bản đồ chương trình Excel 2019 còn có một loại biểu đồ mới khác có dạng biểu đồ hình phễu như hình bên dưới. Cách tạo biểu đồ này cũng tương tự như các biểu đồ khác.
III. Biểu đồ được đề xuất
Đây là một trong những tính năng mới mà tôi rất thích, nó sẽ tự động phân tích bảng dữ liệu của bạn và đề xuất một số dạng biểu đồ phù hợp cho bảng dữ liệu của bạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn biểu đồ bạn cần.
Phần kết
Qua bài viết này mình đã giới thiệu và hướng dẫn chi tiết cho các bạn về 2 Các tính năng mới trong Excel 2019 Mà theo tôi là quan trọng nhất.
Ngoài hai tính năng này, Excel 2019 còn có một số tính năng mới như hỗ trợ UTF-8 CSV, tích hợp một số tính năng mới trong Pivot Table, hỗ trợ xuất bản lên Power BI … Nếu hiểu rõ, bạn có thể xem thêm tại của Microsoft trang chủ.
Chúc may mắn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!
CTV: Nhựt Nguyễn – congthucexcel.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel
Nguồn : congthucexcel.com
Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com
from congthucexcel.com https://ift.tt/ct614iO
via Congthucexcel.com
Nhận xét
Đăng nhận xét