Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Tôi đã từng làm Marketing một thời gian và có lẽ chán nhất là những lúc phải lọc Email, gửi Email hỗn hợp bằng Outlook. Việc lọc Email ra khỏi thông tin khách hàng thực sự đã mất rất nhiều thời gian của tôi… cho đến khi tôi học và áp dụng phương pháp lọc email bằng Excel.

Và trong bài hướng dẫn hôm nay, mình sẽ chia sẻ một chút kinh nghiệm của mình về vấn đề này để các bạn áp dụng nhằm tiết kiệm thời gian. Đây là một thủ thuật rất cần thiết và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm công việc văn thư, kế toán.

Đọc thêm:

Cách lọc Email ra khỏi thông tin khách hàng trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp tóm tắt email để lọc ra. Ở đây tôi có các thông báo email hỗn hợp như thế này.

cach-loc-email-bang-excel (1)

+ Bước 2: Để lọc ra phần Email, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL + A để đánh dấu văn bản => sau đó nhấp vào Find Select => chọn Replace… cùng một bức tranh.

cach-loc-email-bang-excel (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replacebạn nhấp vào Tab Replace. Trong phần Find what nếu tất cả các email của bạn kết thúc bằng .com sau đó bạn nhập .com*

Và trong hộp Replace with bạn nhập .com => sau đó bấm vào Replace All để xóa các ký tự ở cuối Email.

cach-loc-email-bang-excel (3)

Sau đó nhấn OK Xác nhận.

cach-loc-email-bang-excel (4)

Và đây là kết quả mà chúng tôi vừa thực hiện, các thành phần đằng sau email đã bị xóa…

cach-loc-email-bang-excel (5)

+ Bước 4: Khi bạn đã xóa thành công phần thừa ở cuối Email, bạn có thể xóa ô Replace with => và nhập dấu * và một dấu cách trong phòng giam Tìm cái gì trước khi nhấp vào Replace All để áp dụng.

cach-loc-email-bang-excel (6)

Và bấm vào OK Xác nhận việc lọc các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

cach-loc-email-bang-excel (7)

Được rồi, và đây là kết quả các bạn ..

cach-loc-email-bang-excel (8)

Phần kết

Rất đơn giản và dễ dàng để lọc các Email trong một tệp tài liệu tổng hợp lớn chỉ với một vài cú nhấp chuột phải

Ngoài việc lọc bỏ phần đuôi .com như hướng dẫn ở trên, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng khác như .net, .org … thì bạn nên copy nhiều Sheets, lọc bỏ từng định dạng. tương tự như .com, sau đó tổng hợp thành một tệp hoàn chỉnh. Đây cũng là kinh nghiệm mà mình đã áp dụng, khá hiệu quả.

Được rồi, đến đây là hướng dẫn Cách lọc Email bằng Excel Tôi cũng muốn tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – congthucexcel.com

Bài viết đạt: 4,5 / 5 sao – (Có 2 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Những bài viết liên quan : Thủ Thuật Excel

Nguồn : congthucexcel.com

Mọi sự sao chép, trích dẫn vui lòng ghi rõ nguồn: congthucexcel.com



from congthucexcel.com https://ift.tt/5aBLlb6
via Congthucexcel.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách đếm và tính tống các số chẵn, số lẻ có trên Excel Ở bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách đếm và tính tổng các số Âm / Dương trên Excel, để phục vụ cho công việc tổng hợp và thống kê số liệu trên bảng tính. Để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay về Excel, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tách và đếm các giá trị chẵn và lẻ và tính tổng chúng bằng SUMPRODUCT. công thức mảng . Được rồi, bây giờ chúng ta bắt đầu nào …………. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách đếm số lượng giá trị chẵn và lẻ bằng SUMPRODUCT. chức năng + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel của mình. + Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị số chẵn => và nhập công thức bên dưới để đếm giá trị số chẵn trong ô tham chiếu mảng B2: E7 (vùng giá trị cần đếm) => Sau đó nhấn Enter để hoàn thành công thức. = GIỚI THIỆU (( MOD ( B2: E7 , 2 ) <> 0) +0 ) + Bước 3: Chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Trường hợp giá trị bạn cần đếm là...
Đọc thêm

Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản!

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel, đơn giản! Trong bài học Excel hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Định dạng có Điều kiện để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên các hàng hoặc cột của tệp Excel. Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, thu thập thông tin có giá trị và xem xét thống kê bảng tính suôn sẻ hơn rất nhiều. Đọc thêm: #đầu tiên. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột của tệp Excel + Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel mà bạn cần xử lý. + Bước 2: Tại đây, bạn tạo lựa chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn nhấp vào công cụ Conditional Formatting => sau đó chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp theo Top 10 Items… + Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items hiện ra. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => và nhấp vào hình tam giác thả xuống để chọn một trong các màu nền hiển thị như: Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm...
Đọc thêm

Hình nền Powerpoint màu sáng

Hình ảnh
Nguồn bài viết: Hình nền Powerpoint màu sáng Để tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint đẹp và hấp dẫn, bạn cần có một kho tài liệu nền PowerPoint đầy đủ và đa dạng. Một trong những màu nền phổ biến trong PowerPoint mà chúng ta thường sử dụng, màu sắc tươi sáng rất dễ làm nổi bật văn bản cũng như các nội dung khác cần trình bày bên trong. Tuy nhiên, hình nền Powerpoint màu sáng cần phải có độ phân giải cao mới sắc nét và không bị vỡ hình mới phù hợp với thiết kế PowerPoint. Dưới đây Thủ thuật Phần mềm sẽ gửi đến các bạn bộ hình nền Powerpoint đẹp, sang trọng và hiện đại nhất hiện nay! Hình nền Powerpoint trắng đẹp 1024×600 Hình nền Powerpoint màu trắng đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint đẹp đơn giản 1280×720 Hình nền Powerpoint màu siêu sáng 1024×800 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 1 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sắc tươi sáng 2 1600×1200 Hình nền powerpoint màu tươi sáng 1600×1200 Hình nền Powerpoint màu sáng đẹp nhất 1280×800 Hình nền Powerpoint m...
Đọc thêm